3.8 - Recogida de información secundaria (Planilla de Profesionales).

La información que aquí se recoge constituye una información primaria para la obtención de los informes que garantizan el análisis de apoyo a la toma de decisiones pero a su vez es información secundaria respecto a la anterior ya que se actualiza a partir de las Planillas de Profesionales. Anexo # 8. Pueden ser introducidas o modificadas a través de una red realizada por página web o en caso de la entidad no poseer este servicio, podrá enviarlas mediante correo electrónico, o mediante modelo impreso tal y como se realizaba en el sistema anterior, pero ahora con una mayor cantidad de indicadores. El contenido de este modelo impreso se procesa por el técnico encargado de la actualización del sistema y posteriormente situado en el formulario de captura automatizado del sistema; se archiva para posteriores actualizaciones. Es importante precisar que existe total similitud actualmente entre la planilla automatizada y la impresa. Esta información es la que puede variar en diferentes momentos del día, por día, semanas o meses.

Esta es la tabla principal del sistema, es donde se guardan todos los datos de los profesionales y tiene múltiples enlaces con las demás tablas. Tipo de relación: uno a varios.

3.9 - Procesamiento de la información.

SICOP realiza el procesamiento de la información de la entrada que le llega a través de las tablas normalizadas, permitiendo que se puedan realizar informes que garantizan con su análisis el apoyo a la toma de decisiones, dichos informes se refieren al comportamiento del estado de la formación postgraduada en los profesionales del municipio.

Para solicitar esos informes el sistema posee un menú el cual tiene como nombre Consultas, donde podemos obtener diferentes formas de impresiones las cuales muestran las informaciones acerca de nuestros profesionales. Estos son: necesidades de aprendizaje, si ha cursado postgrados, cantidad de profesionales, por ministerios, organismos, municipios y provincias, si se encuentra jubilado, si posee conocimientos informáticos y de idiomas extranjeros, si se encuentra vinculado al Plan Turquino y si es jubilado.

Actualizaciones.

Se realizan las actualizaciones de los clasificadores según correspondan, ya sean provincias, municipios, ministerios, organismos, así hasta su totalidad, para cada una de estas información existe una tabla diseñada (ver estructuras de las informaciones primarias y secundarias páginas desde 72 hasta la 74).

Análisis de la información.

• SICOP, permite la obtención de los informes principales para la gestión y toma de decisiones sobre la formación del postgrado en los profesionales de nivel superior del municipio; el análisis y valoración de los mismos coadyuva según corresponda, a la adopción de medidas que tengan en cuenta las necesidades de las entidades y las personales en función del desarrollo local.

3.10 - Requerimientos y funcionamiento del sistema.

Los requerimientos mínimos del sistema son:

• Sistema Operativo Windows.

• 32 MB Memoria RAM.

• 16 Colores Resolución de Pantalla 800x600.

• Microsoft Internet Explorer 5.0 o Superior.

• 100 MB Disponible en Disco Duro.

Para más información al respecto utilizar el manual de usuario. Anexo # 9.