Fidel Chiriboga Mendoza *
Enrique Zambrano Pilay**
Luis Vélez Vélez***
ULEAM, Ecuador
Correo: fidel.chiriboga@uleam.edu.ec
El SEGUP surge de la idea innovadora de realizar las publicaciones de libros y revistas científicas de la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí mediante el uso de una plataforma tecnológica que permitiera a los autores subir sus obras sin necesidad de recurrir la Editorial Universitaria y seguir el proceso que por más de 20 años había persistido con respecto al tratamiento de las publicaciones. Con la ayuda de estudiantes y docentes de la ULEAM se llevó a cabo la propuesta de desarrollar e implementar un sistema que fuera capaz de realizar la labor de llevar las publicaciones, desde que un autor o autores presenten su obra hasta obtener su certificación de haber publicado bajo el sello de Ediciones ULEAM. Para ello se optó por realizar el sistema bajo la plataforma web, desarrollado con herramientas tecnológicas de impacto. El funcionamiento del sistema inicia desde el registro, en donde el usuario tiene que colocar sus datos personales como Cédula, nombres, apellidos, etc., para poder generar un perfil e ingresar al sistema. Luego de ello, el usuario procederá a llenar una ficha con los datos de su obra, seleccionar el área de conocimiento a la cual pertenece el escrito y a subir su publicación en formato Word. Una vez hecho esto el autor recibirá confirmación si su obra ha sido aceptada o rechazada, en el panel de cada usuario se podrá verificar esta información, en caso de haber sido rechazada se enviaran las observaciones respectivas para mejorar la obra y que el usuario tenga la posibilidad de volver a subir su información. En caso de que la obra haya sido aprobada, empezará el proceso de temporalidad de revisión (plazo de 30, 60 o 90 días) y la revisión de los lectores pares, los cuales serán los encargados de calificar y aprobar los parámetros que se utilizan en Ediciones ULEAM para que una obra pueda ser publicada bajo su sello. Una vez terminado este proceso y haber obtenido aprobación de los lectores pares, la obra procederá a ser publicada en www.munayi.uleam.edu.ec y el autor de la obra podrá descargar su certificado de publicación desde su perfil del SEGUP, que es avalado por Ediciones ULEAM, la Editorial Universitaria y la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí.
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
Fidel Chiriboga Mendoza, Enrique Zambrano Pilay y Luis Vélez Vélez (2019): “Creación, desarrollo y patente del sistema editorial de gestión universitaria de publicaciones SEGUP de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí. Ecuador”, Revista Caribeña de Ciencias Sociales (julio 2019). En línea:
https://www.eumed.net/rev/caribe/2019/07/sistema-editorial-segup.html
//hdl.handle.net/20.500.11763/caribe1907sistema-editorial-segup
Para el alemán Karl Ludwig Von Bertalanffy (1993) el concepto sobre sistema se puede definir como un conjunto de elementos que interactúan entre ellos. Estos no necesariamente son humanos, ni siquiera animales, sino que también pueden ser ordenadores, neuronas o células, entre muchas otras posibilidades. Un sistema tiene la propiedad de que toda acción que produce cambios en una de las partes de los sistemas, también estos cambios se dan en el resto del sistema. El sistema también reaccionara ante cualquier evento o estimulo producido en cualquier parte de la unidad, ejemplo en el sistema respiratorio, una acción sobre las fosas nasales repercute en los pulmones y a su vez en el resto de los órganos que son dependientes, y el sistema reaccionara ante este evento.
<Para Carlos Marín (2003) el concepto de editorial se define como el género mediante el cual una publicación da a conocer sus puntos de vista sobre un acontecimiento de interés actual. Esta debe ser objetiva, informativa, argumentativa y muy clara. Aquí los editores, deben ser especialistas en el tema a tratar, deben estar muy bien informados y lo más importante, adquirir una fuente de información confiable, ya que no se pueden escribir sobre algo de lo que no se está seguro. Un editorial debe ser sustancioso, contundente, afirmativo, penetrante, ágil, convincente, breve y trascendente.
Para el Dr. Juan M. Miyahira Arakaki (2008) el concepto sobre publicación científica es la comunicación de los resultados de las investigaciones y contribuir a la generación de nuevo conocimiento. Adicionalmente, las publicaciones científicas pueden contribuir a la educación continua. Por esta razón, si la revista no es leída no se cumple con la misión de la misma. Además, nos dice que las publicaciones científicas necesitan de confiabilidad es decir que se refiere a la puntualidad, al cumplimiento de la periodicidad y a la calidad del contenido. También nos dice que la publicación científica tiene relación directa con un proceso editorial y un producto (impresa o electrónica) de calidad.
Para Maidelyn Díaz Pérez (2008) el concepto sobre patente se puede definir tradicionalmente, por el término inventar: descubrir algo, fabricar, idear, imaginar…, enunciados acordes con su significado en el diccionario. Otros autores son más explícitos y la consideran como algo nuevo, que satisface una necesidad, puede reproducirse de forma artesanal o industrial, requiere del uso del ingenio y representa un adelanto sobre lo existente desde el preciso instante en que nace. Además, nos dice que las patentes son, un incentivo para desarrollar la tecnología porque facilitan a los innovadores ganancias sobre sus invenciones; les ofrece reconocimiento moral y retribución material, además de permitirles engrosar el sistema de conocimientos, el corpus técnico de determinados sectores y especialidades de la técnica.
El Botón que está en la parte inferior derecha “Restablecer…” limpiará la información que ya se había ingresado.
En la visión general de la sección administrativa tenemos las siguientes interfaces:
1.- Menú principal.
2.- Panel Administrativo - Visión de general.
3.- Sección de Configuración.
4.- Panel de Usuario
En esta sección estarán diferentes opciones en la que se podrá realizar varias tareas por parte del usuario las cuales se describen a continuación:
Además de solicitar el título y subtitulo se podrá subir un archivo PDF haciendo clic derecho en el botón seleccionar archivo que permitirá seleccionar el artículo que se va a publicar.
Al agregar un nuevo autor el sistema solicitará que se ingrese información válida del usuario como Nombres, Apellidos, Cédula, Nacionalidad, Email, Teléfono, Título obtenido, Domicilio, Lugar de trabajo y Función. El sistema tendrá la facilidad de verificar si el número de Cédula ingresado es o no correcto. El botón Volver permitirá regresar a la sección anterior en la que está el usuario.
Cuando la ficha de solicitud es recién elaborada, aún no tiene un avance del proceso de revisión. Una vez que pase por el usuario revisor editor la ficha de solicitud entrará al proceso de evaluación conociendo si fue o no aprobada la publicación del usuario, también tendrá la facilidad de conocer el tiempo en el que será publicado siempre y cuando la publicación haya sido aprobada y por último se podrá conocer qué porcentaje de revisión se le ha realizado con un promedio de ponderación.
En este apartado se podrá agregar los autores colaboradores antes de realizar la ficha de solicitud, así una vez creada solo se procederá a marcar las casillas de los autores.
En esta sección estarán diferentes opciones en la que se podrá realizar varias tareas por parte del Usuario Editor las cuales se describen a continuación:
En esta sección estarán diferentes opciones en la que se podrá realizar varias tareas por parte del Usuario Revisor 1 las cuales se describen a continuación:
En esta sección se puede visualizar los criterios de evaluación, así como también los datos del revisor, el revisor deberá elegir los criterios de evaluación para poder llenar la ficha de revisión. El revisor podrá elegir más de uno de los criterios.
Algo que se debe recalcar en este apartado es que la información ya no se puede modificar.
Si el Usuario Revisor requiere publicar libros lo podrá realizar haciendo clic derecho en el botón Publicar nuevo Libro.
En esta sección estarán diferentes opciones en la que se podrá realizar varias tareas por parte del Usuario Revisor 2 las cuales se describen a continuación:
En este apartado se encontrará el botón Volver que permitirá regresar a la sección anterior del panel de administración.
En este apartado se encontrará el botón Volver que permitirá regresar a la sección anterior del panel de administración. Una vez que las 2 revisiones fueron aprobadas, automáticamente se genera un certificado de publicación para el usuario publicador por haber aprobado con los requisitos establecidos en la publicación de libros.
En esta sección estarán diferentes opciones en la que se podrá realizar varias tareas por parte del Usuario Administrador las cuales se describen a continuación:
Si el Usuario Administrador requiere crear más secciones lo podrá realizar haciendo clic derecho en el botón Agregar.
Si el Usuario Administrador requiere publicar una noticia lo podrá realizar haciendo clic derecho en el botón Nueva Noticia.
Si el Usuario Administrador requiere crear nuevos usuarios lo podrá realizar haciendo clic derecho en el botón Agregar Usuario.
Si el Usuario Administrador requiere crear Nuevos Catálogos lo podrá realizar haciendo clic en el botón Nuevo Catálogo.
En esta sección se podrá visualizar el nombre del usuario con el cual se inició sesión, y un botón (Salir) para cerrar sesión.
Luego de que la obra haya pasado las revisiones y aprobaciones del editor y los revisores pares, el usuario se podrá percatar que en su panel de Fichas de solicitud se habrá activado un botón azul, este significará que su certificación se encuentra lista.
Dando clic sobre dicho botón se generará la certificación digital que es ofrecida por la Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí a través del Departamento de Publicación y Edición Universitaria y su sello Ediciones ULEAM. El usuario podrá descargarla en formato pdf.
Es de suma importancia saber que el certificado estará disponible nada más en la cuenta del usuario en el cual se hizo el proceso de publicación. Si los autores secundarios quieren obtener el certificado deben contactarse con el usuario que realizó el proceso. Además, la ficha estará disponible durante el lapso de 1 año.
El sistema actualmente se encuentra en producción teniendo gran acogida de parte de la comunidad universitaria y de autores externos que desean publicar en la Editorial Universitaria, se puede acceder al mismo mediante el link http://munayi.uleam.edu.ec/segup/ y, cabe resaltar que mediante este trabajo se ha desarrollado la publicación de un manual de usuario, el cual se encuentra como ebook en la plataforma MUNAYI, el mismo que se puede acceder mediante el link http://www.munayi.uleam.edu.ec/sistema-editorial-de-gestion-universitario-de-publicaciones-segup-manual-de-uso/ con ISBN 978-9942-775-45-0. Además de ello, el sistema se encuentra patentado en la SENADI desde el 13 de diciembre del 2018 en el Certificado No GYE-010068 Trámite No 001155-2018, Bajo la resolución No 005-2018DNDAyDC-SENADI del 22 de octubre del 2018. También ha sido difundido como proyecto innovador en el congreso CICAE realizado en la Universidad Técnica de Manabí con ISBN 978-9942-948-26-7 en la ciudad de Portoviejo.
Como conclusión tenemos que la creación de este sistema permitirá a usuarios y publicadores nacionales así como internacionales el publicar sus obras como libros, o artículos bajo el sello de Ediciones Uleam y con la garantía de la universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí siendo este es primer sistema patentado en la Provincia de Manabí a nivel educacional para el desarrollo y producción de nuestra Universidad, además mediante la investigación realizada se puede deducir que este sistema permitirá manipular de una manera más eficiente los procesos que por años en la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí se han llevado de una manera arcaica el cual hacia que el proceso de publicación sea un poco tedioso tanto para usuarios como publicadores, además con la creación de este sistema los usuarios pueden realizar la publicación desde cualquier sitio que cuente con Internet y llevara un control del proceso por el cual está pasando su publicación, así como un certificado virtual el cual avala que su publicación fue desarrollada con éxito, de esta manera también estamos haciendo un aporte con la comunidad motivándolos a que realicen publicaciones de sus trabajos y se den a conocer y no solo queden en proyecto, o en olvido si no que se hagan obras y así poder contribuir de mejor manera con la sociedad.
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