CAPÍTULO XI

EL PLAN DEFINITIVO

11.1 CONTENIDO DEL PLAN

Con la realización de los “proyectos” y “programas estratégicos” culmina el recorrido básico en relación a la realización de los planes. Una definición que se dio del plan es que éste es la guía básica escrita de las decisiones y acciones requeridas para anticipar las acciones y productos a realizar con respecto al tiempo, los recursos, o los logros deseados.

Una vez que se han realizado los estudios básicos, es conveniente evaluar el mismo en conjunto con los participantes para la puesta en marcha inmediata del mismo. Esta decisión puede depender de la evaluación que realice el planificador o el (los) beneficiario (s) sobre la propuesta derivada de los estudios. La misma puede basarse en el deseo de llevar hasta sus últimas consecuencias el plan.

Si la evaluación final resulta favorable, conviene plantear adecuadamente la redacción y presentación final del proyecto. Sobre esto último conviene realizar un resumen ejecutivo que de una manera breve describa el contenido y funcionamiento del mismo, el cual es la presentación inicial del documento redactado. En cuanto al orden de la redacción, el esquema básico que puede guiar la misma se sugiere a continuación:

11.2 PREGUNTAS Y RESPUESTAS BÁSICAS QUE EL PLAN DEBE RESPONDER ANTE LOS INVOLUCRADOS CON RESPECTO A LA PROBLEMÁTICA O PROBLEMAS QUE LO JUSTIFICAN

Antes de concluir, debe revisarse si el plan realizado responde algunos cuestionamientos básicos, como los indicados a continuación:

Pregunta Respuesta del Plan en:

¿CUÁL es el problema que debemos enfrentar? Problemática. En datos básicos del Plan.

¿POR QUÉ debemos enfrentar ese problema? En el Contexto y/o Diagnóstico del Plan.

¿CÓMO vamos a resolver ese problema? En la prospectiva.

¿QUÉ es lo que se propone en concreto para resolverlo? En los proyectos estratégicos. En los programas del Plan.

¿CUÁLES serán los beneficios del Plan? En datos básicos en los beneficios y beneficiarios. En el análisis de Impacto.

¿CUÁNTO cuesta la solución propuesta? Costos de los proyectos. Resumen de costos del Plan.

¿CÓMO se va a financiar el plan? En la Presupuestación del Plan.

¿CUÁL será la cooperación de los involucrados en el plan? En la Presupuestación del Plan.

¿CUÁNTO tardará en realizarse el plan? Cronograma del Plan. Cronograma de los proyectos.

¿QUIÉNES serán los responsables del Plan? En las Instituciones participantes en el Plan. Organización de los proyectos. En la Instrumentación.

¿QUÉ debemos hacer para echar a andar el Plan? En la Instrumentación del Plan.

11.3 REVISIÓN DE LOS CRITERIOS DE SUSTENTABILIDAD DE LOS PLANES

Antes de culminar su tarea, el planificador debe detenerse a reflexionar si el Plan por él diseñado contempla los criterios de sustentabilidad. La revisión final puede centrarse consultando si los proyectos formulados en el documento final, dan respuesta a los criterios que aseguran la sustentabilidad de la futura empresa, y que se señalan a continuación:

11.4 ¿QUÉ SIGUE?

Finalmente, conviene, si esto es posible, traducir en diagramas, esquemas, mapas o planos algunas de las propuestas del proyecto para facilitar su comprensión, tratando de sintetizar al máximo posible. También se recomienda incluir fotografías o imágenes del contexto o de las soluciones propuestas para facilitar la comprensión y el alcance del plan

10.7 ¿QUÉ SIGUE?

Si el plan realmente desea ponerse en marcha, pues adelante en las etapas subsecuentes, y buena suerte (Ver esquema 1).