Revista académica de economía con el Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas  ISSN 1696-8352.
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ECONOMÍA DE ECUADOR 

PROPUESTA DE UN MODELO DE GESTIÓN PARA FOMENTAR UNA CULTURA EMPRENDEDORA DESDE LA UNIVERSIDAD LUIS VARGAS TORRES PROVINCIA DE ESMERALDAS REPUBLICA DEL ECUADOR

Harold Paúl Oyarvide Ramírez (CV)
hoyarvide@gmail.com
Universidad Técnica Luis Vargas Torres de Esmeraldas

RESUMEN
La necesidad de fuentes de empleo en la ciudad de Esmeraldas obliga a las personas a incursionar en pequeños negocios o buscar asociarse para emprender para dar una solución a su precaria economía, sin embargo, mucho de estas pequeñas empresas se realizan de manera empírica sin tener el conocimiento técnico-administrativo suficiente para administrar la empresa eficientemente. Del mismo modo se constata la falta de apoyo suficiente de instituciones u organizaciones financieras para ofrecer soluciones factibles para la población local. 
En este contexto se desarrolló esta investigación que tiene como objetivo principal formular un modelo de gestión para desarrollar una cultura emprendedora desde la Universidad Técnica de Esmeraldas Luis Vargas Torres UTE-LVT  y el Centro de Desarrollo Empresarial. 
La investigación muestra como resultados la estructura y funcionamiento del modelo y los principales elementos que apoyan la concepción estratégica del centro de desarrollo empresarial. 

Palabras clave: gestión de pequeños negocios, cultura emprendedora.

ABSTRACT
The necessity of employment sources in the city of Esmeraldas forces people to intrude in small business or to look for to associate to undertake to give a solution to its precarious economy, however, much of these small companies is carried out in an empiric way without having the enough technician-administrative knowledge to administer the company efficiently. In the same way it is verified the lack of enough support of institutions or financial organizations to offer feasible solutions for the local population. 

In this context this investigation was developed that has as main objective to formulate an administration model to develop an entrepreneurship culture from the Technical University of Esmeraldas Luis Vargas Torres (UTE-LVT) and the Center of Managerial Development. 

The investigation shows as results the structure and operation of the pattern and the main elements that support the strategic conception of the center of managerial development.

Key Words: administration of small business, entrepreneurship. business ventures

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Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:

Oyarvide Ramírez: "Propuesta de un modelo de gestión para fomentar una cultura emprendedora desde la Universidad Luis Vargas Torres provincia de Esmeraldas Republica del Ecuador", en Observatorio de la Economía Latinoamericana, Número 171, 2012. en http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/ec/2012/

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INTRODUCCIÓN
La presente investigación tiene como fin  la  elaboración de un modelo de gestión para crear una incubadora de empresas en la Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas de la UTE-LVT de la provincia de Esmeraldas. Dicho modelo tiene como soporte el Centro de Desarrollo Empresarial y Apoyo al Emprendimiento que está en fase de introducción en la UTE-LVT de la ciudad de Esmeraldas.
Al iniciar el estudio sobre las incubadoras de empresas en el Ecuador, se pudo observar el valor que ellas entregan al desarrollo del país, en especial porque alrededor de ellas giran una serie de recursos de apoyo al emprendimiento de negocios e innovación tecnológica, provenientes del sector privado y estatal, que  la Universidad Técnica de Esmeraldas Luis Vargas Torres (UTE-LVT) y la provincia de Esmeraldas están desaprovechando en sus aspiraciones de fortalecer el sector productivo y social de la región, la incubación es una excelente estrategia, en la cual todos: unidades educativas y empresas, estudiantes y profesores, ejecutivos y trabajadores; apoyan para que los inversionistas tengan a la mano ideas de negocios y puedan hacer realidad los sueños de los emprendedores e invierten su dinero en proyectos de riesgo controlado. Lo más valioso de todo este proceso, es que se genera trabajo, se aprovechan oportunidades y mejora el nivel industrial y/o comercial del país.
En su dimensión académica la universidad debe cumplir con lo que exige la normativa del emprendimiento que es el dictado de la materia emprendimiento en todas las mallas curriculares, que hoy por hoy es parte fundamental del contenido académico en casi todas las universidades de prestigio del país, la misma que debe ser dictada por los mejores catedráticos de acuerdo a su perfil a fin de inculcar una cultura de emprendimientos en los estudiantes, permitiendo se genere una cultura de emprendimiento en la provincia y fomente la creación de Pymes que generen empleos en el país.

DESARROLLO

La universidad, como cualquier otro tipo de organización, ha tenido que enfrentarse a una serie de retos que le ha planteado la evolución de los sistemas políticos, económicos y sociales del mundo, obligándola a transformarse de forma permanente, realizando una serie de cambios en su misión, planteamientos, estructura e, incluso, en su cultura para responder a los nuevos retos. Desde sus orígenes y hasta la Edad Media, la misión fundamental de la universidad era la conservación y la transferencia del conocimiento; allí se resguardaba el conocimiento científico y se preparaban nuevos profesionales para satisfacer las necesidades de la sociedad y de la industria.
El nuevo modelo de universidad que responde a estas expectativas ha sido denominado la “Universidad emprendedora”. La Universidad Emprendedora es una universidad con una visión más “empresarial”, flexible, con capacidad de adaptación y creatividad para satisfacer las necesidades presentes de la sociedad y para prever el futuro ofreciendo nuevas líneas de estudio, nuevas áreas de investigación y una más profunda colaboración con el entorno social y económico. La visión más empresarial lleva a la universidad a asumir comportamientos guiados por los mercados en lo que se ha denominado el capitalismo académico (Canadá, J. Sullivan, W. White, J. , 2005).  Ello no excluye el papel humanista de la universidad en la formación de un profesional integral sobre la base de un conjunto de valores esenciales para la nación y el género humano.

El término emprendedor ha sido estudiado desde diversas áreas del conocimiento. En este contexto pueden encontrarse estudios pertenecientes al ámbito de la economía, la psicología, la sociología, la organización de empresas, la historia y la antropología (Hernández, Roberto et al., 2003). Adicionalmente, tal como lo señala (Shane, S; Venkataraman, S., 2000), la figura del emprendedor y su papel en la economía y la sociedad se han analizado tanto a nivel individual, empresarial u organizativo y a nivel regional y/o global. Por otra parte, con el transcurso de los años han ido apareciendo nuevas teorías que intentan explicar el comportamiento del empresario, como son las teorías de tipo cognitivo del área de la psicología y los enfoques basados en la explotación de oportunidades, que pretenden ser un marco teórico más completo para el estudio del fenómeno del Entrepreneurship (Veciana, Vergés, J.M., 1999). Por otra parte, es de resaltar que algunos investigadores prefieren asumir un enfoque multidisciplinar, dada la naturaleza compleja y multifacética de este fenómeno (Audretsch, D.; Phillips, R., 2007 )

El presente trabajo de investigación, se sustenta en los siguientes niveles que son:
Nivel Explicativo.- Denominado como la investigación preliminar y consiste la observación inmediata del área, los elementos y las relaciones de los mismos, de tal manera que se captó a primera vista varios aspectos relacionados con el proceso de evaluación que sirven como referencia o puntos clave para estructurar en gran parte tanto de las encuestas como las entrevistas. Al mismo tiempo se pudo comprobar si el problema está bien formulado, se generó el desarrollo eficiente de las variables y a su vez aclarar conceptos y categorías fundamentales. De tal forma que este nivel explicativo se realizó mediante estudio de documentos, y del contacto directo con los involucrados.
Nivel Descriptivo. Permitió profundizar a cabalidad el problema objeto de estudio en cuanto tiene que ver a causas y efectos, de tal forma que éstos generaron propósitos nobles para encausar iniciativas y normas que permitan erradicar el problema investigado. Los hechos que evidenciaron los actores de la acción educativa, muestran cual es el proceso evaluativo que se viene aplicando en la Facultad de Ciencias Administrativas y Empresariales (FACAE) de la UTE-LVT. Luego al obtener los datos se procedió a la descripción estadística referente al problema de estudio.
Nivel Experimental. Para el efecto se aplica la observación de hechos y fenómenos que envuelven al problema, de tal manera que a más de la observación se utiliza el pilotaje de encuestas para evitar las preguntas capciosas que dieran lugar a confusiones.
Por el Enfoque.- Se trata de un estudio aplicado y participativo dado que los grandes índices de desempleo que existen en la provincia y que se ven  reflejados con mayor afluencia en los sectores vulnerables, razón por la cual se pretende mejorar los ingresos económicos de las familias a través del impulso de las ideas de negocios de los emprendedores universitarios dentro de la incubadora de empresas.
Por la cantidad y calidad de la información.-También implica un trabajo de investigación bibliográfico – documental cuyo propósito fue ampliar, profundizar y analizar las incubadoras de empresas a través del  acceso a fuentes primarias, como en el caso de documentos y fuentes secundarias como libros, revistas, periódicos y otras publicaciones.

Población y Muestra
Población.- Estará conformada por todos aquellos miembros de la FACAE, es decir estudiantes, docentes, trabajadores y autoridades, así como empresas públicas y privadas.

Tabla 1. Matriz Poblacional

Fuente: Elaboración: Propia a partir de las estadísticas del Departamento de Especies Valoradas y Nóminas de la UTE-LVT., Cámara de Comercio, SENRES.

Muestra.- Se aplicará la formula abajo descrita y luego se estratifica la población de acuerdo a la muestra calculada.

              Fórmula de la muestra
              

Tabla 2. Matriz Muestral

Fuente: Elaboración propia.

Del procesamiento de las encuestas se deriva el siguiente análisis:

         De acuerdo a la encuesta realizada a los estudiantes de este grupo mayoritario su respuesta positiva se debe a que ellos confían que con la creación de una incubadora de empresas en la universidad mejoraría notablemente la cultura empresarial en la ciudad de Esmeraldas y en la FACAE.

El diseño del modelo de gestión establece que para atender la demanda en el medio, se deberá considerar todos los subsistemas que se muestran en la Figura 2. El sistema está constituido por cuatro subsistemas: el de evaluación de las propuestas de proyectos a incubar, el de consultoría, el de evaluación de los planes de negocios y, finalmente, el de gestión de la operación tanto interna como externa del sistema.

Descripción de los subsistemas del modelo de gestión

Es la primera etapa del flujo de incubación, se inicia con la implementación de la metodología de promoción y captura de proyectos, enfocado a detectar ideas con factibilidad de transformarse en negocios.
En esta etapa los proyectos recibidos deben tener un nivel de detalle que permita una evaluación básica, de lo contrario se solicita al emprendedor que desarrolle la idea con mayor profundidad. Una vez que se cuente con un pool de proyectos en cartera, el equipo de trabajo de evaluación de la incubadora procederá a evaluar caso por caso. Para esto se tomará en consideración los criterios básicos siguientes:
a. Claridad de la idea de negocio.
b. Factibilidad técnica económica.
Este subsistema evaluará los proyectos que provienen de un generador de ideas el cual solicita los servicios de la incubadora, y lo realizará, identificando principalmente dos tipos de proyectos: los de base tecnológica y los de tipo tradicional. La evaluación estará a cargo de un comité multidisciplinario conformado por el director de la incubadora, y un representante de cada una de las carreras de la FACAE (dependiendo del tipo de empresa), que califica si la idea es suficientemente razonable; si es aceptada la idea, se induce al empresario a presentar la idea elaborada en forma de proyecto para luego proceder a evaluar la factibilidad del mismo. Los representantes de los proyectos aprobados, deberán firmar un contrato de incubación con la Incubadora de Empresas para poder acceder a  la siguiente etapa (consultoría) para desarrollar sus planes de negocios. Adicionalmente, se firmará una carta de confidencialidad por el manejo que se realice de la información de los proyectos. Esta etapa, puede durar máximo un mes antes de  ingresar a la etapa de pre-incubación o no.

En esta etapa, el emprendedor realizará las cuatro etapas que conformarán el plan de negocios: Marketing, Planeación y Gestión, Proceso Productivo y Finanzas. El realizar este trabajo permitirá conocer realmente los alcances del proyecto en cuanto a su factibilidad técnica y viabilidad económica. Durante esta etapa se aprenderá a desarrollar un plan de negocios, donde el equipo de consultoría dará todas las herramientas para que se concrete y plasme la idea de proyecto. Por lo que la capacitación empresarial, asesoría, enlaces de negocios y la vinculación son de vital importancia durante el proceso de aprendizaje del emprendedor. Esta etapa durará de 2 a 4 meses, dependiendo del tiempo que le tome al emprendedor concluir el plan de negocios.
El primer paso en la elaboración del plan de negocios en esta fase, será una reunión de trabajo con el emprendedor del proyecto y el equipo de consultoría de la incubadora, con el fin de darle a conocer los servicios que se ponen a su disposición, dejando en claro el objetivo y las condiciones de lo que se hará. En una segunda instancia, el emprendedor será evaluado por el asesor, en términos de descubrir que aspectos necesarios a reforzar para potenciar sus capacidades emprendedoras.
Para la elaboración del plan de negocio, se debe considerar entregar en forma gratuita, los siguientes servicios:
Asistencia técnica: dependiendo de las necesidades, los emprendedores optan por capacitarse en los conceptos de misión, visión y objetivos, estrategia competitiva, esquema organizacional, requerimientos de inversión, aspectos legales, entre otros.
Espacios básicos: el emprendedor requerirá de capacitación, se contará con un ambiente destinado para tal fin, como el salón de clases de las aulas de la Escuela de Administración de Empresas perteneciente a la FACAE

Esta etapa culminará con la evaluación del plan de negocios para pasar a la incubación. Esta tarea será responsabilidad del equipo de evaluación de la incubadora, aplicando criterios de elegibilidad, que medirán el impacto social y económico tales como:
a. Características innovadoras.
b. Potencial y velocidad de crecimiento.
c. Creación de puestos de trabajo.
d. Producción de bienes o servicios exportables.
El Plan de Negocios se somete a la consideración de un comité de evaluación que se conformará invitando cinco profesionales de diferentes instituciones, siendo requisito indispensable, para ser elegible, conocer sobre la materia de evaluación y gestión de proyectos.

Etapa de incubación
En esta etapa, el emprendedor recibirá todo el soporte de asesorías para que esté tenga las facultades y habilidades indispensables para el desarrollo, operación y consolidación de la empresa. Esta etapa durará seis meses.

La asesoría debe ser más intensiva que en la etapa anterior y fundamental para el éxito del nuevo negocio. Basado en la necesidad de cada emprendedor se debe elaborar y ejecutar un plan de capacitación enfocado a mejorar la implementación de las actividades, capacitando en temas de relevancia para la gestión del negocio. Una vez ejecutado el plan de capacitación y los proyectos concluidos, cada emprendedor quedará en libertad de elegir la institución financiera que mejor se adapte a sus necesidades.

El Subsistema de gestión de la incubadora, coordina todas las operaciones entre los subsistemas que integran a la incubadora y es interface con el medio: reporta a la universidad a la que pertenece, a la secretaría de economía y al Órgano Estatal de Apoyo al Emprendedor, e interactúa con otras incubadoras de empresas. Este subsistema se encarga de gestionar los recursos de capital semilla ante las instancias estatales correspondientes. Por otro lado, el subsistema de gestión tendrá acceso a todos los registros de los emprendedores: contratos de incubación, cartas de confidencialidad, avances de los proyectos, planes de negocios.
Esta etapa dura 6 meses a un año, también puede extenderse un período de 6 meses extras para aquellas empresas que así lo requieran. Las empresas que cumplen con la etapa de incubación, se encuentran debidamente preparadas y cuentan con la madurez necesaria para insertarse en el mundo empresarial con sus propios recursos.

Fue creado por el Ministerio de Industrias y Productividad conjuntamente con Centros de Educación Superior Estatales y con los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales y Provinciales en las siete regiones del país para fomentar la cultura emprendedora y el desarrollo empresarial local.
Visión:
“Ser un modelo efectivo de desarrollo productivo local a nivel de emprendedores y empresarios para fortalecer las capacidades productivas de bienes y servicios a la par de aprovechar y brindar las oportunidades de mercado”
Misión:
“Apoyar a las nuevas iniciativas empresariales y a las ya existentes a través de la articulación de herramientas que permitan el encadenamiento productivo de los sectores público y privado, nacional e internacional, bajo un esquema de mejoramiento continuo y que están alineadas en función de las Vocaciones Productivas Regionales y de los Sectores Estratégicos identificados”

Objetivo General:
“Crear espacios para el fomento de la cultura emprendedora y de desarrollo económico local, diseñado para asistir a la creación y crecimiento de empresas en la provincia de Esmeraldas”.

Objetivos Específicos

Etapas de Desarrollo del Centro
Etapa 1: Inicio

Etapa 2: Fortalecimiento

Etapa 3: Sostenibilidad

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

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