Publio Rodríguez Correa *
David Rodríguez Gamboa **
Universidad de Guantánamo. Cuba.RESUMEN.
Lograr la competitividad y la eficiencia, constituye un aspecto de vital importancia para las empresas hoy en día, reducir los costos de producción o de prestación de un servicio constituye la base de este propósito.
Los sistemas y procedimientos actuales para el cálculo, registro y análisis de los costos presentan limitaciones que impiden el logro de este objetivo. El Costo Basado en las Actividades (ABC), constituye una herramienta fundamental, partiendo de que no son los productos o servicios los que consumen recursos, si no las actividades, permitiendo esto un mejor proceso de asignación de costos en función de hacer más eficiente y competitivas las empresas.
Para las empresas, esta herramienta juega un papel determinante, pues las características de los flujos de informaciones del proceso productivo, se sustentan en diferentes actividades que se realizan para garantizar un producto o servicio de calidad, de ahí la importancia de aplicar el Costo Basado en las Actividades en función de la competitividad y la eficiencia.
Palabras claves: Costo, Actividades, Competitividad y Eficiencia.
ABSTRACT
Achieving competitiveness and efficiency, is a vitally important aspect for companies today, reducing production costs or providing a service is the basis of this purpose.
Current systems and procedures for cost calculation, recording and analysis have limitations that prevent the achievement of this objective. Activity Based Costing (ABC) is a fundamental tool, based on the fact that it is not the products or services that consume resources, but the activities, allowing this a better process of cost allocation in order to make more efficient and competitive enterprises.
For companies, this tool plays a determining role, because the characteristics of the information flows of the production process are based on different activities that are performed to guarantee a quality product or service, hence the importance of applying the Activity Based Costing in terms of competitiveness and efficiency.
Key words: Cost, Activities, Competitiveness and Efficiency.
Para citar este artículo puede utilizar el siguiente formato:
Publio Rodríguez Correa y David Rodríguez Gamboa (2017): “Competitividad y eficiencia en el marco del costo basado en las actividades (ABC)”, Revista Caribeña de Ciencias Sociales (noviembre 2017). En línea:
https://www.eumed.net/rev/caribe/2017/11/competitivad-actividadesabc.html
http://hdl.handle.net/20.500.11763/caribe1711competitivad-actividadesabc
INTRODUCCIÓN.
Hoy en día constituye un problema a resolver por los profesionales vinculados a las ciencias económicas, alcanzar niveles de costos mínimos y competitivos en la fabricación de productos o en la prestación de servicios con la correspondiente calidad requerida y un nivel adecuado de consumo de recursos humanos, materiales y financieros en correspondencia con el desarrollo y tecnologías existente y con la meta final de que disminuyan los costos en la búsqueda de una mayor eficiencia económica.
En los principios y bases de la economía se plantea….”La eficiencia es por tanto, el objetivo central de la política económica, pues constituye una de las mayores potencialidades con que cuenta el país. Hacer un mejor uso de los recursos, elevar la productividad del trabajo, alcanzar mejores resultados con menos costos, tendría un efecto positivo en nuestro balance financiero, facilitando la participación en el comercio internacional y en el acceso a los mercados de capital e inversiones”.
El presente artículo, parte de la esencia e importancia del logro de la eficiencia económica, como vía para elevar la competitividad empresarial, enmarcado en el Costo Baso en las Actividades (ABC) y motivada por múltiples factores:
El método de costeo ABC tiene singular importancia, dada la necesidad de que las empresas se actualicen en técnicas novedosas en materia de cálculos, control y análisis de los costos existentes en el mundo, con vista a insertarse en el competitivo mercado internacional.
DESARROLLO.
Desde su origen los sistemas tradicionales de la contabilidad de gestión de costos han querido abarcar tres objetivos fundamentales (Polimeni, 2005:1)
No obstante a estos objetivos, los sistemas de gestión de costos tradicionales, han presentado problemas en el proceso de cálculo, análisis y control de los recursos que se emplean en proceso determinado, afectando, por consiguiente, el logro de la eficiencia e impidiendo que las empresas eleven su nivel de competitividad, destacándose dentro de estas limitantes (Horngrren, 1999.138)
Todo esto ha determinado un desarrollo acelerado a nivel internacional, destacándose la evolución tecnológica que ha impactado en distintos aspectos como: reducción del ciclo de vida de los productos, dinamizar los procesos productivos y diseño de nuevos productos. Por otra parte la incorporación de la robotización en determinadas tareas que eran manuales, ha incrementado la productividad de las fábricas haciendo que la mano de obra (que antes tenía una importancia relevante) se convierta en un puro elemento de control o apoyo a los equipos, la globalización de los mercados y la diferenciación en las políticas de calidad y precios que los clientes han plasmado en el mercado, hablándose de la satisfacción de los clientes. Hoy el cliente es el que exige productos y el fabricante ha de "ingeniárselas" para servir ese producto con garantías de calidad y servicio.
Todo esto ha determinado la aparición de nuevas técnicas y herramientas que permitan ser eficientes y competitivos, destacándose entre ellas el costeo ABC. Esta terminología ABC, proviene del término anglosajón Activity Based Costing que en español significa Costeo Basado en las Actividades.
La utilización de un sistema de gestión de costos por actividades resulta novedoso y relevante en el marco de la situación de desarrollo de los directivos empresariales a finales del siglo XX, en el que los mismos necesitaban información para la toma de decisiones en cuanto a la dinámica de los procesos industriales y tecnológicos relacionados con la rentabilidad de la organización a escala global, es por ello que a finales de los años 80 este sistema pasa a un plano distintivo y polémico para la contabilidad gerencial.
Los sistemas ABC conllevan una nueva manera de pensar. Tradicionalmente los sistemas de costos eran la respuesta a la pregunta: ¿Cómo puede la organización imputar costos para poder realizar los informes financieros y para el control de costos de los departamentos? Los sistemas ABC llevan consigo un conjunto de preguntas completamente diferentes.
Un modelo ABC adecuadamente construido proporciona las respuestas a estas preguntas. Un modelo ABC es un mapa económico de los costos y la rentabilidad de la organización en base a las actividades. Puede que sea posible el referirse a él como un mapa económico basado en las actividades en lugar de cómo un sistema de costos, lo cual aclare su propósito. ¿Se puede conducir de un lugar a otro sin mapa? ¿Se puede construir una casa sin un conjunto de planos arquitectónicos? Está claro que sí. Si un directivo está trabajando en un territorio que le es familiar (ya sea un recorrido que ya hemos hecho o una casa que haya construido cientos de veces antes), el directivo puede fiarse de la experiencia y del buen juicio para lograr un resultado. Pero cuando el territorio es nuevo y las condiciones han cambiado de forma importante respecto a la experiencia previa, entonces es cuando un sistema de información como un buen mapa se convierte en imprescindible.
Dos importantes autores – Robin Cooper y Robert S. Kaplan, este último, coautor con H. Thomas Johnson del libro Relevance lost. The rise and fall of management accounting, (Pérdidas relevantes, surgimiento y fallos de la administración contable) (Cooper y Kaplan, 1995: 45) - señalaron algunos aspectos importantes que persigue la implantación de un sistema de gestión de costos, pudiéndose citar:
Igualmente destacaron cuándo se debe implantar un sistema de gestión de costos por actividades
Después de analizados estos elementos del costeo ABC, se expresarán un conjunto de pasos que permitan implementar esta herramienta y que contribuyan al logro de la eficiencia y competitividad empresarial.
A partir de estos elementos se propone que en la empresa objeto de estudio, se desarrollen los siguientes pasos:
En la elaboración de la cadena de la empresa, se asumirá el criterio de ¨ Porter ¨ de identificar las actividades en principales y de apoyo.
La figura anterior expone de forma clara la participación interna y externa de eslabón de la cadena, así como la relación existente entre las actividades de apoyo y principales.
Igualmente se muestra una propuesta de cadena de valor, como ejemplo ilustrativo de su importancia en el costo ABC.
Como se puede apreciar en el ejemplo de cadena de valor, la propuesta del nuevo paradigma en el uso de las actividades en el costeo ABC, consiste en aportar la información relevante a la gerencia con el fin de que se pueda evaluar y enfocar los esfuerzos en el proceso de la gestión de los costos, esta gestión presupone:
Para poder disponer de una visión integral del conjunto de las actividades de las empresas se elabora el mapa de actividades. el cual integra y muestra de manera coordinada las relaciones entre las funciones, los procesos y las actividades. En esta se incluye un inventario de las actividades que se realizan en la empresa.
El objetivo de la clasificación de las actividades, de forma específica y sencilla es:
4. Identificar actividades con valor añadido, de forma que se facilite el proceso de mejora continua mediante la eliminación de actividades sin valor añadido.
5. Comprender como evolucionan los costos a lo largo del ciclo de vida del producto y determinar el auténtico valor del mismo.
Con todos estos elementos y consideraciones expuestas, se puede contribuir a que una empresa pueda lograr se eficiente y competitiva en el marco del costo ABC.
CONCLUSIONES.
La aplicación de una estrategia de costo orientada al mercado, buscando el liderazgo en el costo, posibilitará una mejora sistemática y sostenida de la gestión empresarial y dando respuesta al cumplimiento de su misión, respondiendo la misma a un nuevo paradigma, vinculada con el Sistema de Costo Basado en Actividades.
El análisis de la cadena de valor en la empresa constituye una herramienta eficaz para conocer cuáles son las actividades que generan valor o no y de qué forma son percibidas por los clientes.
La elaboración del mapa de actividades, en el microentorno es factible para conocer de cerca las interrelaciones que ocurren entre las diferentes funciones y las relaciones entre los procesos, permitiendo a los directivos valorar las alternativas y la toma de decisiones.
El sistema de costo ABC, asigna de mejor manera, los costos indirectos, facilita la reducción en términos generales y proporciona suficiente información que sirve de base a la planificación estratégica y centra su atención en las actividades que no agregan valor y la utilización de los inductores de costos como mecanismo de distribución de costos indirectos, contribuyendo a que las empresas logren ser eficiente y competitivas.
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