¿CÓMO PUEDO MEJORAR EL SERVICIO A CLIENTE?
Maria Carmen Lira Mejia
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GENERALIDADES
Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas tan poderosas como los descuentos, la publicidad o la venta personal en una empresa u organización.
Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno. Por lo que las compañías, han optado por poner por escrito la actuación de la empresa frente a los clientes.
Todas las personas que generan contacto con el cliente proyectan actitudes que afectan a éste, por ello es importante identificar las características que presenta cada uno ellos, con la finalidad de implementar estrategias que permitan mejorar el trato con los mismo. Pues consciente o inconsciente, el comprador siempre está evaluando la forma como la empresa hace negocios, cómo trata a los otros clientes y cómo esperaría que le trataran a él.
2.1 CLIENTES
Tipo de clientes
Del total de los clientes: el 70% no externa sus quejas; del 30% restante, solamente el 2% ingresa sus quejas a un sistema formal (si existe); los clientes satisfechos comentan sus buenas experiencias a 4 o 5 personas; los clientes insatisfechos le comentan a 9 o 10 personas, por ello es importante que los clientes deben tener al menos 12 experiencias positivas para contrarrestar una negativa
Cliente es aquella persona que adquiere un producto o un servicio de una organización a cambio de una remuneración económica para la empresa.
TIPOS DE CLIENTE
Cliente interno: El personal de la organización. Recibe insumos y le da un valor agregado.
Cliente externo: Los intermediarios que directamente tienen relación con la organización.
El cliente final: Los usuarios del producto o servicio, quienes validarán todo cuanto de éste se diga o se anuncie (promesa).
CLIENTE INTERNO
No se puede tener un excelente servicio al cliente externo, si no se tiene un gran servicio al cliente interno.
1. ¿Cuándo fue la última vez que le preguntó a sus empleados o compañeros si están complacidos con su trabajo?
2. ¿Cuándo fue la última vez que mostró agradecimiento sincero a sus empleados o compañeros?
Entonces…
¿Qué buscan los clientes internos?
Reconocimiento
Independencia
Contribuir con la institución
Salario
Los clientes especiales se clasifican de la siguiente forma:
Clientes de la tercera edad
Clientes exigentes
Clientes abusivos
Clientes quejosos por hábito
Clientes enojados
Clientes platicadores
Clientes discutidores
Clientes groseros
Clientes coquetos
De acuerdo a cada tipo de clientes es un trato diferente, para ello se sugiere que dependiendo de las características de los clientes se utilicen personal que lo atienda de acuerdo a sus habilidades de comunicación, es decir, un cliente grosero con una persona que sepa dominar la situación y quite la tensión en el proceso de intercambio.
Lealtad de los clientes
¿Será importante establecer una relación a largo plazo con mis clientes?, ¿Por qué?.
Porque los clientes establecidos tienden a “comprar u adquirir más servicios; en relación a los clientes regulares que cuestan menos servir.
Lealtad significa la fidelidad que un sujeto le debe a una tercera persona. Por ello si queremos generar buenas relaciones con los demás, debemos de darle buenos servicios. Como:
o Trato preferente
o Atención más rápida
o Ofertas especiales
o Servicios a la medida
o Información privilegiada
o Participación con la empresa
o Ayuda cuando la requiera
o Incentivos: Sorteos, regalos, descuentos, etc.
o Confianza