Gina Lizbeth Maza Anton
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A partir del modelado de análisis (enfoque del análisis estructurado), realizadas en presente estudio se obtuvieron los siguientes productos:
a. Requerimientos de información del sistema.
b. El Diagrama de Flujo de Datos del modelo del sistema propuesto.
a. Requerimientos de información del sistema.
Información General
- Dar mantenimiento a las especialidades de estudio, con el fin de disponer de sus datos generales.
- Generar un código a los alumnos, de manera mas eficiente.
- Crear un Directorio de alumnos, con la finalidad de tener disponible sus datos generales y/o darles el mantenimiento adecuado.
- Reportar a los alumnos, con diversos formatos de información.
- Disponer de un catalogo de asignaturas, que posteriormente formarán parte de los planes de estudio de las especialidades.
- Dar mantenimiento adecuado a los planes de estudio de las especialidades, de acuerdo al año y semestre de creación.
- Crear un Directorio de docentes, mediante el cual se permita dar mantenimiento a sus datos generales.
- Dar mantenimiento a los recursos físicos, entre los que se encuentran las aulas de clase.
Programación Académica
- Permitir el ingreso de la programación académica consistente en los siguientes datos: la especialidad, asignatura, docente, aula y turno. El resultado es el reporte de los cursos programados por especialidad y la carga académica de los docentes.
Matrícula
- El proceso de Matrícula del alumno incluye el pago por el derecho de matrícula, pagos que el alumno deberá realizar en forma obligatoria como requisito para que realice su matrícula.
- Registrar la matrícula de nuevos alumnos y de alumnos regulares, permitiendo cambio de turno.
- Registrar un plan de estudio para el alumno.
- Reportar a los alumnos ingresantes.
Inscripción por cursos
- Registrar las asignaturas llevadas por el alumno en el semestre académico, según las normas académicas establecidas.
- Emitir a los alumnos una boleta de las asignaturas inscritas.
- Generar un listado y reporte de los alumnos inscritos por curso.
- Permitir actualizar los cursos inscritos y retiros de cursos solicitado por el alumno, según las normas académicas establecidas.
- Al finalizar el semestre académico, permitir el ingreso y actualización de las notas promocionales.
Estadísticas Académicas Generales.
- Reportar el número de alumnos matriculados, en el (los) semestre (s) académico (s), a través de diversos parámetros de entrada para realizar la consulta.
- Mostrar los resultados de la evaluación académica del alumno, detallado por semestre académico.
- Consultar la carga académica de los docentes.
- Consultar las asignaturas programadas por especialidades en un semestre académico específico.
Servicios académicos.
- Emitir el certificado de estudios.
- Emitir el historial académico.
- Emitir la boleta de notas semestral a los alumnos, entre otros documentos académicos.
Base de datos.
- La ETSUNP con el objetivo de formar profesionales de formación técnica, planifica y organiza sus actividades académicas; generando información académica que fluye por toda la institución, información que tiene que ser uniforme. En base a ello el sistema de información incluye como parte de su planificación la implementación de una base de datos con características de: seguridad, Integridad e independencia en los datos, que permita el almacenamiento de la información.
Esquema general de subsistemas que se necesitan
- Programación Académica.
- Matrícula.
• Alumnos Ingresantes.
• Alumnos Regulares.
• Registro de los pagos correspondientes.
- Inscripción por cursos.
• Listado de alumnos por cursos.
• Actas promocionales – Ingreso de notas.
- Informes Académicos.
- Estadísticas Académicas Generales.
- Servicios académicos
• Certificados de estudios.
• Historial académico.
• Constancia de Estudios.
• Boleta de notas a los alumnos.
• Otros documentos académicos.
- Información General.
• Especialidades de Estudios.
• Alumnos.
• Cursos.
• Profesores.
• Planes de estudio.
Cursos por plan de estudios
Requisitos.
• Aulas.
- Inscripción de postulante
- Cada subsistema incluye: mantenimiento, consultas y reportes respectivos, según las necesidades especificadas.
En conclusión el sistema propuesto se divide en los siguientes módulos principales: Información General, Programación Académica, Matrícula, Inscripción por cursos, Estadísticas Académicas Generales, Servicios académicos y la Base de datos; donde cada una de estas partes tiene un propósito y una función para que todo funcione como un sistema de información. Esta estructura la podemos ver en el DFD .