EL DERECHO EN LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD FORENSE

Lorgio Ángel González Dalmau

Activos Fijos Tangibles

El investigador debe comprobar el Control Interno de esta temática, entre otros, basado en los siguientes aspectos.

 


IV  ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

   SI

  NO

NO PROCEDE

 1

Cada responsable de área tiene firmada un Acta  de Responsabilidad Material de los Activos Fijos  bajo su custodia.

 

 

 

 2

Los controles de Activos Fijos Tangibles se encuentran actualizados, en las áreas y en  el área contable.

 

 

 

  3

Se efectúan chequeos periódicos y sistemáticos del 10% de estos bienes.

 

 

 

 4

Se aplica en caso de faltantes, la responsabilidad material, de acuerdo con lo regulado en el Decreto-Ley 92-86.

 

 

 

 5

Se cuenta con la información mínima indispensable de estos bienes, para su correcta identificación.

 

 

 

 6

 Se elaboran los modelos de movimientos de estos bienes, por las altas, bajas, traslados, enviados a reparar, en venta, etc.

 

 

 

 7

En caso de detectarse faltantes o sobrantes se elaboran los expedientes correspondientes y se contabilizan estos correctamente.

 

 

 

 

 8

Los expedientes en investigación por faltantes y sobrantes de Activos Fijos Tangibles se encuentran dentro del término establecido por la legislación vigente.

 

 

 

 9

Los valores  de los Activos Fijos Tangibles se deprecian mensualmente de acuerdo con las regulaciones vigentes y en base de las tasas establecidas para su reposición.

 

 

 

10

Se registran correctamente la Provisión y la Reserva para Inversiones. (Solo para empresas).

 

 

 

11

Se registran correctamente las compras de Activos Fijos Tangibles en la Contabilidad Presupuestada de las Unidades Presupuestadas.

 

 

 

 Resultados del análisis del Control Interno:


1_ Separar los aspectos que no se ajusten.
2_ Valorar los aspectos que se cumplen.
3_ Resumir las violaciones detectadas.
4_ Todos los aspectos deben verificarse.
Los activos fijos tangibles reflejan similitud con los inventarios respecto al modo de apropiación,  aunque los mecanismos contables son diferentes. El investigador debe tener presente la naturaleza de los bienes y su objeto social para poder demostrar las violaciones. Se recomienda que a partir de los indicios propiciados por las violaciones detectadas se apliquen los siguientes procedimientos de acuerdo principios generales de la presente metodología.
1_  Determinar en el sistema contable establecido, cómo se controlan los Activos Fijos Tangibles, para ello el investigador debe constatar:

2_  Realizar muestreos aleatorios en las que no reflejaron violaciones en el Control Interno.
3_ Comprobar la autenticidad de:
Documentos de altas y baja.
Documentos de traslado, ventas y reparaciones.
De los asientos en el sistema contable.
4_ Valoración del cumplimiento del objeto social de los Activos Fijos Tangibles. Comprobar el cumplimiento de las disposiciones legales sobre.
Uso y destino de los Activos Fijos Tangibles.
Adquisición, conservación, baja, traslados y ventas.
Consultar:
Decreto- Ley No. 92 / 86. Sobre la responsabilidad material.
5_ Arribar a conclusiones sobre la existencia o no de errores o fraudes que propicien la sustracción de Activos Fijos Tangibles. El investigador debe proceder a:
Demostrar documentalmente  faltantes o sobrantes.
Métodos de sustracción o encubrimiento:

     c) Cuantía de la sustracción.
Si existe o no violación del objeto social que constituya delito.
6_  Informe  de los resultados de investigación basado en los aspectos anteriores.
7_ Recomendaciones a los órganos de dirección.

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