3.3 - Descripción del sistema propuesto.

Para el desarrollo de la aplicación se usó el Visual FoxPro, un lenguaje de programación orientado a objetos y procedural, que es además un Sistema Gestor de Bases de datos, y desde la versión 7.0, un Sistema administrador de bases de datos relacionales, producido por Microsoft.

El sistema está compuesto por tres módulos fundamentales, uno que permite la recogida de la información primaria, relativamente fija, otro para la recogida de la información variable, la cual se utiliza en la entidad para la gestión de la superación de los profesionales, el tercer módulo que realiza el procesamiento de la información usando el SQL (Lenguaje Estructurado de Consultas) y los filtros a las tablas correspondientes para brindar la información solicitada; permite la obtención de informes para su análisis y el apoyo a la toma de decisiones. Para el trabajo con estos módulos el sistema invoca las siguientes ventanas:

• Diálogo para la entrada de contraseña.

• Menú principal.

• Formularios para la entrada de datos primarios “codificadores”.

• Formulario para la entrada de datos secundarios “planilla de profesionales”.

• Menú de Consultas para la visualización de los informes finales.

El sistema SICOP, está diseñado en Microsoft Visual FoxPro, el mismo tiene el objetivo de la gestión de la información de superación a los profesionales de nuestras entidades, para el mismo se diseño un sistema de bases de datos en el formato de Visual FoxPro (PROFSYS.DBC) la cual tiene adjunta 12 tablas, de ellas 11 son de información primaria y 1 de información secundaria.

Las tablas de información primaria es donde se almacenan las informaciones generales tales como, provincias, municipios, categorías, ministerios, organismos, etc. La tabla de información secundaria es donde se almacenan todos los datos de los profesionales, la cual está compuesta por varios campos donde se recoge toda la información tanto personal, laboral, como profesional, los cuales derivan de las tablas de información primaria. El sistema cuenta con un formulario principal, el cual está compuesto de la siguiente forma:

En la barra de menú principal encontramos las diferentes opciones para trabajar con el sistema como tal.

En el menú de Sistema es donde se encuentran las opciones para la introducción al sistema de las informaciones primarias como las secundarias.

En el menú de Consultas se encuentra todo lo que llamamos información del proceso final del sistema, este es el menú donde se encuentran todos los informes y consultas de salida, los cuales se conforman a partir de las tablas de las informaciones primarias y secundarias.

En el menú Acerca de, encontramos los créditos del sistema.

3.4 - Objetivos del Sistema.

Existen multitud de sistemas en el universo: naturales, artificiales, mixtos. Nuestro estudio se centra en los sistemas mixtos, donde clasifican los sistemas hombre- máquina.

Los sistemas mixtos se caracterizan por crearse con objetivos. Los objetivos condicionan al sistema, a su actividad, a su conformación interna.

La definición de los objetivos del sistema es uno de los pasos de la fase “Identificación de las necesidades del usuario” en la etapa “Estudio preliminar” en la concepción del nuevo sistema según ADOOSI (Metodología de Diseño de Sistemas Informáticos Análisis y Diseño Orientada a Objetos de Sist. Informát.). Los mismos se definen en forma conjunta analista-usuario.

Los objetivos del sistema son la información que se va a generar, lo que se va a suministrar y el rendimiento requerido. Debe distinguirse lo que “necesita” el usuario (los elementos críticos) y lo que el usuario “quiere” (los elementos deseables pero no esenciales).

El analista debe evaluar los objetivos del sistema de acuerdo a los siguientes elementos:

• Disponibilidad de la tecnología necesaria.

• Recursos de fabricación y de desarrollo especiales que se requieren.

• Dificultades actuales en el objeto de estudio.

• Límites de costo y de tiempo de desarrollo.

A continuación se detallan los mismos:

1. Agilizar el procesamiento de la información relacionada con las características y necesidades de superación de cada uno de los profesionales del municipio, en función del proceso de toma de decisiones llevando a cabo de forma automatizada la selección de:

• Nombre.

• Apellidos.

• Profesión que desempeña.

• Cargo que ocupa.

• Entidad en la que labora.

• Ministerio al que pertenece.

• Año de graduación.

• Grado científico.

• Postgrados cursados.,

• Necesidades de aprendizaje en los próximos cinco años.

• Categoría docente.

• Dominio de la computación.

• Dominio de un idioma extranjero.

• Publicaciones científicas.

• Participación en eventos científicos.

• Profesor de la SUM.

• Vinculado al plan turquino.

• Jubilado

• Municipio al que pertenece.

• Provincia donde vive.

2. Apoyar a los directivos de la Sede Universitaria Municipal a tomar decisiones con respecto a:

• El control de las plazas a los diferentes cursos de superación.

• Adecuada elección de los profesionales que deben matricular en los cursos que se ofertan.

• Control de la cantidad de bajas y ausencias que se producen en los diferentes cursos.

• Rapidez, veracidad, actualización y organización de la información.

• Eficiencia en la utilización de los recursos materiales y presupuesto.

• Eficacia en la planificación, organización, ejecución y control de los planes de superación.

• Las posibles modificaciones en el plan de superación.

• La planificación de los encuentros, transportación y otros recursos necesarios,

• Conocer los costos – beneficios por cada tipo de cursos.

• Realizar las negociaciones pertinentes con las entidades, sus profesionales o con los centros o sus profesores, generadores de los diferentes cursos de superación.

Los objetivos del sistema hacen que este asuma determinadas responsabilidades.