BIBLIOTECA VIRTUAL de Derecho, Economía y Ciencias Sociales

CONTABILIDAD INTERNACIONAL Y RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LAS ORGANIZACIONES

Gustavo Mora Roa y otros




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CAPÍTULO IV COMPONENTE TÉCNICO PROCEDIMENTAL

1. Características de la Información

1.1. Aspectos conceptuales

“Los sistemas de información contable deben reunir los siguientes requisitos;

• Amplitud de contenido.

• Síntesis de expresión.

• Sustantiva.

• Neutralidad.

• Oportunidad.

• Seguridad.

• Sistema único” (García Casella, 2001, 195).

Adrados Sastre (2002,7) considera que la información contable debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Relevancia: cuando influye sobre las decisiones de los usuarios de la información.

• Fiabilidad: cuando la información es la imagen fiel de lo que representa.

• Claridad o comprensibilidad: cuando es fácilmente comprensible por los usuarios de la información.

• Comparabilidad: los usuarios de la información pueden comparar los estados financieros de la empresa en periodos de tiempo y frente a otras empresas competidoras, por tanto los métodos de medición deben ser uniformes.

• Oportunidad: debe ser suministrada en el momento preciso para la toma de decisiones.

Para Cañibano (1979,40-45) la información contable debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Relevancia: el suceso o hecho económico debe ejercer cierto nivel de influencia real sobre las decisiones.

• Verificabilidad: los diferentes usuarios de la información deben llegar a idénticas estimaciones o conclusiones después de examinar los datos.

• Insesgabilidad: no puede permitir un sesgo en la información que beneficie a unos en detrimento de otros.

• Cuantificabilidad: la información contable se expresa en términos monetarios (valoración). Es la asociación de un número a una transacción.

Belkaoui (1992, 257) considera como características de la información las siguientes:

• Relevancia y materialidad.

• Forma y substancia.

• Confiabilidad.

• Libertad de sesgo.

• Comparabilidad.

• Consistencia.

• Comprensibilidad.

El decreto 2649 de 1993 en su artículo 4 expresa que la información contable debe ser:

• Comprensible: clara, fácil de entender;

• Útil: para lo cual la información se debe entregar de forma pertinente (la información debe ser oportuna y contar con los valores de predicción y retroalimentación) y confiable (cuando la información es verificable, neutra y represente fielmente los hechos económicos de la empresa);

• Comparable: cuando la información ha sido preparada bajo bases uniformes.

Tua Pereda (1983,765-768) toma los requisitos o características de la información establecidas en el informe Trueblood, dentro de los cuales encontramos:

• Relevancia: es fundamental para el apoyo a la decisión por lo cual “la información que no se relacione con las cuestiones para las que se emite no es útil”.

• Importancia relativa: la información se incluiría en los estados financieros cuando tengan la capacidad de influir en las decisiones tomadas por los usuarios de la misma; por tal la razón deberá tomarse en cuenta la materialidad de la información comparadas con cada una de las cuentas y todas ellas en conjunto.

• Sustancia versus forma: los aspectos que sean sustantivos o significativos debe prevalecer sobre los aspectos formales.

• Razonabilidad: se encuentra afectado tanto por la incertidumbre como por el grado precisión del proceso de medida, en este sentido los usuarios de la información deberán ser informados sobre el margen de error que se pueda presentar en la información suministrada.

• Imparcialidad: la información contable no debe estar inclinada o sesgada hacia un interés específico.

• Comparabilidad: los hechos con características similares deben ser reflejados de manera similar y hechos diferentes de distinta manera, esto con el propósito de permitir al usuario tomar decisiones sobre los posibles cursos de acción.

• Consistencia: al cambiar las necesidades de los usuarios se deben modificar los objetivos de la información contable, al igual que los estándares que buscan satisfacerlos. Por tanto, la elaboración de los informes deben contar con bases tanto antiguas como modernas.

• Claridad: la información será presentada de manera tal que lo entiendan tanto los usuarios de la información razonablemente instruidos como. los especializado.


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