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LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE TRÁMITES PROTOCOLIZABLES COMPLEJOS

Yanirys Montes de Oca Hernández (CV)
Yuliesky Brito Díaz
Universidad de Cienfuegos "Carlos Rafael Rodríguez"
ymontesdeoca@ucf.edu.cu

Sinopsis

El presente trabajo titulado “Módulo para la gestión de información de trámites protocolizables complejos en la notaría Buen Viaje de Santa Clara”, describe las diferentes  etapas seguidas en el desarrollo de un sistema que permitió automatizar e integrar los procesos de la gestión de trámites notariales.
En la notaría Buen Viaje ubicada en la ciudad de Santa Clara, se desarrollan numerosos tipos de trámites que dan cumplimiento a sus objetivos como entidad. De tales resultados se generan grandes volúmenes de información que se deben gestionar y elaborar a manera de reportes para los notarios que laboran en la misma. En muchas ocasiones el flujo de información no se desarrolla con un 100% de eficiencia debido a lo numerosa que puede resultar la misma, esto crea una demora que obstaculiza la entrega en tiempo de los trámites. Teniendo en cuenta la existencia de un sistema para el trabajo de trámites protocolizables menos complejos surge la necesidad de crear un módulo que se encargue de gestionar la información referente a los trámites protocolizables complejos, garantizando un ahorro sustancial de tiempo y recursos de escritorio. Este trabajo está confeccionado para ser utilizado por personas que generalmente son poco conocedores de la informática, por lo que contará con una interfaz amigable, sencilla y de fácil navegación.
Para llevar a cabo la documentación del análisis, diseño e implementación del módulo se utilizó el lenguaje de modelado UML, siguiendo lo establecido por el Proceso Unificado Racional (RUP). Para la implementación se utilizó MySQL como sistema gestor de Bases de Datos y PHP, HTML, JAVA SCRIPT como lenguaje de programación.

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