Objetos documentales

En lo que respecta a los objetos documentales, se utilizaron algunos disponibles en el SIA, ya que se trata del mismo tipo de elementos manejados para otros tipos de trabajo. En concreto se utilizaron los objetos Fotografía y Video.

En el caso del Video, el sistema de codificación es el siguiente: las dos primeras letras corresponden al tipo de registro (VI en este caso), siguiéndole un código elaborado en base a la fecha del registro, luego una letra que hace referencia a un investigador del LaPa24 (generalmente el investigador a cargo), y finalmente un número que identifica ese evento de registro en el día. En total se trata de códigos de 11 caracteres; por ejemplo el código VI061101Q01, se refiere a (ver 12):

VI: registro de video

081101: fecha (año/mes/día)

Q: investigador responsable

01: número de ese registro en el total de los levantados ese día para ese investigador.

En el caso de las fotografías el sistema de codificación es un poco diferente, ya que la entrada primaria del código se refiere a la tanda en la cual se vaciaron los datos al ordenador y en vez del código del investigador, la referencia se hace al soporte de la fotografía. Por ejemplo FO020X030:

FO: se refiere a fotografía

020: tanda 20 si es una cámara no digital, o evento nº 20 de vaciado de fotografías al ordenador, en el caso de cámaras digitales.

X: refiere a cámara digital (fotografía digital)

030: fotografía nº 30, de ese evento de vaciado de datos de ese día.

Por otra parte, cada uno de estos tipos de registro está acompañado de una pequeña planilla descriptiva, la cual se ingresa a la base de datos y mantiene las características descriptivas del objeto (ver 13).

Debió crearse un nuevo objeto fundamental que fue el de “Audio” (ver 11). Pero para el mismo se utilizó exactamente el mismo tipo de codificación y ficha descriptiva que en el caso del Video, ya que se trata de tipos de registro con secuencia temporal.

AU: registro de audio

061101: fecha (año/mes/día)

Q: investigador responsable

01: número de ese registro en el total de los levantados ese día para ese investigador.

Figura -Ficha de Audio

Figura -Ficha de Video

Figura -Planilla de Fotografía