PROPUESTA DE BASES PARA EL DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN DE ENERGÍA RENOVABLE DEL MINBAS

Anaely Saunders Vázquez

3.2. Bases para el diseño de un sistema de gestión estratégica de información para la DER

Al no reconocerse la gestión de información como un sistema intrínseco de la organización, resulta imprescindible formalizar y normalizar uno, y nuestra propuesta considera que este debe contar con dos subsistemas: un sistema de gestión estratégico de información (SGEI) y un sistema de gestión de información interna, tal y como se muestra en el Figura 30.

Figura 30. Sistema de Gestión de Información de la DER

El sistema de gestión de información interna debe contemplar las informaciones de los procesos de apoyo, y será el encargado de brindar información a los usuarios internos de la organización y al MINBAS, como organismo superior de dirección de la organización.

 

En el caso específico del sistema de gestión estratégica de información que se propone, será el sistema que sustentará todas las actividades que se desarrollen en los procesos estratégicos y en los procesos operativos, los más importantes que realiza la organización y ese sería su alcance.

 

El funcionamiento del SGEI estará basado en el desarrollo de las siguientes líneas de trabajo:

 

El sistema propuesto, por sus características esenciales, tiene puntos de coincidencia con el sistema de soporte a la toma de decisiones, -que es sencillo, fácil de usar y se basa en el uso de bases de datos-; y también con el sistema experto, -o sistema basado en el conocimiento-, que captura y utiliza el conocimiento de los expertos.

El desarrollo del SGEI se realizará de forma gradual, por etapas, en la medida en que la organización evolucione.  

 

Es imprescindible, de igual forma, establecer como elementos principales del SGEI:

 

El sistema propuesto debe responder a las normas reguladas, no solo por la Política Nacional de Información, sino también por la Resolución 60/2011 de la Contraloría General de la República, que establece las Normas del Sistema de Control Interno, y en el que se detallan las características de la información. Por ello el SGEI debe:

Un ejemplo práctico del funcionamiento del SGEI y las mejoras que reporta su implementación, se puede modelar (Figura 31), tomando como base el proceso Gestión de Proyectos, específicamente la actividad Asesoría a los OACEs inversionistas de proyectos internacionales, que genera por la DER recomendaciones sobre cada proyecto, y la propuesta de empresas, financistas, centros de investigación y especialistas que deben sumarse a cada proyecto propuesto:

Figura 31. Flujo de información de la Gestión de Proyectos luego de implementado el SGEI-DER

Las mejoras se constatan en el almacenamiento de la información; la participación de CUBAENERGÍA con información especializada sobre los inversionistas/proveedores internacionales; el uso de una nueva base de datos (especialistas e instituciones), todo lo cual redundará en el proceso de toma de decisiones de la organización.

Volver al índice

Enciclopedia Virtual
Tienda
Libros Recomendados


1647 - Investigaciones socioambientales, educativas y humanísticas para el medio rural
Por: Miguel Ángel Sámano Rentería y Ramón Rivera Espinosa. (Coordinadores)

Este libro es producto del trabajo desarrollado por un grupo interdisciplinario de investigadores integrantes del Instituto de Investigaciones Socioambientales, Educativas y Humanísticas para el Medio Rural (IISEHMER).
Libro gratis
Congresos

17 al 31 de enero
I Congreso Virtual Internacional sobre

Economía Social y Desarrollo Local Sostenible

15 al 28 de febrero
III Congreso Virtual Internacional sobre

Desafíos de las empresas del siglo XXI

Enlaces Rápidos

Fundación Inca Garcilaso
Enciclopedia y Biblioteca virtual sobre economía
Universidad de Málaga