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ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN COMO SOPORTE A LA GESTIÓN ACADÉMICA PARA LA ESCUELA TECNOLÓGICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

Gina Lizbeth Maza Anton

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2.3.4. Resultados del análisis

A partir del modelado de análisis (enfoque del análisis estructurado), realizadas en presente estudio se obtuvieron los siguientes productos:

a. Requerimientos de información del sistema.

b. El Diagrama de Flujo de Datos del modelo del sistema propuesto.

a. Requerimientos de información del sistema.

Información General

- Dar mantenimiento a las especialidades de estudio, con el fin de disponer de sus datos generales.

- Generar un código a los alumnos, de manera mas eficiente.

- Crear un Directorio de alumnos, con la finalidad de tener disponible sus datos generales y/o darles el mantenimiento adecuado.

- Reportar a los alumnos, con diversos formatos de información.

- Disponer de un catalogo de asignaturas, que posteriormente formarán parte de los planes de estudio de las especialidades.

- Dar mantenimiento adecuado a los planes de estudio de las especialidades, de acuerdo al año y semestre de creación.

- Crear un Directorio de docentes, mediante el cual se permita dar mantenimiento a sus datos generales.

- Dar mantenimiento a los recursos físicos, entre los que se encuentran las aulas de clase.

Programación Académica

- Permitir el ingreso de la programación académica consistente en los siguientes datos: la especialidad, asignatura, docente, aula y turno. El resultado es el reporte de los cursos programados por especialidad y la carga académica de los docentes.

Matrícula

- El proceso de Matrícula del alumno incluye el pago por el derecho de matrícula, pagos que el alumno deberá realizar en forma obligatoria como requisito para que realice su matrícula.

- Registrar la matrícula de nuevos alumnos y de alumnos regulares, permitiendo cambio de turno.

- Registrar un plan de estudio para el alumno.

- Reportar a los alumnos ingresantes.

Inscripción por cursos

- Registrar las asignaturas llevadas por el alumno en el semestre académico, según las normas académicas establecidas.

- Emitir a los alumnos una boleta de las asignaturas inscritas.

- Generar un listado y reporte de los alumnos inscritos por curso.

- Permitir actualizar los cursos inscritos y retiros de cursos solicitado por el alumno, según las normas académicas establecidas.

- Al finalizar el semestre académico, permitir el ingreso y actualización de las notas promocionales.

Estadísticas Académicas Generales.

- Reportar el número de alumnos matriculados, en el (los) semestre (s) académico (s), a través de diversos parámetros de entrada para realizar la consulta.

- Mostrar los resultados de la evaluación académica del alumno, detallado por semestre académico.

- Consultar la carga académica de los docentes.

- Consultar las asignaturas programadas por especialidades en un semestre académico específico.

Servicios académicos.

- Emitir el certificado de estudios.

- Emitir el historial académico.

- Emitir la boleta de notas semestral a los alumnos, entre otros documentos académicos.

Base de datos.

- La ETSUNP con el objetivo de formar profesionales de formación técnica, planifica y organiza sus actividades académicas; generando información académica que fluye por toda la institución, información que tiene que ser uniforme. En base a ello el sistema de información incluye como parte de su planificación la implementación de una base de datos con características de: seguridad, Integridad e independencia en los datos, que permita el almacenamiento de la información.

Esquema general de subsistemas que se necesitan

- Programación Académica.

- Matrícula.

• Alumnos Ingresantes.

• Alumnos Regulares.

• Registro de los pagos correspondientes.

- Inscripción por cursos.

• Listado de alumnos por cursos.

• Actas promocionales – Ingreso de notas.

- Informes Académicos.

- Estadísticas Académicas Generales.

- Servicios académicos

• Certificados de estudios.

• Historial académico.

• Constancia de Estudios.

• Boleta de notas a los alumnos.

• Otros documentos académicos.

- Información General.

• Especialidades de Estudios.

• Alumnos.

• Cursos.

• Profesores.

• Planes de estudio.

Cursos por plan de estudios

Requisitos.

• Aulas.

- Inscripción de postulante

- Cada subsistema incluye: mantenimiento, consultas y reportes respectivos, según las necesidades especificadas.

En conclusión el sistema propuesto se divide en los siguientes módulos principales: Información General, Programación Académica, Matrícula, Inscripción por cursos, Estadísticas Académicas Generales, Servicios académicos y la Base de datos; donde cada una de estas partes tiene un propósito y una función para que todo funcione como un sistema de información. Esta estructura la podemos ver en el DFD .


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