2.2. Fase de implementación: Aceptación y reducción y/o evitación del riesgo puro.

En esta fase se implementa el  plan de respuesta a los riesgos, abarca la implementación de los instrumentos a los riesgos. Son operaciones dedicadas a ejercer influencias con el objetivo de alcanzar parámetros que se alinean a las metas y propósitos de la  entidad.
En dependencia de la magnitud de pérdida del riesgo, la cual se valora en la fase de identificación y evaluación explicada en el punto anterior, es que se definen las decisiones pertinentes acerca de qué tipo de solución o respuesta darle a los riesgos que influyen en la actividad de la entidad.
En nuestro caso solamente implementamos: la aceptación y la evitación y/o reducción y para ambos casos proponemos realizar acciones adicionales para  minimizar las consecuencias, a pesar del rango en que se encuentra . [Ver tabla 2.6 Valoración de los riesgos según  magnitud y pérdida esperada.].

• La aceptación del riesgo de una parte de ello es una decisión informada de aceptar la responsabilidad por las consecuencias probables de eventos, procesos y/o decisiones que tienen el riesgo como su consecuencia. En este caso la entidad tiene que cubrir  los gastos con el presupuesto asignado hasta tanto posea  financiamiento.
• La evitación y/o reducción es la actividad  que realiza a través de cursos de capacitación, de chequeos sistemáticos, de supervisiones, actividades de control, etc. Esta técnica de control implica la toma de medidas dirigidas a evitar hechos que puedan originar pérdidas y a reducir la cuantía de las pérdidas que se produzcan. Incluye tanto la prevención, como la reducción de pérdidas.

2.1.3 Fase de control y comunicación.

Esta fase está formada por las actividades de monitoreo, control y comunicación que no son solamente cognoscitivos, ni preponderantemente prácticos, concediéndoles un papel principal en el marco de la entidad que está expuesta a riesgos:

• El monitoreo es parte obligatoria de las condiciones para un buen funcionamiento de la gestión de riesgos. Pero para realizarse es menester diseñar e implantar un sistema de mecanismos de medición y de seguimiento de las actividades expuestas a riesgos.
• El sistema de control tiene como su tarea la sistematización de los datos del monitoreo, especialmente los resultados de la observación de los factores de riesgo, y si ellos salen de las normas previstas, se debe  tomar medidas de corrección.
• La comunicaciónsirve como un instrumento indispensable para difundir la información sobre las amenazas y los factores de riesgo a todas las personas de la entidad expuestas a riesgos. Así se facilita la prevención de los riesgos y la toma de medidas correspondientes, se mejora la coordinación a todos los niveles de la gestión y se consolida la concienciación del personal de la entidad.

Para darle seguimiento a lo antes expuesto realizaremos el siguiente programa personalizado que no es más que un ordenamiento de actividades periódicas que cada miembro de la entidad debe realizar con objeto de mostrar su involucramiento o compromiso con el control de los riesgos, para finalmente lograr una mayor eficiencia en el control de los recursos y así conocer en detalles aspectos fundamentales que sin este programa no podría conocerse. Además de esta manera la administración superior tiene absoluta certeza de lo que ocurre en  las diferentes áreas y fundamentalmente que áreas necesitan de su especial atención.
Actividades  a realizar.

• Consejo económico :  Esta reunión se realiza mes a mes, debe realizarse en cada unidad de base primeramente y después a nivel municipal por lo que se requiere que se realice después del día 15 y antes del 20 , aquí se analizara según cronograma hecho por la administración  el análisis del comportamiento de los diferentes indicadores económicos , cómo se han comportado durante el mes y a su vez se analiza qué acciones ha realizado cada responsable, esto se  analiza  por cada área a través de las comisiones de trabajo. Esta reunión está presidida por el Director Municipal.
• Consejo de dirección para analizar el cumplimiento de las estrategias y programas de salud: Esta reunión se realiza mes a mes, debe realizarse en cada unidad de base primeramente y después a nivel municipal por lo que se requiere que se realice después del día 20 y antes del  30, aquí se analiza el cumplimiento de todos los indicadores propios de salud, donde se demuestra si realmente existe respaldo del nivel de actividad para justificar el gasto del presupuesto ejecutado.
• Reunión trimestral  para analizar la disciplina administrativa: Esta reunión tiene lugar cada tres meses, debe realizarse en cada unidad de base primeramente y después a nivel municipal por lo que se requiere que se haga después del día 5 y antes del 10  de enero , abril , julio y octubre,  aquí se analiza el cumplimiento  del plan de prevención durante el periodo y se unen tanto las actividades asistenciales , como económicas  y así se conoce  el cumplimiento del chequeo que se debió hacer según lo planificado  el resultado de este chequeo y la propuesta de los acuerdos según las deficiencias detectadas ,  en este análisis nos damos cuenta si las acciones que se están realizando son efectivas o no ,  y si se requiere  de otras más profundas y sistemáticas.
• Visitas de inspección: Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemático y permanente,  se hacen por áreas y cada área revisa su tema  y entre ellas revisan la relación que puedan tener cada una  para lograr mejores resultados.
• Contactos personales o grupales: Son pequeñas reuniones que la administración superior y la supervisión a cargo realiza con los trabajadores en un área determinada de trabajo, para tratar un tema específico relacionado con la operación y la seguridad de la misma. El objeto fundamental es felicitar, corregir o confirmar procedimientos de trabajo, motivar, dar a conocer la política de seguridad del trabajo y la calidad con que se debe realizar este.
• Investigación de accidentes: Es una actividad preventiva tendiente a determinar causas de los accidentes, tomar acciones para que estos no se repitan en el futuro. Para el control de los riesgos que produjeron la pérdida en la entidad, es fundamental que exista difusión de la investigación del accidente, en toda la entidad a modo de charla integral. Esto tiene por objeto fundamental que el análisis del mismo permita un control de los riesgos por el personal que no estuvo involucrado en él.
• Reunión con la organizaciones de masas: Estas reuniones se realizan mensualmente  con el objetivo de darle a conocer a todos los trabajadores  la situación actualizada del comportamiento de todos los indicadores tanto asistenciales como económicos, recoger criterios, buscarle salidas a los problemas,  proponer acciones, hacer partícipe a todos los trabajadores de todos los eventos que ocurren y que puedan ocurrir en algún momento.

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