Revista académica de economía
con
el Número Internacional Normalizado de
Publicaciones Seriadas ISSN
1696-8352
UN MODELO DE INCUBADORA DE NEGOCIOS UNIVERSITARIA; EN LA RUTA DE LA INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL
Fredy Wompner
Universidad de Los Lagos
fwompner@ulagos.cl
RESUMEN
En Chile la primera experiencia de una incubadora de empresas fue la realizada
por Incubadora Chile en 1974. Desde ese entonces, las incubadoras de negocios
han proliferado, aunque no con la rapidez que se esperaría en base a
experiencias internacionales. En este trabajo se describe la situación de las
incubadoras chilenas en la actualidad y se describe in extenso la forma de
trabajo de las incubadoras de negocios universitarias. Con posterioridad a esta
descripción, se propone un modelo de incubadora de negocios universitaria,
asunto fundamental en el sentido de aumentar la innovación en Chile.
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
Fredy Wompner: "Un modelo de incubadora de negocios universitaria; en la ruta de la innovación organizacional" en Observatorio de la Economía Latinoamericana 87, octubre 2007 Texto completo en www.eumed.net/cursecon/ecolat/cl/2007/fw-incub.htm
Se ofrece a
continuación parte del texto, pero sin gráficos ni formato.
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completo en formato PDF pulsando aquí (31 páginas)
INTRODUCCIÓN
Las incubadoras de negocios son organismos de apoyo a los nuevos
emprendimientos, asesorando y prestando infraestructura para que una
empresa en formación reduzca los riesgos, costos de puesta en marcha
y el proceso natural de aprendizaje llevado a cabo por las personas
a cargo de la nueva empresa.
Sabiendo que el financiamiento de los nuevos emprendimientos es
clave para que ideas con gran potencial se trasformen en una
empresa, las universidades publicas chilenas tienen una tarea
pendiente al respecto, ya que a través de la formación de
incubadoras de negocio se puede dar una posible solución al problema
del desligamiento que se produce entre las ideas y los recursos
necesarios para ponerlas en marcha, mas aun si consideramos las
enormes fortalezas con las que cuenta las casa de estudios superior
en esta materia; infraestructura algunas veces ociosa, la necesidad
de contar con lugares o escenarios para practicas de carreras o
asignaturas, potencial investigador, asistencia técnica, redes de
colaboración, etc... Todo este potencial podría brindar un buen
abrigo a los nuevos emprendimientos y crear una relación dual donde
el beneficio sea compartido por los emprendedores y la Universidad.
En el siguiente articulo se describe un modelo de incubadora para
una Universidad Publica, caracterizado desde la realidad chilena.
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1. Presencia de las incubadoras de negocio en Chile
En Chile se han comenzado a generar iniciativas que buscan impulsar
el emprendimiento. Un factor que ha influido favorablemente en este
sentido es la creación de incubadoras de negocios (Schorr M., 2006),
mecanismo eficiente y potenciador que contribuye a la creación de
nuevas empresas, proporcionándoles soporte y asesoría en la etapa
inicial de gestación. Las incubadoras en Chile superan por poco la
decena y son principalmente universitarias. La actividad de estas
organizaciones en países como Brasil, E.E.U.U. y Taiwán, ha sido
responsable de la creación de nuevas empresas y de la generación de
nuevo empleo.
En Chile la primera experiencia de una incubadora de empresas fue la
realizada por Incubadora Chile en 1974. Hoy en día se pueden
reconocer varios organismos dedicados a la incubación de nuevas
ideas, la mayoría de estas incubadoras pertenecen a Universidades
Chilenas y muchas de estas se encuentran asociadas a otras
instituciones de apoyo a nuevas ideas empresariales.
La incubadora es un organismo de apoyo a los nuevos emprendimiento,
asesorando y prestando infraestructura para que una empresa en
formación reduzca los riesgos, costos de puesta en marcha y el
proceso natural de aprendizaje llevado a cabo por las personas a
cargo de la nueva empresa.
El financiamiento de las unidades experimentales de negocios es un
factor crítico en el proceso de incubación ya que la mayoría de los
gestores de nuevas ideas de negocios, no cuentan con el patrimonio o
la capacidad crediticia necesaria para poner en marcha la empresa.
Las incubadoras tienen la posibilidad de postular a financiamiento
del estado para lograr que estas organizaciones operen, pero estos
montos tienen limitaciones ya que las unidades experimentales de
negocios deben ser de base tecnológica y los dineros destinados no
pueden ser utilizados en capital de trabajo ni en la adquisición de
bienes raíces.
Sabiendo que el financiamiento de los nuevos emprendimientos es
clave para que ideas con gran potencial se trasformen en una
empresa, la universidad, a través de la formación de la incubadora,
pretende dar solución al problema del desligamiento que se produce
entre las ideas y los recursos necesarios para ponerlas en marcha,
dando un apoyo integral a las nuevas ideas desde su proceso de
planificación en la generación del anteproyecto pasando por la
formulación del plan de negocios, la formalización de la empresa, la
entrega de financiamiento, facilitación de infraestructura base y
asesorías en todas las áreas pertinentes, tendiente a que las
empresas saquen el máximo provecho al potencial de mercado que
tengan para poder desarrollarse plenamente y trasformarse en
empresas exitosas y lideres en el área que se desempeñan.
En Chile existen doce organizaciones que se dedican a la incubación
de empresas, de las cuales diez pertenecen a universidades del país
y las otras dos son privadas. La mitad de estas incubadoras fueron
creadas a partir del “Fondo de desarrollo e innovación” (FDI) de la
CORFO y dentro de su línea de incubación se encuentra principalmente
el desarrollar empresas con fuerte base en nuevas tecnologías. En
relación a la otra mitad son incubadoras creadas por medio de
asociaciones entre privados y universidades o municipios que
pretenden desarrollar emprendimientos sin importar que tipo de
negocio se trate o si es de base tecnológica, dejando cabida a toda
las buenas ideas para ser evaluadas.
Las incubadoras están limitadas a ciertas áreas geográficas ya sea
porque se plantearon en un principio como incubadoras regionales o
porque las instalaciones con las que cuentan para prestar a las
empresas están ubicadas en una determinada localidad. Para
sobrellevar la limitación de espacio físico y ubicación algunas de
las incubadoras que no se limitan a su área geográfica, prestan el
servicio de incubación externa que consiste en que la empresa esta
fuera de las instalaciones de la incubadora y las asesorías sor
realizadas en el lugar donde este la empresa.
Todas las incubadoras cobran por su servicio pero las tarifas de las
que cuentan con financiamiento de un FDI son mas bajas debido a que
el fondo provee de un importe para cancelar en parte la operación de
la incubadora. La gran desventaja que tienen las incubadoras
dependientes de los FDI es que se limitan los de financiamiento a
los que estipulen las bases que estén vigentes y que el negocio
tiene que ser de base tecnológica.
En relación a las otras incubadoras estas actúan como un servicio de
asesoría en el cual cobran por el servicio de incubación y algunas
de ellas sirven como el nexo entre el emprendedor y los
inversionistas necesarios para poner a operar la empresa,
solucionando así el problema del financiamiento.
El principal problema que presentan las incubadoras tradicionales es
que el financiamiento de los emprendimiento es escaso y son pocos
los privados que están dispuestos a apoyar nuevos emprendimientos.
En estos momentos existe un consenso general en que los nuevos
emprendimientos son absolutamente necesarios para el crecimiento
económico y es por esto que el fomento del estado a nuevas
iniciativas emprendedoras es cada vez mayor y en este contexto se
hacen necesarias las incubadoras de empresas como organismos
facilitadores para concretar estas iniciativas.
Actualmente en Chile dentro de las organizaciones que prestan el
servicio de incubación están:
Incubadora Descripción Accessnova Perteneciente a la facultad de
Ingeniería de la Universidad de Chile. Centro de desarrollo de
Empresas (CDEUBB) Perteneciente a la Universidad del Bío Bío.
Asoincuba Dependiente de la Universidad católica del Norte, sede
Coquimbo y Universidad de la Serena Corporación Santiago Innova
Perteneciente a la Municipalidad de Santiago GeneraUC Creada por la
pontificia Universidad Católica de Chile Ideaincuba Incubadora
Emprendimiento Alta tecnología, de la Universidad de la Santísima
Concepción.
Incubadora de Empresas y Emprendedores IEE Dependiente de la
Universidad Católica de Concepción. Incubatec Dependiente de la
Universidad de la Frontera. Instituto Internacional para la
Innovación Empresarial 3IE Perteneciente a la universidad Técnica
Federico Santa Maria. Octantis Dependiente de la Universidad Adolfo
Ibáñez. Iner Los Lagos Incubadora de la Universidad de los lagos,
con sede en Puerto Montt y fuertemente relacionada al sector
acuícola y pesquero
1.2. Necesidades de apoyo al emprendimiento
En el año 2000 había en Chile 535.000 microempresarios, de los
cuales por lo menos el 90% estaba en la categoría de los
emprendedores. A estos cabe dividirlos en dos clases: el nuevo
emprendedor, que pese a sus carencias económicas pone en marcha su
proyecto, y el antiguo que después de años ha logrado mantenerse y
sobrevivir, aunque sin perder el sello inicial de su pobreza. Son
los que podríamos llamar emprendedores permanentes. En nuestro país
existe hoy una creciente preocupación por la suerte de estos
pequeños empresarios. La alta tasa de desempleo, que amenaza con
insertarse estructuralmente en el modelo, ha orientado la
preocupación de las autoridades hacia ellos, entre otras razones
porque en nuestro país y en todo el mundo son los que más ocupación
generan (Rodríguez 2002). Esto hace muy deseable estimular el
desarrollo de una mayor masa crítica de potenciales emprendedores.
Al analizar los informes GEM 2005 y 2003, señala que Chile es uno de
los países con mayor actividad emprendedora del mundo, con 1.5
millones de personas; los chilenos emprenden en búsqueda de
oportunidades (60%) más que por necesidad (40%); existen amplias
diferencias entre distintos grupos sociales (sexo, edad, educación,
etc.), además el conocer un empresario o emprendedor es una parte
fundamental para la motivar el emprender como lo son y los
conocimientos y capacidad que el emprendedor cree poseer para
administrar un negocio; al contrario de lo que muchos piensan, en
Chile se invierte una cantidad significativa de capital de riesgo
pero sin embargo dos tercios de esta inversión corresponde a
financiamiento informal (Recursos propios acumulados) y solo un
tercio a financiamiento formal (instituciones financieras).Según el
informe las políticas de gobierno tendrían un gran impacto en el
emprendimiento, tanto por los esfuerzos que se han realizado como
por la oportunidad de perfeccionar y mejorar los factores que hoy
día no están favoreciendo la generación de más emprendimientos.
Las empresas que surgen en ámbitos tradicionales de la economía
encuentran financiamiento de amigos, familiares y de los propios
fundadores, y generalmente eso es suficiente para ponerse en marcha.
En el caso de nuevos negocios de base tecnológica o altamente
innovadores existen altos niveles de incertidumbre y de asimetría de
información, lo que hace más difícil obtener financiamiento, aún de
parte de fuentes cercanas. Más aun, los niveles de gasto asociados
al desarrollo y puesta en el mercado del producto son más elevados
en este tipo de empresas que en los casos tradicionales.
Según Rivas 2005, desde el punto de vista de la demanda, el Capital
de Riesgo soluciona el problema de acceso a recursos de empresas
nacientes altamente innovadoras.
El informe GEM señala que la enseñanza de cursos de emprendimiento y
la oferta de educación en negocios de clase mundial, Chile tiene un
estatus relativamente más alto y similar en algunos aspectos al de
otros países desarrollados. Este es el caso de la calidad de la
enseñanza de negocios, en la que el país es considerado por los
expertos de nivel similar al de los EE.UU. y superior al promedio de
la muestra de países en el GEM 2003. Algo similar ocurre con la
oferta de cursos de emprendimiento en la que los expertos consideran
a Chile en una mejor posición relativa que la estimada por los
respectivos expertos para Nueva Zelanda, Hong Kong y Australia.
No obstante lo anterior, el resultado de las encuestas sugiere que
en Chile las empresas nuevas y en crecimiento tienen un menor acceso
a nuevas investigaciones y tecnología que las empresas grandes y
establecidas comparado con el promedio de los demás países y los
países más desarrollados. Algo similar ocurre con la disponibilidad
de subsidios gubernamentales para que las empresas nuevas y en
crecimiento puedan acceder a tecnología.
Según los informes Chile facilita la iniciación de nuevas
actividades pero el punto crítico es la burocracia necesaria para la
formalización de la actividad que esta cerca del promedio general
pero muy lejos del promedio de los países mas desarrollados, además
el costo de poner en marcha un negocios es muy alto en comparación
con los países desarrollados, por ejemplo en comparación con EE.UU.
este costo es hasta 5 veces mayor.
Los informes también señalan que los puntos necesarios para que las
empresas nuevas logren mantenerse en el tiempo son:
> Mercados financieros que aporten recursos para el crecimiento
> Políticas publicas “microeconómicas” que no aumenten
innecesariamente el riesgo de emprender.
> Recursos humanos capacitados para administrar empresas que
alcancen masa crítica mínima y puedan crecer.
> Flexibilidad laboral para grupos sociales mas desprotegidos
Junto a lo anterior, hay coincidencia de muchos en afirmar que
nuestro país carece de una cultura emprendedora, particularmente si
nos vamos al mundo universitario, donde los jóvenes anhelan con
lograr un buen puesto remunerado, en vez de pensar en ser
generadores de su propio empleo Como bien lo plantea José Miguel
Piquer:”uno de los esfuerzos más importantes para el país es
estimular la capacidad emprendedora de los jóvenes universitarios”
Hay mucha dificultades para desarrollar el tema del emprendimiento
en el ámbito educacional: son pocas las instituciones que juegan un
rol en la creación de nuevas empresas; no hay experiencias para la
formación y educación de emprendedores; hay una desconexión entre el
mundo académico y las empresa; falta fomentar entre los estudiantes
la innovación y la creatividad; el estímulo a los emprendedores está
presente – a lo más – en las escuelas de ingeniería.
Sin embargo, es destacable que en los últimos años, el Estado de
Chile, a través del Ministerio de Economía ha tomado un rol activo
en el tema de desarrollar una cultura emprendedora, creando el
Programa Publico Privado de Fomento al Emprendimiento a fines del
año 2002.
En el informe presentado por el Equipo de Trabajo del Área Estado y
Emprendimiento afirman lo siguiente: “Los emprendimientos deben ser
el motor del desarrollo económico de los próximos años en Chile,
para que podamos revertir las tendencias actuales de crecimiento,
dado que generan una mayor cantidad de empleo, y porque son
proyectos altamente rentables, con altas proyecciones de
crecimiento” Además, resaltan la importancia de la necesidad de
posicionar el emprendimiento como motor del desarrollo es clave, y
debe ser más intensivo en los sectores populares, generando espacios
en la comunidad para generar una "cultura emprendedora".
El Estado ha invertido cerca de nueve millones de dólares para
apoyar las incubadoras. Además, junto con apoyar a empresas que
están en las incubadoras, también lo hace con algunas que están
fuera de ellas con capital semilla del orden de los cuatro millones
y medio de dólares (Bustos 2007).
Por otro lado, para el montaje de estas incubadoras, el sector
privado se ha puesto aproximadamente con 11 millones de dólares.
Además, las pocas empresas que han salido al mercado y que han
facturado en el periodo 2001 - 2007, lo han hecho por el orden de 25
millones de dólares.
Por otro lado, el informe del Equipo de Trabajo de Área Educación y
Emprendimiento, plantean la falta de exposición al emprendimiento de
estudiantes en etapas iniciales (en colegios principalmente) y la
necesidad de fomentar la innovación y creatividad es un factor
determinante al momento de diagnosticar la falta de nuevos
emprendimientos exitosos. De los puntos que consideran resaltar se
pueden rescatar los siguientes:
* El emprendimiento es transversal a los niveles socioeconómicos,
por lo tanto se deben fomentar acciones específicas en los niveles
más vulnerables de la sociedad.
* El emprendimiento es una actitud frente a la vida, que está muy
relacionado con la educación impartida en todos los niveles, pero
más intensivamente en los primeros años del desarrollo humano.
* No existen instituciones de educación orientadas al
emprendimiento. La falta de transversalidad del tema impide fomentar
la cultura emprendedora.
* La edad es un factor limitante para comenzar el proceso
emprendedor. A medida que pasa el tiempo, menos posibilidades
existen de generar nuevos emprendimientos, debido a la forma de
enfrentar y tratar el tema en las instituciones de educación (se
debe partir de la base).
* La educación primaria está muy orientada a entrar a la educación
superior, devorando la condición emprendedora de aquellos que poseen
características idóneas.
* Una vez que las personas han cumplido con su proceso de educación
formal, buscan seguridad laboral, no toman riesgos (los "castigos"
al fracaso son muy fuertes).
* No existen alianzas entre instituciones de enseñanza para
enfrentar coordinadamente el tema.
* No existen modelos sólidos de emprendimiento, que ejemplifiquen y
sean valorados por la sociedad.
* Existen implícitos culturales que hay que romper, como por
ejemplo:
==> El éxito no depende de uno, sino que de factores relacionados
con el entorno.
==> Existe desconfianza entre las personas, lo cual perjudica los
acuerdos y las negociaciones.
==> Sólo el esfuerzo, o sólo el talento llevan al éxito.
==> El mundo empresarial está fuertemente relacionado a antivalores
(no trabajan, son estafadores, abusadores, etc.), estigmatizando
negativamente el correcto desempeño de los emprendedores.
* La educación alternativa está estigmatizada con el apelativo de
"Experimental", por lo que se "encasilla" cualquier esfuerzo
alternativo que perfeccione o cambie el sistema de educación
tradicional.
* El sistema educacional tiene regulaciones que no dan pie para
iniciativas diferentes a las ya conocidas y probadas.
Una propuesta (Schorr, 2006) para enfrentar de la mejor manera los
problemas planteados es la siguiente:
1. Fomentar la creatividad, innovación y emprendimiento a nivel
curricular para los alumnos de enseñanza básica y media (y como
parte de la enseñanza, mostrar ejemplos exitosos de emprendimiento)
2. Educar en el emprendimiento a todos los agentes que interactúan
en el proceso educativo (Director, profesores, padres, apoderados y
equipo de gestión de instituciones de educación)
3. Favorecer la masificación y difusión de los instrumentos
existentes para el apoyo de emprendimientos, especialmente los
destinados a inversión en Investigación y Desarrollo.
4. Organizar concursos y competencias que fomenten el
emprendimiento, y potenciar los que ya están en marcha.
2. CARACTERIZACION DE LAS INCUBADORAS UNIVERSITARIAS
2.1. Justificación
En relación a las Universidades Chilenas, no se cuenta con una
cultura emprendedora acorde con los nuevos tiempos (Piquer, 2006),
producto de la falta de mayas curriculares que posibiliten esta
tarea y el aislamiento de las carreras causado por la carencia de
redes que permitan que los conocimientos fluyan desde las áreas que
los desarrollan hacia las carreras que pueden transformar esas
investigaciones en empresas, como también por los motivos que
mencionan los informes mencionados anteriormente.
Otra causa de la falta de cultura emprendedora es la ausencia de un
organismo que motive las nuevas iniciativas empresariales de la
comunidad prestando apoyo en los temas que la Universidad estudia y
desarrolla en sus carreras, creando una desconexión entre el sector
empresarial y la universidad.
De lo anteriormente señalado se desprende la necesidad de las
Universidades publicas de contar con un organismo dependiente de
ellas que aparte de ser una incubadora de empresas donde se
materialicen los proyectos e ideas de los emprendedores, facilitando
la formación de la empresa y disminuyendo los costos de puesta en
marcha, además integre las distintas carreras utilizando el
potencial de los alumnos y creando un clima de emprendimiento al
interior de la universidad. Pero además de poner los recursos
humanos y técnicos unas de las barreras son los recursos financieros
para poner en marcha los emprendimientos por eso es que la
incubadora debe poseer un sistema de financiamiento de las empresas
que le permita operar con total autonomía de recursos.
2.2. Áreas de negocios.
Por las características de las actividades que se desarrollan en el
ámbito del quehacer universitario existen múltiples unidades
estratégicas de negocios que se pueden considerar dentro de una
incubadora universitaria., distinguiéndose al menos tres grandes
áreas de trabajo:
Área Incubación: Es el área principal de la incubadora y su
funcionamiento depende de los proyectos que se aprueben para ser
incubados, como la capacidad de emprendimiento en chile es alta y la
universidad cuenta con la capacidad creativa para generar ideas que
se pueden incubar, el numero de empresas a incubar se limita a los
fondos que existan para este motivo. Otro punto que la incubadora
aborda es la disminución del riesgo de fracaso en las nuevas
empresas al contar con recurso humano capacitado para desarrollar
las tareas de gestión de la empresa y por ultimo disminuye costos de
puesta en marcha de la empresa al ocuparse de toda la tramitación y
de la administración de la misma en sus inicios.
Área Inversiones: Esta es el área directamente relacionada a la
incubación, encargada de conseguir los recursos y administrar el
dominio de las empresas. Los clientes de esta área serán los
funcionarios académicos y no académicos de la universidad, alumnos
de la universidad e inversionistas que quieran comprar parte de la
empresa, teniendo preferencia las personas que pertenezcan a la
universidad.
Área Consultoría: Es la encargada de facilitar el proceso de
incubación prestando asesorías en la preparación y evaluación de
proyectos para quienes lo requieran y capacitando al emprendedor con
los conocimientos y aptitudes que le permitan desenvolverse de una
buena forma en la empresa. Además esta área podrá prestar asesorías
y capacitación a empresas o personas lo requieran con el fin de
aprovechar la organización y los recursos con los que disponga pero
siempre sin que perturbe la labor de apoyo al proceso de incubación.
2.3. Proveedores.
Los proveedores de la incubadora son variados pero se podrían
separar en dos grandes grupos los internos dentro de los cuales está
la universidad propiamente tal y su departamento de abastecimiento y
las personas de esta, como los funcionarios, docentes y alumnos. Los
proveedores externos son los ajenos a la universidad, la comunidad
en general que se relaciona con la institución educacional y los
inversionistas, la parte ajena a la universidad en un principio
estarán limitados en la forma que se señalará a continuación.
Dentro de los proveedores internos todos pueden participar en la
incubadora ya sea como proveedor de ideas y proyectos para incubar
como con parte de financiamiento para las empresas a incubar a
través de un sistema de descuentos por planilla y por último la
compra de las unidades experimentales de negocios en el proceso de
venta de la empresa. En relación al financiamiento de las empresas
en una primera etapa, la suma total para financiar la incubación
será aportada por la vicerrectoría de Administración y Finanzas en
calidad de un préstamo entregado a la incubadora y que será devuelto
en el momento que se generen ingresos o en un plazo acordado entre
la incubadora y vicerrectoría.
Las distintas carreras, a través de sus alumnos y los académicos
cumplen un rol fundamental como proveedores de conocimientos
técnicos y capacidad de gestión la cual será administrada por la
incubadora en la generación de valor de las empresas y en las
distintas asesorías.
El rol de los proveedores externos está limitado a aportar ideas y
proyectos a la incubadora (comunidad en general), aporte con
financiamiento para planes de desarrollo de las empresas ya
incubadas (instituciones financieras o inversionistas) y la compra
de las unidades experimentales de negocios. No obstante, el
financiamiento de la inversión realizada en las unidades
experimentales de negocios por parte de personas ajenas a la
universidad estará sujeto a la aprobación de la incubadora pero bajo
las condiciones de dominio que el proceso de incubación determina.
Por ultimo las instalaciones físicas e insumos que requiera la
incubadora serán entregados por la Universidad, operando como un
departamento más de la institución educacional con una unidad
presupuestaria asignada y con un reglamento que será definido por el
consejo superior.
2.4. Plan de marketing
El plan de marketing de una incubadora universitaria debe obedecer
por lo menos al análisis de sus servicios, precio, plaza y formas de
promoción.
2.4.1. Servicios:
La incubadora tendrá tres áreas de negocios, cada una de estas áreas
poseerá un paquete de servicios que prestara tanto a las unidades
experimentales de negocios como a personas naturales o jurídicas que
lo requieran.
Si es que para dar alguno de los servicios no se cuenta con personal
especializado dentro de la universidad se contratara a personal
externo pero solo en esta situación y en los casos que se considere
imprescindible previa consulta al directorio.
El detalle de estos servicios se presenta a continuación clasificada
por cada una de las áreas de la incubadora
Servicios Área Consultoría
La área de consultaría es un área de apoyo al desarrollo de la
incubación de empresa, uno de sus fines el facilitar los procesos
previos a la incubación, como lo son la evaluación de proyectos o la
investigación de posibles productos o servicios que se pueden
evaluar.
Además otro de los fines es capacitar al emprendedor que posea un
proyecto en incubación y generar los planes de negocios de los
proyectos evaluados y que pasan la selección previa antes de ser
presentados ante el directorio de la incubadora.
Aprovechando esta área y la experticia que se generara producto del
desarrollo de las funciones de esta área, se propone una serie de
servicios de asesoría que la incubadora puede entregar a la
comunidad para ayudar a solventar la operación de la incubadora.
Los servicios que en un principio se entregaran son los siguientes:
a. Capacitación: En lo que se refiere a este servicio se pretende
promocionar los cursos y diplomas de la universidad que posee en
este momento, crear otros cursos que las empresas necesiten y
entregar seminarios o talleres en temas que la universidad proponga
o la comunidad solicite.
Para facilitar la entrega de los cursos la incubadora pretende
utilizar la franquicia SENCE entregada por el estado, logrando que
los cursos sean más masivos permitiendo capacitar a la gente de las
unidades experimentales de negocios a un costo más barato.
b. Estudio de mercado: La investigación de mercado es un servicio
que no es prestado en estos momentos en la comuna y un mercado con
poco desarrollo en la región, es por esto que utilizando alumnos de
la universidad es posible prestar un buen servicio que se aboque a
generar estudios de mercado e investigaciones de distintas índoles
que las empresas requieran o la comunidad necesite.
c. Asesorías Contables y Tributarias: La s asesorías contables y
tributarias, son un campo muy amplio y que dependiendo de los
requerimientos del mercado se propondrá la especialización en algún
área, dejándolo por el momento sin especificar.
d. Preparación y Evaluación de Proyectos: Este servicio será
entregado a toda persona u organización que tenga una idea, producto
o servicio que quiera evaluar su factibilidad técnico-económica,
constara de un estudio de mercado, un plan de marketing para su
comercialización, una propuesta organizacional, un estudio legal y
medio ambiental, cuando se requiera y la presentación del estudio
técnico que en los caso de ser factible será desarrollado por la
incubadora.
Otros servicios que la incubadora puede entregar en el marco de la
preparación y evaluación de proyectos, es la formulación de
propuestas de distinta índole para concursar a fondos estatales,
esto encargado por otras personas u organizaciones, o para las
unidades experimentales de negocios.
e. Planes de Marketing: Formulación de planes de marketing para
empresas en marcha o que se estén formando y requieran este
servicio.
f. Planificación Estratégica: En lo referente a este tema además de
lo mencionado ya en el plan de marketing, se refiere a asesorías en
la facilitación de procesos de planificación en la empresa, estudios
sectoriales de competitividad o apoyo en la implementación de otras
técnicas de planificación o análisis como lo son la cadena de valor
y el desarrollo del cuadro de mando integral.
Este servicio se propone como una fuente de ingresos para la
incubadora que es posible desarrollar pero que requiere una
instrucción previa y la planificación de las actividades poseyendo
un gran potencial para ser desarrollado mas adelante.
g. Auditorias: Otra área factible de desarrollar por la incubadora
es las Auditorias tributarias, contables, en procesos y
medioambientales, como también es la certificación medioambiental y
de normas ISO.
Este servicio al igual que la planificación estratégica posee un
gran potencial que puede tener un gran crecimiento bajo el alero de
la universidad pero requiere de una instrucción previa.
Servicios Área de incubación
La incubación de empresas esta compuesto por una serie de servicios
que están destinados a la creación de valor en la empresa y a
disminuir al mínimo el riesgo de fracaso. Si bien este servicio
estará abierto a toda el que lo requiera, esta subordinado a la
aprobación del directorio de la incubadora.
Otro punto que debe señalarse que todas las empresas que se incuben
serán de la incubadora durante todo el proceso de la incubación,
dejando al directorio la decisión si se incubaran empresas que estén
en marcha y quieran desarrollarse o empresas nuevas que no quieran
regirse por esa norma de la incubadora.
Los servicios que se entregaran en la incubadora serán:
a. Asistencia Jurídica en la formación de Empresas: Esta asistencia
esta compuesto por toda la tramitación para formalizar íntegramente
la operación de la empresa, desde la formación de la escritura
publica hasta la regularización ante el servicio de impuestos
internos, permisos de sanidad, municipios etc.
b. Asistencia técnica producto: Esta trata asistencia en el
desarrollo del producto, embase y empaque y calidad.
c. Asistencia técnica en proceso: Asistencia en la implementación de
procesos productivos y administrativos además de mejoras a los
procesos y reducción de tiempos muertos.
d. Asistencia técnica en comercialización: Este servicio cuenta con
la creación e implementación de un plan de marketing, desarrollo de
marca, implementación de sistemas de calidad de servicio e
implementación del mix comercial.
e. Infraestructura: En los casos que se requiera se le prestara una
oficina a la empresa para que pueda operar esta tendrá a disposición
del empresario un teléfono, fax y un computador con Internet.
f. Disponibilidad de Laboratorios e instalaciones complementarias:
Para el desarrollo de productos o alguna investigación que tenga
relación con la empresa, se pondrá a disposición para su utilización
por parte de empresa incubada los laboratorios o planta piloto de la
universidad.
g. Desarrollo de cartera de clientes: El desarrollo de una cartera
de clientes es fundamental para la empresa por esto la incubadora
colaborara a trabes de la incubadora en la búsqueda de nuevos
clientes para la empresa.
h. Inserción y apoyo de agrupaciones empresariales: En búsqueda de
darle mayor valor a la empresa y mejorar sus canales de comunicación
con el mercado y el medio en el cual esta inserta, se creara una a
agrupación para las unidades experimentales de negocios y se buscara
la inserción en otras agrupaciones de conveniencia para la nueva
empresa.
i. Apoyo y patrocinio en postulación a fondos públicos: En los casos
que sea factible la incubadora apoyara a las empresas en incubación
para postular a fondos públicos sean estos para nuevas inversiones
en maquinarias o con otros fines y la empresa necesite postular.
j. Asesoría financiera: En la búsqueda de financiamiento para el
crecimiento de la empresa o compra de nuevas maquinarias o expandir
la empresas a nuevos mercados.
k. Asesoría y vigilancia constante de grupo multidisciplinario de
profesionales: Para el apoyo en todo momento de la empresa se
asignará un equipo multidisciplinario de profesionales tendiente a
solucionar problemas que pueda tener la empresa en su operación.
Servicios Área Inversiones:
El Área de Inversiones administrara un cartera conformada por el 20%
de todas aquellas empresas que terminaron su proceso de incubación y
será responsable además de promover y gestionar la inversión privada
y finalmente la venta de las unidades experimentales de negocios en
los mercados nacionales e internacionales. Esta área, para el cabal
cumplimiento de sus objetivos deberá suscribir acuerdos de
cooperación con asociaciones empresariales, grupos económicos y de
inversiones, organismos públicos y privados, nacionales o
extranjeros que faciliten el crecimiento y valorización de las
unidades experimentales de negocios.
Los servicios del are de inversiones serán:
a. Asesoría en inversiones: Se entregara servicios de administración
y asistencia en fondos de inversión, acciones, fondos mutuos, etc.
b. Administración de cartera de inversiones: Este servicio esta
orientado a administrar las inversiones de as personas de la
universidad que inviertan en la incubadora, sin perjuicio que puedan
ser en las unidades experimentales de negocios o en otras empresas.
c. Incorporación a grupos empresariales y organizaciones afines: En
el caso que se requiera la incubadora a través de esta área
canalizara la incorporación de las inversiones de sus clientes a
grupos empresariales u otras organizaciones que reporten beneficios
el pertenecer.
d. Valuación y corretaje de empresas: En un principio este servicio
estará disponible solo para las unidades experimentales de negocios
pero ene. Transcurso del tiempo y previa aprobación del directorio
de la incubadora se podrá extender a cualquier empresa que lo
requiera.
e. Intermediación de inversionistas nacionales y extranjeros: Esta
área actuara como intermediario entre las empresas y los
inversionistas que quieran hacerse parte en alguna empresa que
necesite de una fuerte inversión, estos inversionistas pueden ser
nacionales o extranjeros.
f. Contacto con organizaciones internacionales: El área de
inversiones tendrá dentro de sus servicios la búsqueda de
organizaciones internacionales que puedan hacer algún aporta ya sea
para la investigación o con fondos para la incubación.
2.3.2. Precio.
Para todos los efectos cualquier servicio que la incubadora entregue
a una empresa que este en el proceso de incubación, no tendrá costo
alguno para ella ya que todas las empresas en este proceso serán de
propiedad casi integra de la incubadora y ella tendrá a su
disposición las utilidades que de esta provengan.
Con respecto al servicio de incubación este será dado a proyectos
que la incubadora apruebe por lo que es cerrado para cualquier
empresa, con la excepción de las empresas que el directorio apruebe
su incubación sin quedar bajo la propiedad de la incubadora.
Los servicios de el área de asesorías su costo será ajustado
dependiendo de el servicio o el tamaño y el tiempo que se requiera
para ser desarrollado, en el caso de la capacitación se espera que
la mayor parte de los cursos utilicen la franquicia estatal Sence2
por lo que el precio puede resultar muy competitivo en comparación a
otras alternativas.
El área de inversiones cobrara un porcentaje por la prestación de su
servicio exceptuando los servicios entregados a las unidades
experimentales de negocios.
Ante la imposibilidad de expresar precios concretos para cada
servicio porque depende de cada caso y de la magnitud y el costo del
servicio para la incubadora, en los flujos de efectivos de la
incubadora se considerara unas estimaciones de ingresos y costos
para cada área.
Ingresos: Provenientes de sus tres áreas funcionales.
* Ingresos por consultoría y capacitación: Estos ingresos contemplan
los distintos servicios prestados por la incubadora al medio
regional en el ámbito de la consultoría, asistencia técnica,
capacitación y otros.
* Ingresos por Incubación: Estos ingresos obedecen a dos
naturalezas; la primera referente a utilidades por la venta de
productos o servicios de las unidades experimentales de negocios y
la segunda por utilidad en la venta de las mismas empresas una vez
terminado su proceso de incubación.
* Ingresos por administración o asesoría en inversiones: Estos
ingresos obedecen a rentabilidades obtenidas por la administración
de una cartera de inversiones generada con un porcentaje de la
propiedad retenido(20%) de las unidades experimentales de negocios
una vez vendidas, intereses ganados en la administración del fondo
de financiamiento de unidades experimentales de negocios, mas otras
inversiones dispuestas por la universidad para su administración.
(Ej. Hipotético. Cabañas Cascadas, Predio Barra Río Bueno, etc.) y
comisiones u honorarios pactados con terceros por administración de
inversiones.
2.3.3. Plaza.
Para todos los efectos de la operación de la incubadora, estará
ubicada en las dependencias de la universidad sin perjuicio que
existen servicios, como las asesorías o auditorias ha empresas, que
serán desarrollados en las empresas que los soliciten, además la
incubadora contara con tres modalidades de incubación que serán las
que se presentan a continuación:
1. Incubación interna: Todo el proceso de la incubación se genera
dentro de la incubadora, proporcionando espacio físico a la empresa
incubada, esto se da en los casos que se requiera de laboratorios
especializados para el funcionamiento de la empresa o por la
carencia de un lugar físico en donde ubicar la empresa creada.
2. Incubación externa: La nueva empresa esta físicamente fuera de
las instalaciones de la incubadora, pero es asesorada continuamente
por la incubadora en las dependencias de la empresa.
3. Incubación mixta: Una parte de la empresa esta dentro de las
instalaciones de la incubadora y la otra parte esta fuera de ella.
Un ejemplo de esto es que la empresa utilice las instalaciones de la
incubadora para sus oficinas administrativas y que la planta
productiva se encuentre fuera de las dependencias de la universidad,
esto conlleva a que la asesorías administrativas serán dadas dentro
de la incubadora y las asearías técnicas productivas se realizaran
fuera de la incubadora.
2.3.4. Promoción.
En lo referente a la promoción de la incubadora y de sus servicios,
esta será realizada utilizando los canales de comunicación de la
universidad, tales como la radio universitaria, pendones en
actividades que la universidad realice para la comunidad y charlas
expositivas referentes al actuar de la incubadora y las oportunidad
que representa para la comunidad universitaria y en general.
Para facilitar la promoción y como medio de publicidad se propone la
creación de una pagina Web de la incubadora en cargada de mostrar
las actividades que esta realizando la incubadora y como medio de
contacto y recepción de ideas.
En lo referente a los servicios anexos a la incubación como lo es el
corretaje de inversiones y las asesorías, se trabajaran realizando
marketing directo enviado a las empresas folletos descriptivos con
información de los servicios que la incubadora presta.
Otros medio de difusión es el llamado a participar de la compra de
unidades experimentales de negocios que se realizara por medio de la
prensa escrita sean estos diarios o revistas especializadas con lo
cual se dará a conocer la incubadora.
2.4. Formas de administración y control
La estructura de las incubadoras de negocios Universitarias
normalmente obedece a la formación de una unidad administrativa
nueva dentro de la Universidad y por tanto las relaciones con el
sector productivo y los emprendedores se realizan desde esta
plataforma.
En el caso de la incubadora de la Universidad Católica, con la cual
conviene hacer la comparación, la mayoría de los emprendimiento se
han gestado a través del DICTUC donde se han desarrollado
importantes proyectos en materia de transferencia e innovación
tecnológica. El alto nivel que han logrado muchos de los proyectos
ha hecho imprescindible la incubación de una empresa productora y/o
comercializadora de los frutos obtenidos. En estos casos, DICTUC se
asocia con empresarios en las áreas industriales de interés, quienes
aportan su experiencia, conocimientos o capital.
Entre algunas de las empresas incubadas destacan Natural Response
S.A., Solex S.A., Cortázar & Schwartz, Financial Research and
Consulting S. A., Sistemas de Productividad y Gestión S. A. y SIRVE
S.A.
Desde el 2003, DICTUC sistematizó aún más esta actividad de
incubación de empresas con la creación de "Genera UC", que se ha
convertido en la incubadora de negocios y empresarios de la
Pontificia Universidad Católica de Chile.
Para Genera UC se puede observar el siguiente esquema de relaciones:
Fuente: www.dictuc.cl
En este caso conviene destacar la armonía y coexistencia de unidades
administrativas propiamente tales de la institución Universitaria y
nuevas empresas o sociedades nacientes de la misma institución.
En el caso de una Universidad Estatal, una estructura recomendable
para implementar una incubadora de negocios universitaria debe
considerar la formación de un directorio de carácter transversal a
la sociedad o de constitución diversa con la misión de dirigir a la
organización emprendedora y de un equipo de profesionales
multidisciplinario con la misión de ejecutar las funciones y roles
necesarios para el funcionamiento de la entidad. Una estructura que
recomendable es la que se describe a continuación.
A) Constará de un directorio constituido de la siguiente forma:
* 2 miembros de la comisión económica de la universidad.
* El vicerrector de finanzas.
* El jefe del departamento de administración y economía.
* 2 directores de área de la incubadora.
* 1 empresario destacado del ámbito local.
Total = 7 miembros del directorio.
El directorio tendrá las siguientes atribuciones básicas:
> Fijar los objetivos, planes y políticas de la incubadora para cada
año.
> Evaluar los resultados de la gestión de la incubadora proponiendo
planes contingentes en caso de ser necesario.
> Seleccionar los proyectos que serán incubados dentro la
incubadora.
> Administrar el fondo de financiamiento de unidades experimentales
de negocios.
> Determinar la oportunidad y condiciones de materialización de las
inversiones, capitalización o amortización del fondo de
financiamiento de empresas, venta, fusión o modificación de la
propiedad de las unidades experimentales de negocios incubadas.
> Nombrar o remover al gerente de la incubadora o a los jefes de
área.
B) Un equipo de trabajo, el cual evolucionará desde una forma básica
mínima hasta un tamaño propuesto para su nivel de plena actividad en
el año 3. La estructura propuesta es la siguiente:
Organigrama
3. MODELO DE NEGOCIOS PARA LA INCUBADORA
3.1. GENERACIÓN DE IDEA
En esta etapa tanto la comunidad, como la universidad, a través de
sus alumnos, académicos o funcionarios, se pueden transformar en
emprendedores generando y presentado, a la incubadora, ideas o
proyectos novedosos con buenas expectativas de convertirse en una
empresa exitosa.
Agentes involucrados
La comunidad: Representada por empresarios, organizaciones o
personas ajenas a la universidad que cuenten con una idea de negocio
o proyecto novedoso y que por alguna razón no lo han concretado.
La Universidad: Su papel es facilitar que las ideas y proyectos
fluyan desde los gestores a la incubadora.
Los Alumnos: Jóvenes de alguna de las carreras de la universidad que
deseen convertir en realidad un proyecto desarrollado dentro de sus
estudios o una idea con grandes perspectivas.
Los Académicos: Los docentes o investigadores de la universidad que
quieran transformar sus investigaciones o su experiencia en una
nueva empresa.
Los Funcionarios: Profesionales que trabajan en la universidad que
pretendan aumentar sus ingresos formalizando una idea atractiva para
el mercado.
Los Emprendedores: La comunidad, alumnos, académicos, funcionarios
que se deciden a presentar sus ideas a la incubadora.
3.2. PREINCUBACIÓN
Descripción
En esta etapa se seleccionan las ideas y proyectos novedosos(as) y
se generan los planes de negocios para que el directorio de la
incubadora decida sobre su incubación.
El emprendedor es capacitado, en el caso de ser necesario y
participa activamente en la formulación del plan de negocios.
Agentes involucrados
La Unidad de capacitación: Perteneciente a la universidad y
encargada de evaluar los conocimientos y aptitudes del emprendedor,
para luego capacitarlo.
Las carreras de la universidad: Por medio de sus cátedras de las
distintas carreras, la universidad facilitara que se realicen
investigaciones o propuestas tendientes a desarrollar las ideas de
negocios propuestas.
El mercado: Propone los lineamientos con relación a las necesidades
de capacitación del emprendedor y las posibilidades de desarrollo de
las ideas.
La Unidad de coordinación, preparación y evaluación de proyectos:
Encargada de preparar y evaluar los proyectos para las personas que
tengan recursos para cancelar esta actividad. Además coordina y
entrega a las distintas carreras las ideas que necesiten evaluación
o desarrollo para que estas sean propuestas a los alumnos como temas
de investigación, cuando sus gestores no pueden cancelar a la
incubadora.
Directorio de la incubadora: Encargado de seleccionar los planes de
negocios a incubar y de dictaminar el momento en que comenzara su
incubación.
Proceso
1. Selección de ideas y proyectos
2. Evaluación de la factibilidad técnico-económica de los proyectos.
3. Generación del plan de negocio.
4. Presentación ante el directorio de la incubadora para su
aprobación.
5. Evaluación de las aptitudes del emprendedor.
6. Formulación del plan de desarrollo de las aptitudes y
conocimientos necesarios para el emprendedor.
7. Capacitación del emprendedor
3.3. INCUBACIÓN
Descripción
En la incubación se pone en marcha el plan de negocios generado en
la preincubación, se constituye formalmente las unidades
experimentales de negocios y comienza a operar con el asesoramiento
de la incubadora.
Agentes involucrados
El emprendedor: El emprendedor trabajando en la empresa y
desarrollando sus habilidades obtenidas gracias a la capacitación.
La Comunidad: Como una parte del medio en cual el emprendedor y la
empresa forma vínculos en el desarrollo de su actividad.
La empresa: Operando en un ambiente controlado bajo la tutela del
equipo asesor.
Mercado: Interactuando directamente con la empresa que satisface una
necesidad , ya sea esta un bien o un servicio.
Equipo multidisciplinario asignado a la empresa: Constituido por
expertos en las áreas de marketing, finanzas operaciones,
administración de personal y otra si se requiere, asesorando al
emprendedor y a la empresa en general para que se desarrolle,
minimizando los riesgos de fracaso en el emprendimiento
Proceso
1. Firma de convenios de incubación.
2. Asignación del equipo técnico asesor.
3. Constitución formal de la empresa.
4. Asignación de recursos financieros.
5. Adquisición de infraestructura y maquinarias necesarias.
6. Contratación del personal.
7. Puesta en marcha de la empresa.
3.4. CONSOLIDACIÓN
Descripción
En esta etapa se a adquirido cierta experiencia en el mercado y la
empresa puede fortalecerse tanto técnica como económica y
financieramente, son revisados y reformulados los planes de
negocios, comenzando el desligamiento de la incubadora.
Agentes involucrados
La comunidad: Su relación con la comunidad es ahora dentro del
mercado en el que opera la empresa.
La empresa: Comenzando a preparándose para desligarse de la
incubadora.
El emprendedor: Finalizando la capacitación en el manejo de la
empresa.
Equipo multidisciplinario: En esta etapa solo monitorea el actuar de
la empresa e interviene solo en los momentos que sean extremadamente
relevantes, dejando que sea el emprendedor que resuelva los
problemas que se puedan suscitar en la empresa.
Proceso
1. Evaluación del estado de avance del plan de negocios.
2. Reformulación del plan de negocios.
3. Evaluación de nuevas alternativas de financiamiento.
4. Termino de la capacitación del emprendedor.
5. Termino de la asesoría directa del equipo asignado a la empresa.
6. Preparación para el egreso de la incubadora.
3.5. GRADUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Descripción
La empresa está preparada técnica, comercial y financieramente para
seguir su desarrollo sin la tutoría de la incubadora, dando paso así
al proceso de seguimiento, con el fin de evaluar la incubación y
mejorar los procesos de la incubadora.
Agentes involucrados
La Comunidad: La relación con la comunidad se da dentro del mercado
y como un agente en el cual es necesario posicionar la imagen de la
empresa y un proveedor de recursos.
La Empresa: La empresa es una organización que se sustenta por si
sola y resuelve sus problemas a través de los mecanismos aprendidos
en la incubación.
Comité de evaluación: Es una unidad que provee de retroalimentación
a la incubadora, sobre el proceso de incubación. Puede estar formado
por uno o más de los integrantes del equipo asesor que fue asignado
a la empresa.
Proceso
1. Termino del convenio de incubación.
2. Egreso de la incubadora de empresas.
3. Seguimiento del desempeño de la empresa.
4. Evaluación del proceso de incubación llevado a cabo en la
empresa.
5. Generación de informe de incubación.
4. FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Financiamiento de las inversiones
En Estados Unidos la estructura general de las incubadoras sigue el
diseño de la denominada Sociedad de Capital de Riesgo (SCR) o
“Venture Capital” que, sobre la base de establecer compromisos de
aportes de capital por parte de terceros, conforma múltiples fondos
de inversión de patrimonio separado (Jiménez, 2006), cada uno de los
cuales invierte en varios proyectos riesgosos. Cada fondo es
administrado por un socio general o administrador “General Partner”
que realiza aportes de capital por cuenta de la SCR y, en conjunto
con los empresarios innovadores, participa activamente en la gestión
de cada proyecto, para lo cual posee derechos de decisión sobre su
conducción.
El socio general o administrador es alguien que posee experiencia en
organización de empresas y tiene a su disposición conocimientos
especializados que le permiten apreciar el contenido y calidad de
los proyectos innovadores y participar en su gestión. También
aportan al fondo otros socios “limited partners”, personas naturales
o fondos de inversión institucionales, que si bien monitorean la
conducción de los negocios, no suelen involucrarse directamente en
su gestión. La SCR organiza los compromisos de aporte de capital a
cada fondo, los que son desembolsados a medida que avanzan los
proyectos. Cada fondo tiene un período de vigencia, al cabo del cual
debe liquidarse distribuyendo entre los aportantes y al empresario
las participaciones de capital para efectos de ser vendidos a
terceros, materializando así la ganancia o pérdida sobre el aporte
original. En lugar de proceder a la venta de las participaciones de
capital, el fondo puede renovar su existencia y continuar con los
proyectos, pero para ello debe realizar una nueva ronda de
compromisos de aportes.
En nuestro país y en el caso e las incubadoras universitarias el
funcionamiento es algo distinto, el financiamiento general de las
inversiones que requiere la incubadora son cargo normalmente de la
misma Universidad, quien hace recaer la responsabilidad sobre su
Vicerrectoría de finanzas u otra dependencia, la cual dispone de
diversos mecanismos para reunir y disponer de los fondos necesarios
para su financiamiento. La estructura general del financiamiento de
una incubadora universitaria en Chile puede presentar diversas
formas que obedezcan a la lógica anterior, sin embargo se puede
proponer la siguiente novedosa estructura que conviene analizar:
i) Cargo directo a su unidad presupuestaria de todas las inversiones
excepto aquella referente a la creación de un fondo de
financiamiento de las unidades experimentales de negocios.
ii) El fondo de financiamiento de las unidades experimentales de
negocios puede obedecer a un préstamo de X meses de duración
(supongamos 10 meses por ejemplo) de Vicerrectoría al fondo cuya
devolución será en base a un diferencial progresivo en la matrícula
de todos los alumnos de la universidad (supongamos una cantidad
aproximadamente de 20.000 alumnos), el que se aplicará como lo
indica la siguiente tabla:
Monto a recaudar = 20.000 alumnos * Diferencial en matrícula.
También es posible considerar la idea que los docentes y
funcionarios de la universidad acepten un descuento por planilla de
sus remuneraciones mensuales, lo que los convertiría inmediatamente
en dueños de Cuotas de Fondos de Incubación y por tanto en futuros
dueños de una parte de la empresa cuando esta se gradue y formalice
legalmente. Esta situación se visualiza en el siguiente cuadro.
Personal Descuento 3% Remuneración Mensual Monto Total Anual
Académicos 1.500.000 18.000.000 Funcionarios 1.100.000 13.200.000
Totales 2.600.000 31.200.000
4.2. Financiamiento posterior y sustentabilidad.
La idea de validar el funcionamiento de una nuevo negocio o
emprendimiento por decreto o disposición administrativa es un vacío
legal que resulta interesante de explorar. Puede verse desde
determinados puntos de vista como una verdadera oportunidad al
emprendimiento.
Generar un marco reglamentario en el cual se creen nuevos negocios o
emprendimientos (aunque es más apropiado hablar de unidades
experimentales de negocios) y se pueda normar su funcionamiento
durante los primeros años hasta una etapa de graduación resulta
ventajoso para una institución como una Universidad, donde el
derecho administrativo permite la validación de un sinnúmero de
actividades a través de la promulgación de decretos y circulares
internas y por lo tanto escapa a la legislación comercial ordinaria
que enfrenta toda nueva empresa. En otras palabras, se protege al
nuevo emprendimiento en un ambiente, por decirlo de alguna manera
amigable y lleno de fortalezas, tales como infraestructura,
asistencia técnica, capacidad de investigación, redes de contacto,
etc. Conviene aclarar en este punto, que en esta etapa todavía no
existe la nueva empresa sino que es la misma Universidad la que
figura realizando los distintos actos de comercio, como son comprar
insumos y vender servicios o productos. Tampoco se persigue en esta
etapa tan temprana repartir ningún tipo de utilidad resultantes sino
más bien enlazar las actividades de docencia e investigación con un
emprendimiento que necesariamente debe estar circunscrito en el área
de la innovación tecnológica y por lo tanto, mal podríamos hablar en
esta etapa de una nueva empresa sino que resulta más exacto
denominar al emprendimiento como una “unidad experimental de
negocios”.
Transcurridos un par de años llegará el momento en que la unidad
experimental de negocios deba graduarse y continuar por si misma en
el mercado, recién entonces es cuando se hace necesario formalizar a
la nueva empresa y pasar del derecho administrativo al derecho
comercial, a través de la inscripción de su escritura pública e
iniciación de actividades frente al servicio de impuestos internos.
En este escenario la Universidad puede optar por dos opciones; la
primera es convertirse en un socio minoritario de la nueva empresa y
percibir el beneficio de la distribución de utilidades o la segunda
que puede ser incorporar una obligación financiera o deuda a favor
de la institución de educación por parte de la nueva empresa que se
pagaría en el plazo de entre 5 a 10 años.
BIBLIOGRAFIA
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desarrollo en Chile., Working Paper,
http://www.chile21.cl/chile21/inicio/detalle_c_ideas.jsp?id_opinion=79.
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23 de julio de 2007.
Fernández Montt, René y León Leiva, Karina: "Una aproximación
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José Miguel Piquer, Las incubadoras tecnológicas y el rol de los
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Industrial, Universidad de Chile, vol. 5, Nº 2, 2002 (pp. 233-247)
Fernández Montt, René. "Sugerencias en pos de la convergencia," en
Observatorio de la Economía Latinoamericana, 56, Febrero 2006.
Amoros, Cortez, Echecopar y Flores, 2005. Global Entrepreneurship
Monitor (GEM), Reporte Nacional de Chile, Universidad Adolfo Ibáñez
y Universidad del Desarrollo, Santiago, Chile.
Escuela de Negocios Universidad de los Andes 2003, Global
Entrepreneurship Monitor (GEM), Informe sobre el emprendimiento,
Santiago, Chile.
1 Agradezco los valiosos comentarios y aportes de René Fernández
Montt, Gerente General de Synergy Advisors.
2 Servicio Nacional de Capacitación y Empleo de Chile.
