CAPÍTULO III COMPONENTE TÉCNICO CONCEPTUAL

1. Elementos de los estados contables

1.1. Aspectos conceptuales

Los elementos de los estados financieros son las partidas o rubros que se incluyen en los informes y estados contables, en calidad de macro-rubros que agregan e incluyen todas las partidas objeto de contabilización en una organización. Todas las regulaciones incluyen un apartado para establecer cuáles son los elementos de los estados contables, pero los diccionarios contables no incluyen hasta el día de hoy el término de “elemento de los estados contables”.

En el decreto 2649 de 1993 se clasifican los elementos estados financieros así:

• Balance general: los elementos de este estado lo componen el activo, pasivo y patrimonio.

• Estado de resultados: compuesto por ingresos, costos y gastos.

• Cuando un hecho económico no se pueda ubicar en los elementos anteriores se debe entonces recurrir a las cuentas de orden o corrección monetaria según sea al caso.

Entre los artículos 35 al 45 del decreto 2649 se estipulan los criterios que se deben tomar en cuenta al momento de registrar los hechos económicos de la empresa y ser ubicados entre los diferentes elementos de los estados financieros:

• Activo: recurso obtenido como resultado de eventos pasados y del cual se esperan beneficios futuros.

• Pasivo: obligación presente de la empresa derivada de eventos pasados, y en razón de la cual en un futuro se transferirán recursos a otros entes.

• Patrimonio: valor residual del activo y pasivo.

• Ingresos: flujos de entrada de recursos que representan un incremento del activo o disminución del pasivo, derivados de la ejecución de la actividad económica.

• Gastos: flujos de salida de recursos que representan disminución del activo o incremento del pasivo, incurridos en el normal funcionamiento de la empresa.

• Corrección monetaria: ganancia o pérdida de una empresa como resultado de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios.

• Cuentas de orden contingente: reflejan hechos que pueden afectar la estructura financiera de la empresa.

• Cuentas de orden fiduciarias: reflejan los activos, pasivos, patrimonio y operaciones de otros entes, que se encuentran bajo dominio de la empresa en virtud de un contrato.

• Cuentas de orden fiscales: reflejan las diferencias de valor entre los estados financieros y las cifras utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias.

• Cuentas de orden de control: registra operaciones realizadas con terceros que no afectan la situación financiera de aquel.

La definición de los elementos de los estados financieros en la regulación colombiana tiene una desagregación superior, situación que genera una confusión al distinguir un elemento entendido como una cuenta superior que tiene la capacidad de aglutinar a todas las cuentas de su género y las cuentas específicas que hacen parte de un elemento.