PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

Ricardo Gerónimo Seminario Vasquez

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3.3.2 Funciones: Las Principales Funciones que cumplen las Áreas Organizacionales son están indicadas y detalladas en el capitulo I.

PROCESOS:

Los procesos existentes en el I.E.S ALAS PERUANAS son :

PO1 Planificar funcionamiento

PO2 Reglamentar

PO3 Aprobar títulos de Profesionales técnicos

PO4 Administrar recursos financieros

PO5 Elaborar Presupuesto

PO6 Dirigir actividades académicas

PO7 Formular Plan de Capacitación

PO8 Formular informes semestrales y anuales

PO9 Elaborar Plan de Actividades

P10 Asignar Carga académica

P11 Desarrollar asignatura

P12 Evaluación Docente

P13 Elaborar programación académica P14 Ejecutar Promoción de admisión P15 Ejecutar matricula

P16 Realizar inscripciones por semestre

P17 Registrar evaluaciones

P18 Emitir reportes académicos

P19 Elaborar Estadísticas

P20 Tramitar convalidaciones

P21 Ejecutar presupuesto

P22 Custodiar patrimonio

P23 Organizar y apoyar la realización de eventos

P24 Obtener información del entorno

P25 Prestar libros

P26 Mantener archivo

P27 Programar Cursos Libres

P28 Dictar clases

P29 Programar material didáctico

P30 Apoyar a alumnos

P31 Organizar charlas internas

P32 Apoyar en eventos académicos

3.3.3 ENTIDADES: Las Entidades existentes en el presente estudio son :

1.- Alumno

2.- Cursos

3.- Curso – nota

4.- Egresados

5.- Docentes

6.- Aula

7.- Laboratorio

8.- Libros

9.- Videos

10.- Proyectos

11.- Eventos culturales

12.- Convenios

13.- Inventario

14.- Libros contables

15.- Boleta de pago

16.- Pensiones

17.- Proveedor

18.- Capacitación

19.- Planilla

20.- Bienes de capital

La siguiente matriz presenta PROCESOS VS ORGANIZACION Donde se definen las responsabilidades en tres niveles :

* plena responsabilidad X relativa responsabilidad / ninguna responsabilidad

 Libros contables actualizados

 Indicadores de ingresos desde el último año

 Cuadro de correlación con meses anteriores en cuanto a ingresos c) Area Docente

Los docentes serán motivados a realizar trabajos de investigación según sus posibilidades, algunos de estos trabajos permitirán ser sometidos a estudio y aplicación: tales como el presente que está en desarrollo, un proyecto de Internet con una línea de negocios.

Por otro lado el docente será evaluado y según esta evaluación habrán reconocimientos, premiación o penalidades en casos de no estar a la altura de la responsabilidad encomendada.

d) Asesoría Financiera

 Prestará asesoría a la Dirección Académica y Secretaría general para

el mejor cumplimiento de sus funciones

 Planificará, organizará y dirigirá acciones administrativas, financieras y económicas del Instituto entre las que destacan las siguientes:

a) Plan de una línea de negocios, ejemplo: Academia pre universitaria con los docentes del I.E.S Alas Peruanas

b) Planificará con algunos docentes el establecimiento de asesoría empresariales para pequeñas y medianas empresas, con el apoyo de catedráticos de la Universidad Alas Peruanas

c) Está planificando y organizando el servicio de cabinas públicas

de Internet, con el respectivo estudio de retorno de inversión en

el tiempo. Este proyecto será presentado a la Dirección para su aprobación correspondiente

d) Presentará la información contable financiera en forma oportuna

e) Preverá los recursos necesarios para un eficaz desarrollo académico

En el caso actual, el I.E.S Alas Peruanas constituye una puerta de entrada a la Universidad “Alas Peruanas” cuya promotora y autoridades correspondientes han visto que el plan de estudios en el I.E.S Alaspe se le convalidará en forma sucesiva hasta un 40% de los créditos de la Universidad equivalente a aproximadamente dos años.

El Instituto Alas Peruanas Proyecta duplicar por lo menos su alumnado para el próximo año y está planificando:

 Conseguir nuevo local

 Contratar nuevos docentes mediante concurso público

 Adquirir nuevos equipos de cómputo y equipo de apoyo académico

e) Consejería

Hace un año se implantó el servicio a los estudiantes de asesoría que tiene como objetivo orientar al alumno en áreas: académicas, familiares, personales, económicas viabilizando estos problemas, planteándole alternativas de solución.

Esto está permitiendo que el alumno se sienta identificado con la misión de Institución y participe en ella.

Está planificando:

a) Sostener reuniones periódicas con los padres de familia

b) Formar equipos de psicólogos que brinden una orientación mediante consulta directa, conferencias, campañas de vulgarización

c) Equipos de abogados que asesoren casos de violencia familiar u otros de índole legal

d) Creación de escuela para padres formando a los futuros padres y madres de familia, con el criterio que al llegar a ser padres no impide seguir sus estudios

f) Informes

Se ha planificado que las secretarias para el logro de los objetivos del Instituto, deben:

a) Capacitarse continuamente

b) Adquirir plena identificación con la misión del Instituto

c) Cumplir con mística las tareas encomendadas

d) Mantener una consulta permanente con los responsables vía el Instituto

e) Desarrollar valores organizacionales como: la ética, la puntualidad, la cooperación, el servicio valorativo, cultural, etc.

g) Secretaría General

Proyecta el manejo de la información mediante sistemas computarizados que permitan:

a) Actualización automática, ordenación y clasificación del archivo general del Instituto

b) Conectarse vía Internet con la sede nacional – Lima – Universidad Alas Peruanas, que permita tener la data del Instituto en tiempo real.

c) Creación y aplicación del sistema académico computarizado que permita elaborar nóminas, actas, certificados, títulos y diplomas

d) Procesar carnets del estudiante

En cuanto a la competencia, Michael E. Porter ha estudiado la competencia y en uno de sus muchos trabajos: Competitive Advantage: Creating and Sustaining Superior Performance (Nueva York: The Free Press,

1985) ha demostrado que la competencia esta influida por cinco factores:

1.- La habilidad de las nuevas compañías para entrar al mercado.

2.- La habilidad de los proveedores para ejercer una presión sobre los costos de los competidores (por ejemplo son sensibles a los precios, los clientes forzaran la competencia de precios)

3.- La habilidad de las alternativas para presionar el mercado (por ejemplo: la utilización de computadoras personales presiona el mercado de las unidades centrales de computación o mainfranes)

4.- Las actividades competitivas de las compañías rivales

No se toma en cuenta el competidor en la Educación Técnica

En la Educación Técnica se da poca importancia al competidor, de tal manera que los cambios son poco frecuentes en cuanto a equipos y medios de ayuda al docente, porque a nivel de Instituto no se ha tenido un Plan estratégico con visión Global y acciones con previsión

Planes de acción

Los planes de acción que se mostraron anteriormente, reflejan el impulso que se esta tomando, nuevamente para que el Instituto de Educación Superior Alas Peruanas, represente uno de los Institutos de vanguardia en la Región Grau, por: su calidad docente, por su preocupación por la educación y proyección social por el contenido de los mismos.

Filosofía del Instituto de Educación Superior Alas Peruanas

La filosofía del Instituto de Educación Superior Alas Peruanas, según el Dr. Fidel Ramírez Prado es la misma que plantea para la Universidad Alas Peruanas consistente en el principio y doctrina cooperativista la observación de las normas legales tal como lo indica en su mensaje del 04/10/00 en la hoja

web: http:// www.uap.edu.pe/mensaje.htw.

La Universidad Alas Peruanas, materializa una experiencia cooperativista de miembros de la Fuerza Armada del Perú en el campo de la Educación Superior Universitaria, en busca de alternativa, para el desarrollo nacional, preparando profesionales con una visión de futuro, con una sólida formación científica y humanista, partiendo de un modelo de producir aprendizaje.

La Cooperativa Alas Peruanas tiene 28 años de vigencia en el país; sus socios son miembros integrantes de las fuerzas Armadas del Perú. La práctica de los principios y doctrina cooperativista y la observación de las normas legales, han permitido un rápido crecimiento de nuestra institución, contando en la actualidad con cuarenta y ocho mil asociados.

Desde su creación, nuestra cooperativa en cumplimiento del principio de la Educación Cooperativista, dirigió sus esfuerzos al campo educativo para sus socios y la comunidad en general, desarrollando un proyecto de educación integral, desde la Educación Inicial, Primaria, Secundaria y Educación Superior Tecnológica. Después de varios años de experiencia y trabajo en el campo educativo, la creación de la Universidad Alas Peruanas S.A. cristaliza el ciclo de formación académica, la misma que surge en un contexto de grandes cambios y transformaciones tendientes a la modernización y el desarrollo en el Perú, encaminados al próximo milenio.

Nuestra Universidad desarrolla carreras nuevas, con la finalidad de forjar los nuevos profesionales científicos y empresarios de excelente calidad, identificados y comprometidos con la misión de impulsar el desarrollo nacional, con una básica formación humanista dentro de una marco de valores y principios, poniendo en práctica la formación ética y cívica, tan necesaria en estos tiempos.

El perfil de nuestros profesionales, se construye en base a una excelente formación científica y técnica adquirida en la investigación alumno – maestro, en la práctica de la ética y civismo comprometido con nuestro país y una concepción humanista del desarrollo complementada con la creación intelectual y artística. De tal forma, a diferencia de las corrientes individualistas y tecnócratas, alcanzar el desarrollo de la persona humana es el objetivo central de esta Universidad. Significando ello que nuestros profesionales estarán comprometidos con la defensa de la persona humana y el respeto de su dignidad, reconociendo a la sociedad como fin supremo, valores universales que se harán realidad en el próximo siglo, para el que preparamos a nuestros estudiantes.

Nuestra institución, no es una Universidad más del país, que responde a un estrato de jóvenes; sino que nace con una nueva ideología educativa y hace suyo el nuevo modelo de educación superior: el de producir aprendizaje. He ahí la diferencia central.

Frente al diseño tradicional de la Universidad Peruana sustentado en el modelo de instrucción, reconocido como poco efectivo, se requería un modelo para el siglo XXI, para el futuro, y este necesita ser aplicado plenamente y no de manera parcial, como ocurre en el mejor de los casos en instituciones donde el profesor y alumno han aplicado estas reformas; pero aceptan la inoperancia por que las estructuras del modelo dominante la distorsionan. Este nuevo modelo implementado a medias en nuestras universidades requiere pues una estructura nueva, para su aplicación.

El modelo que aprobamos los conduce a resolver sus necesidades, modifica el privilegio de la clase expositiva de alumno (ente pasivo) y profesor (ente activo), receptor y transmisor de conocimientos, por un modelo que prepara al alumno para el aprendizaje continuo; más requerido, si consideramos la velocidad del desarrollo científico y técnico. Lo aprendido el día de hoy, dentro de cinco años, cuando egresen los alumnos ya habrán sido superados y serán casi obsoletos.

Nuestros estudiantes no pueden egresar con un conocimiento para trabajar en el pasado, sino para el futuro. La universidad que necesitamos no está conforme con el modelo de instrucción y reestructurándolo sienta las bases del nuevo modelo.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

a) Número de alumnos incrementados por ciclo académico

b) Número de egresados por ciclo

c) Número de alumnos desaprobados por ciclo d) Número de egresados titulados

e) Número de egresados con puesto de trabajo

PROBLEMAS ESTRATEGICOS

a) Falta de cultura organizacional

• Debido a la carencia de una misión clara y definida de la institución

• El tipo de remuneración es de hora dictada hora pagada y el trabajador no tiene aguinaldo ni vacaciones pagadas

• Los trabajos de investigación no tienen apoyo económico

b) Carencia de valores de Identificación con los Institución

• Los valores se conocen, pero no hay identificación con ellos

• Temor a arriesgar debido a la situación económica del país.

• Falta una filosofía Institucional que permita despertar una mística de Trabajo y Esfuerzo en Grupos para llevar a efectos planes de desarrollo Institucional.

c) Poca disponibilidad de tiempo por parte de los Trabajadores para pensar en planes a largo plazo.

• Poca difusión de los Ideales de Alas Peruanas.

d) Existencia de poca visión del Largo Plazo.

• No se piensa en forma preactiva y menos en forma pro-activa, que implica creatividad, previsión, adelantarse a la época, espacio y tiempo.

e) Procesar carnets del estudiantes