LA COMUNICACIÓN INDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

LA COMUNICACIÓN INDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

Gregorio Iñiguez Romero
Esperanza González Quezada

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EL RECIBO

El recibo es el documento con el cual comprobamos la entrega de algún objeto, cantidad o dinero. De igual manera lo utilizamos en lo particular que en lo comercial u oficial, por lo cual es el comprobante que debemos obtener contra entrega del objeto o dinero que hacemos a la persona o institución, para poder deslindarnos de futuros problemas judiciales por la falta de pago o entrega de material.

Los datos que contiene un recibo son los siguientes:

1.- Las palabras " Recibí de " o Recibimos de.

2.- Número para control de recibos expedidos (opcional).

3.- El nombre de la persona o negociación que hizo la entrega o sea, de quien se recibe.

4.- La cantidad de dinero u objetos que se reciben.

5.- El concepto o causa por la que se hizo la entrega.

6.- Lugar y fecha de la entrega.

7.- El nombre y firma de quien recibe.

EJEMPLO

Recibo No. 23 $ 4,500.00

Recibí del sr. Javier Cabrera Estrada la cantidad de $4,500.00 (cuatro mil quinientos pesos 00/100 M: N) por concepto de pago de colegiatura de su hijo Javier Cabrera López, en la secundaria técnica No.59.

Guadalajara Jalisco, 23 de Mayo del 2004

Jorge Estrada Rodríguez

Presidente del comité de padres de familia

LA FACTURA

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Las partes de la factura son:

Membrete, o sea los datos de la empresa que factura el material o venta

Número de la factura

Datos del comprador o a quien se factura el material

Descripción del material vendido, incluyendo cantidad, precio, etc.

Lugar y fecha de la venta

Antefirma y puesto de responsabilidad

Firma o rúbrica del responsable