CONTABILIDAD PARA NO ECONOMISTAS
Luis Rodríguez Domínguez y otros
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Los gastos, componentes negativos del resultado, pueden definirse como los decrementos en el patrimonio neto durante el ejercicio, ya sean en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones a los socios o propietarios. En la figura siguiente se delimita el concepto de gasto.
Fuente: Muñoz Jiménez (2008, p. 88)
En general, surgen como consecuencia de las operaciones de tráfico de la empresa (consumo de bienes, servicios y otros gastos no comerciales), otras operaciones económicas atípicas (ventas y deterioros de inmovilizado y gastos excepcionales) y operaciones financieras (ventas y deterioros de inversiones financieras y rentas devengadas por los distintos suministradores de financiación –entidades financieras, obligacionistas, etc.-).
Tabla 3.2. Tipología de Gastos
De explotación
Operaciones de tráfico
Consumo de: materias primas y mercaderías (Compras + Variación de existencias)
Trabajos realizados por otras empresas
Gastos de personal
Amortizaciones del Inmovilizado
Otros gastos de explotación (Servicios exteriores, Tributos, pérdidas de créditos comerciales incobrables, etc.)
Atípicos/Irregulares/No-recurrentes
Deterioros y Pérdidas procedentes de la venta de activos no corrientes (inmovilizado intangible, material e inmobiliario)
Gastos excepcionales
Financieros
Por intereses de deudas con terceros
Deterioros y Pérdidas procedentes de la venta inversiones financieras
Diferencias negativas de cambio
Impuesto sobre beneficios
Fuente: Elaboración propia a partir de Muñoz Jiménez (2008, p. 84)
Como gastos más relevantes pueden indicarse los siguientes:
Gastos de explotación
Consumo de mercaderías, materias primas, etc.
Trabajos realizados por otras empresas.
Pérdidas por deterioro de existencias. Gasto ocasionado por la reducción reversible de valor de las existencias finales.
Sueldos y Salarios. Remuneraciones, fijas y eventuales, al personal de la empresa.
Seguridad social a cargo de la empresa. Cuota patronal a la Seguridad Social.
Arrendamientos y cánones. Gastos por el alquiler de bienes muebles e inmuebles (arrendamientos) o por el derecho al uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial (cánones).
Reparaciones y conservación. Gastos de sostenimiento de los inmovilizados.
Servicio de profesionales independientes. Importe satisfecho a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores.
Transportes. Transportes a cargo de la empresa, realizados por terceros.
Primas de seguros. Cantidades satisfechas en concepto de primas de seguros.
Servicios bancarios y similares. Cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tengan la consideración de gastos financieros.
Publicidad y propaganda. Importe de los gastos satisfechos por los conceptos que indica la denominación de esta cuenta.
Suministros. Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tenga la cualidad de almacenable.
Otros tributos. Importe de los tributos de los que la empresa es contribuyente, distintos del IVA y del impuesto sobre beneficios.
Pérdidas por deterioro de créditos comerciales. Gasto ocasionado por la reducción reversible de valor de los créditos.
Amortización acumulada del inmovilizado. Gasto ocasionado por la reducción sistemática e irreversible del valor del inmovilizado material, inmaterial y de las inversiones inmobiliarias, normalmente por su uso, obsolescencia o mero transcurso del tiempo.
Pérdidas procedentes de la venta del Inmovilizado. Pérdidas producidas en la enajenación de inmovilizado.
Pérdidas por deterioro del Inmovilizado. Gasto ocasionado por la reducción reversible de valor del inmovilizado.
Gastos excepcionales. Pérdidas y gastos de carácter excepcional y cuantía significativa que atendiendo a su naturaleza no deban contabilizare en otras cuentas de gastos, por ejemplo los producidos por inundaciones, sanciones y multas, etc.
Gastos financieros. Se especifica claramente si hacen referencia a empresas del grupo y asociadas o a terceros.
Intereses de deudas a largo plazo. Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas a largo plazo pendientes de amortizar.
Intereses de deudas a corto plazo. Importe de los intereses de los préstamos recibidos y otras deudas a corto plazo pendientes de amortizar.
Pérdidas procedentes de la venta de Inversiones Financieras. Pérdidas producidas por la enajenación de valores de renta fija (obligaciones y bonos) o variables (acciones).
Pérdidas por deterioro de Inversiones Financieras. Gasto ocasionado por la reducción reversible de valor de las inversiones financieras.
Otros gastos financieros. Gastos de naturaleza financiera no recogidos en otras cuentas de este subgrupo.
Otros gastos
Impuesto sobre beneficio. Impuesto sobre beneficios devengado durante el ejercicio.