LA IMPORTANCIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN UNA INSTITUCI?N P?BLICA DE EDUCACI?N SUPERIOR

3.3.6. Secretaria del secretario administrativo

Esta área tiene como objetivo el de recibir y organizar la correspondencia y el material de la secretaria administrativa, las actividades que desarrolla son la de recibir la documentación de las distintas áreas de la universidad, generar credenciales de identificación de los empleados académicos y administrativos, elaborar la documentación como memorandums, oficios, circulares, todo lo referente a la secretaría administrativa.

Esta área su relación laboral es con todas las entidades del interior de la Institución.

3.3.7. Secretario administrativo

Esta secretaría tiene como objetivo organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas de la universidad, las actividades que desarrolla son: las de suplir al comité de obras y servicios de la UABJO, la emisión de credencial de identificación de los empleados y de los docentes de la Institución, orienta al personal académico y administrativo respecto sus requerimientos laborales como prestaciones sociales y referente a sus contratos colectivos.

3.3.8. Departamento de Archivo

El encargado de este departamento tiene como objetivo controlar los expedientes personales de los trabajadores académicos y administrativos de quienes laboran en la “UABJO”, las actividades que desarrolla son las de recibir, clasificar, ordenar, administrar, y facilitar toda información.

3.3.9. Asesoría Administrativa

El objetivo de esta oficina es el de proporcionar asesoría administrativa y de cómputo a la dirección de recursos humanos, las actividades que desarrolla el encargado de esta oficina es el de apoyar a la dirección facilitando asesoría administrativa y de sistema, la elaboración de proyectos sustantivos para la secretaria administrativa y la dirección de recursos humanos.

3.3.10. Asesoría Jurídica

Este departamento como su nombre lo indica tiene como objetivo general proporcionar asesoría jurídica a la dirección de recursos humanos, las actividades que desarrolla son las de efectuar dictámenes de procedencia o improcedencia de jubilaciones, prestaciones laborales, descuentos indebidos, actas administrativas, finiquito, otorgar asesoría en todos y cada uno de los asuntos que sea necesaria la intervención de la asesoría jurídica, elabora y revisa los contratos para personal académico y administrativo.