INTRODUCCIN A LA METODOLOGA DEL LA INVESTIGACIN

INTRODUCCIN A LA METODOLOGA DEL LA INVESTIGACIN

Hctor Luis vila Baray

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Criterios para la Redaccin del Informe

5.3.1 Sugerencias para Mecanografiar el Informe

a1) El formato de un reporte de investigacin corresponde al criterio de cuartillas. Una cuartilla es una pgina tamao carta (216 mm. X 279 mm.) mecanografiada a doble espacio. Aspectos importantes como las citas en bloque, pie de pgina y lista de referencias se pueden ajustar a espacio sencillo.

La cuartilla contiene alrededor de 27 renglones con 64 caracteres cada rengln. Lleva una sangra de 5 a 7 caracteres sin variar el espaciamiento vertical. La redaccin debe presentarse sin cortes de palabras, con alineacin al margen izquierdo. El informe se presenta por escrito y grabado en un diskette de 3.5 en Word 6.0 o superior. El tipo de letra que se utiliza con mayor frecuencia es el arial.

a2) Los mrgenes. Para el margen izquierdo se dejan 3.5 cm., mientras que al margen lateral derecho y el superior le corresponden 2.5 cm. Para el margen inferior corresponden 2.5 cm. al lugar donde esta mecanografiado el ltimo rengln de texto y con respecto a la posicin en que se registra el nmero de pgina corresponde 1.5 cm. de margen. Todo el texto, tablas y figuras que se incluyen en el documento deben respetar estos mrgenes.

a3) La Paginacin. El nmero de pgina va centrado en el margen inferior de la cuartilla. Las pginas preliminares se numeran con nmeros romanos en letra minscula. La portada o cartula del documento se considera como nmero de pgina i, sin embargo no se registra nicamente cuenta como i. A partir de ah se numeran fsicamente las pginas preliminares como ii, iii, iv, etc.

Las pginas que contienen el cuerpo del documento o texto, la seccin de referencias, bibliografa y apndices se paginan con nmeros arabigos. Este nmero se registra en la parte inferior de la pgina.

a4) Consideraciones sobre el Estilo. Las palabras en otro idioma, sealamientos especiales, trminos tcnicos especiales deber ir mecanografados en itlicas. Lo anterior se puede apreciar en el siguiente parrafo:

Otras imprentas multinacionales norteamericanas que estn operando en el extranjero son: AlphaGraphics Global Ambassador y Allied Gear and Machine Co. Inc.

La cadena de imprentas Alphagraphics tiene en 23 pases 80 establecimientos, ha otorgado licencia en 15 pases (Cohen, 1997). Allied Gear and Machine Co. Inc. comercializa maquinaria y herramientas para la industria de la impresin tanto flexogrfica como para rotativas.

Se sugiere establecer acrnimos para aquellos trminos que se requiera repetir innumerables ocasiones, as por ejemplo si es necesario repetir frecuentemente el trmino ventaja competitiva se registrar con el acrnimo VC. Lo anterior se puede apreciar en el siguiente prrafo:

A partir de los 1980s, Michael Porter desarrolla un nuevo paradigma conocido como la Teora de la Ventaja Competitiva (TVC). Esta teora ha cobrado especial importancia al considerarse como un marco de referencia para el anlisis de sectores industriales y de los competidores. La teora sirve de base dentro de la estrategia empresarial para la creacin y desarrollo de ventaja competitiva (VC) que facilite el posicionamiento en el mercado de las empresas (Van Horne,1993). El desarrollo de VC a nivel microempresa...

Los prrafos deben tener una extensin mnima de tres renglones. Si tienen una extensin menor se cae en una situacin incorrecta. El finalizar una cuartilla con el inicio de un prrafo expresado en un solo rengln es incorrecto. Al menos debe haber dos.

Un error frecuente en la redaccin de escritos es el uso inadecuado de la coma. Lo anterior se refleja en frases y oraciones en las que es necesario hacer la separacin de tres o ms trminos mediante la coma. As se tiene:

Incorrecto:

Los principales competidores de Mxico en el Sector de Servicios de Impresin, son: Colombia, Brasil, Argentina, Espaa, Estados Unidos, China, Taiwan y Japn. (De Valecio y Viveiros, 1996).

Correcto:

Los principales competidores de Mxico en el Sector de Servicios de Impresin son Colombia, Brasil, Argentina, Espaa, Estados Unidos, China, Taiwan, y Japn (De Valecio y Viveiros, 1996).

El propsito del uso adecuado de la coma consiste en identificar clusulas subordinadas, coordinacin de conjunciones, entre otros aspectos. Esto da como resultado un texto de fcil lectura y comprensin.

El prrafo es una unidad bsica del escrito desarrollado de manera lgica y coherente. Si esta mal redactado no presenta una estructura del pensamiento lgica y organizada dificultando su comprensin. Requiere de una idea o tpico central. Si la idea es breve entonces el prrafo tambin lo es, en cambio si se requiere extender la idea entonces el prrafo es ms grande. En cualesquiera de los dos casos anteriores el autor requiere de razonar cuidadosamente sus argumentos.

Para lograr una adecuada redaccin de un prrafo se sugiere omitir trminos innecesarios, expresar las ideas de manera concreta y sencilla, utilizar adecuadamente los smbolos de puntuacin como el punto, la coma, el punto y coma, entre otros, y no exagerar. Lo anterior se refleja en el siguiente ejemplo:

Incorrecto:

La productividad de los talleres del Sector de Servicios de Impresin de la localidad, se determina por la productividad de cada uno de los talleres. Con el anlisis de la productividad se pueden comparar la productividad de cada taller con la productividad de las dems empresas para conocer las diferencias existentes. Pero la medicin de la productividad es muy relativa.

Correcto:

La situacin competitiva de los talleres de impresin en la localidad es determinada en gran medida por la productividad total de cada taller, y es posible establecer una serie de comparaciones entre los talleres. No obstante, los resultados de la medicin de la productividad son relativos, es decir, pueden variar si se modifican las caractersticas de los talleres o cambia el contexto tanto de mercado como el econmico.

a5) Tablas y Figuras. El principio funcional en que se sustenta el diseo y presentacin de Tablas y Figuras radica en que deben hablar por s solas (sin tener que recurrir al texto para su lograr su comprensin), indicar las unidades, contener la fuente correspondiente, y contener la informacin mnima necesaria para alcanzar el objetivo especficado en el proyecto.

Las tablas se numeran en forma ascendente y el ttulo se coloca en la parte superior del mismo, escribiendo con letras minsculas salvo la primer literal del primer trmino o nombres propios. El ttulo se resalta en letras negritas (bold).

Las tablas se clasifican de acuerdo a la funcin o propsito de los datos y pueden ser descriptivas y analticas. Las tablas descriptivas contienen un conjunto de informacin original en forma completa y precisa para uso del pblico en general. Son ejemplos de este tipo de tablas las elaboradas por el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica (INEGI).

Las tablas descriptivas se elaboran en base a informacin primaria y presentan informacin estadstica proveniente de dependencias gubernamentales, organizaciones privadas, entre otras fuentes.

Las tablas analticas presentan el anlisis estadstico aplicado en la investigacin. Este tipo de tablas se elabora con propsitos especiales, en algunos casos se pudieran utilizar para presentar informacin abreviada del tema que se analiza en forma cuantitativa, de series de tiempo, entre otros.

Las figuras se numeran de manera ascendente y el ttulo se coloca en la parte inferior. El ttulo se redacta con letras minsculas con excepcin de nombres propios y de la primer literal del primer trmino. El ttulo se resalta en letras negritas (bold).

Un criterio muy importante para la elaboracin y presentacin de Tablas y Figuras consiste en que debern colocarse inmediatamente despus de que se hayan citado en el texto y el tamao debe ser equivalente a la tercera parte de una cuartilla.

En ambos casos se indica la variable que se representa en las abscisas y ordenadas (ejes) y se especfica el ao o fecha a que se refiere la informacin especficada. La Figura 5.1 y la Tabla 5.1 representan un ejemplo en el que se puede apreciar lo anterior.

Figura 5.1 Exportaciones del Sector de Papel, Imprenta y Editorial.

Fuente: INEGI (1999). Estadsticas Econmicas, Balanza Comercial de Mxico,