PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

Ricardo Gerónimo Seminario Vasquez

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2.1.3. Planeamiento estratégico Informático

Es aquel que requiere por parte de los ejecutivos y técnicos un entrenamiento en un nuevo tipo de liderazgo llamado transformacional y establecer el alineamiento estratégico.

El alineamiento estratégico

Consiste en desarrollar un plan de informática que apoye las estrategias del negocio, definidas en el proceso de planeamiento empresarial. El plan de sistemas de información así formulado permitirá seleccionar las tecnologías de información más adecuadas para la empresa, considerando sus requerimientos particulares y los factores económicos y técnicos. La aplicación racional de las tecnologías elegidas contribuirá al cumplimiento de las metas de la empresa, completándose así el ciclo.

Un estudio publicado en USA por A.T Keamy en 1984 demuestra estadísticamente que cuando se produce este alineamiento entre el plan estratégico de sistemas de información la rentabilidad de la empresa se incrementa.

Si bien el concepto de alineamiento estratégico fue desarrollándose en forma evolutiva a lo largo de varias décadas de uso comercial de las computadoras, su formalización se debe a Marllyn Parker y Robert Benson, de IBM, y de John Henderson, del MIT, quién publicó un estudio al respecto en 1987. En dicho trabajo, Henderson propone un modelo de alineamiento estratégico, resultante de relacionar. Los factores internos y externos que afectan tanto al dominio empresarial como al domino informático. Luego de identificar los perjuicios, que se derivan de la descoordinación entre la estrategia empresarial, los sistemas de información, la tecnología y la organización, Henderson establece que existe un apreciable potencial para obtener ventaja competitiva mediante el desarrollo de sistemas de información orientándolos a apoyar la estrategia empresarial.

En la práctica el concepto de alineamiento estratégico no se aplica en forma aislada, sino que se combina con otros igualmente importantes, que a continuación pasaremos a describir predicándose un efecto sinérgico.

Proceso empresarial es un conjunto de actividades y decisiones lógicamente relacionadas que en forma directa o indirecta contribuyen a la transformación de insumos para producir bienes o servicios. Las actividades que forman parte de un proceso se llevan a cabo en diversas unidades organizativas. Como ejemplos de procesos empresariales podemos mencionar facturación, anuncio de productos y selección de personal. En 1986 IBM desarrolló este concepto y desde entonces lo viene aplicando como base para el desarrollo de sistemas de información y para programas de calidad. Anteriormente los sistemas de información se desarrollaban en base a la estructura organizativa de la empresa, es decir creando un módulo para atender las necesidades de cada departamento o sección.

El modelo de relaciones entre entidades fue concebido en 1976 por Peter Chen del MIT, y contribuyen un ejemplo de gran utilidad para identificar los requerimientos de información de una empresa. Si bien se basa en una elaborada teoría matemática su aplicación es relativamente sencilla, o en todo caso no mas compleja que el problema a resolverse. Se consideran como entidades a aquellos conjuntos de personas, cosas, eventos, lugares o conceptos relevantes para la empresa sobre los cuales se requiere información, tales como almacenes, ordenes de compra o proveedores. La relación entre estas dos últimas entidades consiste en que un proveedor atiende una o mas ordenes de compra. Esta técnica se complementa con otra también de complicada concepción pero de fácil utilización, que es el modelo relacional de bases de datos, formulado en IBM por Teed Codd en 1969, aunque aplicado muchos años después.

Este modelo se caracteriza por el uso de tablas, y su empleo facilita enormemente la atención de consultas relativas a información registrada en base de datos.

James Cash y Warren Mc. Farian, ambos de Harvard, lideran una corriente iniciada en 1993 que propugna la obtención de ventaja competitiva mediante el empleo de la tecnología de la información .

Esta idea en su origen remoto en el éxito obtenido por American qAirlines en la década del 60 con el SABRE que fue el primer sistema en la línea de reservas de vuelos. Hoy en día la modalidad más difundida de aplicación de este concepto consiste interconectar el sistema de cómputo de la empresa con los de sus clientes y proveedores. Esto permite integrar sus sistemas de información y también concatenar la generación de valor agregado.

Este concepto de cadena de valor fue propuesto por Michael Porter, también de Harvard, en 1985 y constituyen una herramienta muy valiosa para el análisis empresarial. Porter construye un modelo de la empresa que enlaza las actividades operativas, desde la capacitación de Insumos hasta la producción de los bines o servicios, con las actividades de apoyo y describe la creación y acumulación de valor como resultado de ejecución de ambos grupos de actividades. Cada eslabón de esta cadena representa una potencial fuente de ventaja competitiva.

Finalmente, el esquema planteado en 1987 por John Zachman, de IBM para describir el proceso de concepción, diseño y elaboración de los sistemas. Zachman establece una analogía entre dicho proceso y el de construcción de un edificio, desde la primera reunión entre el propietario y el arquitecto hasta la terminación de la obra derivando interesantes y útiles conclusiones. El esquema de Zachman contempla cinco metodologías prácticas y flexibles que permiten separarla.

La metodología que desarrollamos en este proyecto de “Planeamiento estratégico en el Instituto de Educación superior Alas Peruanas” lo detallamos a continuación con sus diversas etapas.

METODOLOGÍA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PESI PERU

Esta metodología tiene como autores a los Ings. Rafael Estrada Mora y Dennys Ramos Contreras, quienes después de haberla aplicado en el Hospital de Apoyo Belén de Trujillo logrando resultados que permiten contrastar su propuesta teórica y evaluar su eficiencia, la exponen en el III Congreso de Informática y Afines realizado en la ciudad de Trujillo Perú el año 1996.

Esta metodología nace como una adaptación de varias metodologías aplicadas al entorno de Organizaciones Peruanas, en la que según sus autores predomina cierto desorden, existe el temor a la innovación y Tecnología así como una débil cultura organizacional.

PESI Perú, reúne las características suficientes como para ser aplicada con mejores probabilidades de éxito en las organizaciones peruanas, planteando estrategias coherentes y viables a las necesidades organizacionales y en concordancia con la misión y objetivos de la misma.

La metodología consta de tres fases, 9 pasos y 40 tareas

fase 01 : Dirección Estratégica

Orientada a definir las bondades, políticas y requerimientos del proyecto, así como lograr el alineamiento de los objetivos del planeamiento estratégico informático organizacional, asi como conseguir el compromiso y aceptación por parte de la dirección del IES. Alas peruanas para el cambio Estratégico.

Comprende Los Siguientes Pasos :

Paso 0 : Acciones Preliminares

Paso 1 : Inicio Del Proyecto

Fase 02 :Desarrollo de la Estrategia

Orientado a modelar la organización, definir la arquitectura de información , las estrategias de tecnología de información y sistemas de información.

Comprende los siguientes pasos:

Paso 2 :posicionamiento de la organización

Paso 3 :inicio del benchmarking de tecnología de información. Paso 4 :arquitectura de funciones y de datos

Paso 5 :arquitectura informática

Paso 6 :administración de recurso informático y tecnología de información.

Fase 03 :Desarrollo Del Plan

Esta orientado a consolidar las estrategias de recurso informatico y de tecnología de información mediante la elaboración del plan director informatico, y del Comité de dirección de Implementación, así como recomendar la difusión del informe final en toda la organización .

Comprende Los Siguientes Pasos :

Paso 7 :Plan Director De Informática

Paso 8 :Informe Final

En la Metodología PESI PERU, se ha considerado a una serie de metodologías del Planeamiento Estratégico de sistemas de Información entre las cuales tenemos : Bussines System Planning, Information Engineering Summit, Merise, Structure Systems Análisis and Desing Methods, Métrica versión 2, Método Oracle, la metodología del Instituto San Ignacio de Loyola, la metodología de la pontificia, entre muchas de ellas, concuerdan en la importancia del PESI , prior izando la necesidad de la toma de conciencia, compromiso y participación activa de los miembros de la organización, principalmente de la alta dirección.

Alcances de la Metodología

• Difundir y comprometer a los miembros dela organización a participar

• Conformar el comité de trabajo

• Elaborar el Plan del proyecto

• Realizar acciones para formar una cultura de confianza en el recurso de información y la tecnología de información

• Realizar el posicionamiento de la organización frente a la competencia y las organizaciones mejores de su clase

• Desarrollar el modelo de datos

• Plantear la arquitectura informática de la organización

• Asegurar la adecuada administración del recurso informatico