Gina Lizbeth Maza Anton
glizm_ant@yahoo.es
La tecnología de la información se ha convertido en una herramienta indispensable en el ámbito de todo quehacer laboral, las organizaciones no son ajenas a este cambio y necesidad de información. Estamos viviendo en lo que muchos han llamado la “ERA DE LA INFORMACIÓN”, la rapidez de este cambio tecnológico ha traído grandes cambios en las actividades gerenciales y operacionales, lo que mas se aprecia en el mundo de hoy son máquinas y la información que fluye a través de las computadoras. Todo éste conocimiento tecnológico permite a las organizaciones, brindar respuestas rápidas a los niveles de servicio y nivel superior, mediante el empleo de herramientas que permitan el manejo de una información concreta, precisa, oportuna.
La Escuela Tecnológica Superior de la Universidad Nacional de Piura (ETSUNP), fue creado en el año 2000 como una entidad para el desarrollo de Estudios Profesionales de formación Técnica, con el fin de brindar el mejor servicio en el desarrollo del proceso científico tecnológico educativo. Desde su funcionamiento como instituto hasta el semestre 2002-1, su población de estudiantes se ha ido incrementando sustancialmente, lo que implica el manejo y proceso de grandes volúmenes de Información. En el aspecto académico la Escuela Tecnológica abarca anualmente el desarrollo de dos semestres, regidos bajo un calendario académico de cumplimiento para el personal académico-administrativo, profesores y alumnos. Cada semestre incluye los procesos de: Programación Académica, Matricula de Alumnos, Inscripción de
Cursos, Actualización de registros y brindar atención a los alumnos a través de los servicios académicos; dichos procesos requieren de un adecuado tratamiento efectuados en un ambiente rápido y seguro. En sus inicios el registro y control de la información académica-administrativa, se realizaba de forma manual e independiente; como consecuencia existían mas de una copia de los mismos datos y en diversos formatos. Ello hace difícil la integración de los datos y la posibilidad de crear aplicativos que permitan recuperar posteriormente la información. En base a ésta situación en el presente estudio se plantea diseñar una base de datos que almacene la información académica de manera mas eficiente y fácil de gestionar, para luego crear un Sistema de Información, que trabaje con los datos de la base de datos y brinde respuestas efectivas a las necesidades de información.