MARCO NORMATIVO DEL R?GIMEN CONTRIBUTIVO

ANEXO NUMERO 3

(ANEXO TECNICO)

El presente Anexo Técnico relaciona los campos que como mínimo deben presentar y mantener las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, IPS, por concepto de gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios prestados a las víctimas de Riesgos Catastróficos y Accidentes de Tránsito, cuando el costo de la atención sea igual o inferior a un cuarto del salado mínimo legal mensual vigente.

1 ARCHIVO DE CONTROL DE ACCIDENTES O EVENTOS CATASTROFICOS Y TERRORISTAS

Nombre del archivo: AC: Número de remisión, donde:

AC: Archivo de control ECAT (2 posiciones)

Número de remisión: 6 posiciones

Diseño del artículo de registros de control

5. MEDIOS.

Los siguientes son los formatos tecnológicos aceptados para el reporte de información ante el Ministerio de Salud - Administrador Fiduciario del Fosyga.

a) CD-ROM, de 74 min., 650 megabytes o superior;

b) Disquete ZIP, 120 MB o superior;

c) Disquetes: de 3.5, alta densidad.

6. CARACTERISTICAS DE FORMATO.

a) Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con la siguientes especificaciones técnicas;

b) Todos los datos deben ser grabados en el archivo plano como alfanuméricos, con extensión .txt.;

c) Los nombres de archivos y los datos en general deben ser grabados en letras mayúsculas;

d) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin. Cuando el dato no lleve valor (blanco), igual se debe incluir el campo separado por comas (,,);

e) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas ("") ni cualquier otro carácter especial;

f) Los campos ti po fecha deben tener el formato día/mes/año (dd/mm/aaaa) incluido el carácter slash (/);

g) Los campos numéricos deben venir sin separación de miles, y no deben traer decimales, a excepción de la cantidad de medicamentos y cantidad de tipo de servicio;

h) El número total de registros por cada volumen no debe superar el 80% de la capacidad total del medio magnético;

i) Para optimizar el proceso de envío de los archivos, se pueden comprimir con formato ZIP;

j) No debe traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de registro;

k) Las longitudes contenidas en los cuadros de esta resolución, se deben entender como el tamaño máximo del campo, los valores registrados en los planos que se enviarán entre las diferentes entidades, no deben tener ninguna justificación, no se les debe completar con ceros ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.