RED ELECTRÓNICA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE OAXACA "SERVICIOS DE GOBIERNO A TU ALCANCE"

Juan Luna Trejo
jlunaunsis.edu.mx

7. GESTIÓN DEL PROYECTO

7.1 Roles

Función: Coordinador

Descripción del puesto:

Coordinar las actividades a desarrollar en el Proyecto en todas sus etapas, cuyas principales metas son: Investigar tendencias tecnológicas y evaluar nuevas tecnologías a fin de mejorar los procesos de gestión gubernamental; asistir y asesorar a los Organismos y dependencias del PE en la formulación de proyectos de sistemas; asesorar a los funcionarios de las distintas dependencias del PE para que los sistemas desarrollados se coordinen con el Plan Integral de Sistemas; administrar y controlar los sistemas de comunicaciones e informáticos.

Coordinar, programar, contratar y ejecutar actividades de consultoría en un campo profesional altamente especializado en proyectos de muy alta complejidad, con el fin de lograr los resultados asignados.

Supervisar y programar las actividades de un número elevado de expertos en distintas áreas profesionales.

Programar y supervisar los estudios técnicos y/o científicos atinentes a su materia y elaborar informes, propuestas y recomendaciones con su correspondiente debate.

Supervisar la puesta en marcha de relevamientos y diagnósticos de situación.

Coordinar el diseño detallado de los métodos, normas y procedimientos.

Establecer la metodología y seguimientos a los proyectos.

Elaborar directivas para el diseño de los manuales y/o documentación relevante de las metas del Proyecto a efectuar por los distintos expertos de la Agencia de Sistemas de Información.

Coordinar los programas de capacitación de los integrantes de la Agencia y el material correspondiente, en función de los proyectos asignados.

Elaborar los cronogramas de trabajo y determinar la asignación de tareas a los expertos y consultores.

Organizar y supervisar el dictado de cursos y seminarios en la materia que compete al Proyecto.

Función: Asistente de Coordinación

Descripción del puesto:

Realizar tareas encargadas por la Coordinación.

Elaborar Informes y Memorandos.

Elaborar Notas de Comunicación Internas y Externas.

Controlar documentación para la firma de la Coordinación.

Sistematizar la agenda de la Coordinación.

Apoyo al Coordinador en la comunicación con los distintos actores del Proyecto.

Realizar las tareas correspondientes a la mesa de entradas y salidas de la Coordinación.

Dar curso a toda la documentación y expedientes que ingresen o egresen del área.

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá poseer título secundario, tener experiencia en puestos similares y poseer las siguientes aptitudes personales: ser organizado y metódico, capacidad analítica y de trabajo en equipo.

Función: Consultor técnico legal

Descripción del puesto:

Participar de los aspectos jurídicos de los convenios y acuerdos que se suscribieren con otras instituciones públicas y privadas.

Asistir legalmente a la Coordinación del Proyecto y a las demás áreas que lo integran.

Intervenir y asesorar en todos los aspectos jurídicos del trabajo de las distintas áreas.

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá ser abogado, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento internacional y/o PNUD, experiencia en gestión de proyectos y poseer las siguientes aptitudes personales: ser organizado y metódico, capacidad analítica y de trabajo en equipo.

Función: Responsable Unidad de Gestión Administrativa

Descripción del puesto:

Informar periódicamente a la Coordinación del Proyecto sobre el manejo de los recursos en ejecución.

Coordinar las actividades del área a efectos de cumplir con las metas predeterminadas (administrativo-contable).

Preparar informes de gestión del área de administración para brindar información necesaria a distintos organismos.

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias económicas, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento privado, experiencia en gestión de proyectos y poseer las siguientes aptitudes personales: ser organizado y metódico, capacidad analítica y de trabajo en equipo. Asimismo deberá poseer experiencia en manejo de grupos.

Función: Consultor técnico área de personal

Descripción del puesto:

Gestionar, analizar y evaluar, según corresponda las actuaciones referidas a contrataciones.

Evaluar y analizar las modificaciones solicitadas en las contrataciones.

Identificar y controlar las actuaciones en trámite.

Colaborar y asesorar en la tramitación de las contrataciones.

Brindar apoyo en la redacción de documentos, manuales e instrumentos del área.

Asistir al Responsable del Área Administración en la elaboración de informes referidos a la operatoria y seguimiento de las contrataciones.

Mantener actualizados los registros del área referidos a contrataciones de consultores.

Armado de los legajos de los consultores.

Administrar los informes trimestrales.

Informar altas y bajas de consultores.

Responderá directamente al Responsable Unidad de Gestión Administrativa.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias económicas, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento privado, experiencia en gestión de proyectos y poseer las siguientes aptitudes personales: ser organizado y metódico, capacidad analítica y de trabajo en equipo.

Función: Consultor técnico compras y adquisiciones

Descripción del puesto:

Gestionar, analizar y evaluar, según corresponda las actuaciones referidas a contrataciones.

Evaluar y analizar las modificaciones solicitadas en las contrataciones para optimizar los recursos.

Identificar y controlar las actuaciones en trámite.

Colaborar y asesorar en la tramitación de las contrataciones.

Brindar apoyo en la redacción de documentos, manuales e instrumentos del área.

Asistir al Responsable del Área Administración en la elaboración de informes referidos a la operatoria y seguimiento de las contrataciones.

Mantener actualizados los registros del área referidos a compras.

Analizar las ofertas presentadas.

Elaborar las propuestas de adjudicación.

Emitir las Órdenes de Compra.

Responderá directamente al Responsable Unidad de Gestión Administrativa.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias económicas, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento del sector privado, experiencia en gestión de proyectos y poseer las siguientes aptitudes personales: ser organizado y metódico, capacidad analítica y de trabajo en equipo.

Función: Analista Estratégico

Descripción del puesto:

Deberá diseñar el plan estratégico de la agencia, definir la política de recursos humanos, la estrategia de gestión del cambio y migración cultural de los agentes, definir las políticas de reclutamiento y retención de perfiles clave, delinear la política de desarrollo de carrera de los agentes, definir la política en la redacción del escalafón, así como documentar y analizar toda la información relacionada con el modelo organizacional esperado.

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias sociales, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento del sector privado, experiencia en gestión de proyectos y/o gestión de estado, poseer especialidad en áreas temáticas relacionadas con el gobierno electrónico, la participación ciudadana y la accesibilidad.

Función: Analista Gobierno Electrónico

Descripción del puesto:

Relevar, analizar y evaluar, según corresponda el acceso de los ciudadanos y/u organizaciones de la sociedad, y de las distintas áreas del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a la tecnología y a los conocimientos necesarios para utilizarla.

Elaborar una propuesta para reducir la brecha tecnológica existente, en relación con aspectos de inclusión social y democratización de la tecnología

Participar en la coordinación de proyectos específicos asociados al Gobierno Electrónico y la participación ciudadana.

Investigar sobre normativa legal, estándares y fiscalización de políticas vigentes en relación con la normativa informática

Coordinar la implementación de los aspectos institucionales y sociales de los proyectos que tiendan a la mejora de los servicios al ciudadano

Implementar las estrategias adecuadas para concretar la propuesta

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias sociales, en particular Comunicación Social y/o Sociología, Ciencias Políticas. Deberá tener experiencia  en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento privado, experiencia en gestión de proyectos, sólida experiencia en diseño e implementación de estrategias de comunicación y comunicación institucional, especializarse en materia relacionada con el gobierno electrónico, la participación ciudadana y la innovación de la gestión a través de la incorporación de TICS en los procedimientos gubernamentales y la accesibilidad.

Función: Analista de Comunicación

Descripción del puesto:

Diseñar e implementar la estrategia de comunicación institucional de la Agencia, en directa correspondencia con el plan estratégico construido y en concordancia con las políticas definidas en el mismo.

Diseñar e implementar el plan de comunicación y coordinar la generación de todas las piezas de comunicaciones, y contenidos relacionados.

Diseñar y mantener la web de la Agencia, así como también el portal del Observatorio de Gobierno Electrónico.

Realizar acciones de difusión en temas específicos y promover el intercambio de experiencias entre los distintos operadores y actores bajo la órbita del Gobierno Electrónico y de la Sociedad de la Información.

Proponer, diseñar e implementar la difusión de toda la actividad de la Agencia

Difundir información de actualidad en materia de tecnología, participación ciudadana, gobierno electrónico, innovación de la gestión

Promover la incorporación de estándares web tecnológicos, aspectos de accesibilidad y usabilidad en la WEB y la generación de contenidos bajo la órbita web 2.0

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias sociales, en especial Ciencias Políticas, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento privado, experiencia en gestión de proyectos y poseer antecedentes en relaciones institucionales y fortalecimiento de vínculos con todos los actores que forman la arena social bajo la órbita del Gobierno Electrónico.

Función: Analista Relaciones Institucionales

Descripción del puesto:

Diseñar e implementar el Observatorio de Gobierno Electrónico bajo la lógica Web 2.0

Fortalecer los vínculos con el sector académico, la sociedad civil y las organizaciones internacionales con fines similares Fomentar la participación y comunicación con expertos en temas relacionados a la sociedad de información, TICS, y materias de innovación de la gestión Difundir y proponer foros de debate e intercambio sobre temas relacionados con normas, políticas y estándares informáticos.

Difundir la investigación sobre nuevas tecnologías y la promoción de la adopción de nuevas herramientas informáticas Difundir normas técnicas relativas al control de gestión y auditoria en materia informática Establecer relaciones con similares de otros países y con organismos internacionales Seguimiento del estado del arte en materia de innovación de la gestión y de Gobierno Electrónico.

Potenciar la sinergia entre el estado, las empresas y el desarrollo del software abierto y la interoperabilidad.

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

Perfil requerido:

Deberá ser profesional universitario, preferentemente orientado a las ciencias sociales, en especial.

Relaciones Laborales y/o Sociología, tener experiencia en puestos similares, poseer conocimiento de la normativa de los Proyectos gestionados con financiamiento privado, experiencia en gestión de proyectos y poseer antecedentes en el diseño y la implementación de políticas de RRHH, gestión del cambio y cultura organizacional, en particular en ámbitos de tecnología.

Función: Analista de Recursos Humanos

Descripción del puesto:

Diseñar e implementar todos los relevamientos de perfiles de puestos y de personas.
Diseñar y mantener actualizados los manuales de puestos.
Diseñar e implementar los planes de capacitación.
Diseñar e implementar las evaluaciones de desempeño.
Diseñar e implementar los planes de desarrollo de carrera.
Diseñar e implementar los planes de compensatorios, incentivos y escalas salariales.
Diseñar la política de reclutamiento de personal.
Diseñar la política de retención del personal.

Mantener actualizada la información de escalas salariales vigentes en el mercado de tecnología, con sus correspondientes programas de incentivos, de superación profesional.

Responderá directamente al Coordinador del Proyecto.

7.2 Metodologías a aplicar para la administración del proyecto
           
Se utilizó el Diagrama de Gantt, según se consideró, por ser una gráfica sencilla, que contiene únicamente filas y columnas, lo que facilita su comprensión para cualquier tipo de lector.

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