3.2. PERFIL O COMPETENCIAS DE LOS GERENTES FINANCIEROS

3.2.1. ACTIVIDADES DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Las funciones a desarrollar por el Gerente Administrativo y Financiero, deberán caracterizarse por su idoneidad, razonabilidad, profesionalismo y transparencia de tal manera que proporcione seguridad razonable a la administración de la empresa y a sus dueños con miras a la consecución de los objetivos organizacionales, las cuales consideramos deben estar enmarcados bajo las siguientes actividades:

Investigaciones

Formulación de programas

Recepción de información

Análisis de información

Prueba de transacciones Informes

Plan de reorganización

Toma de Decisiones Financieras

Damos el alcance de importancia a estas actividades en razón a que el Control Interno de Operaciones no es un evento o circunstancia, sino una serie de acciones que penetran las actividades de una entidad. Tales acciones son inherentes a la manera como la administración dirige sus negocios, mediante el proceso básico general de planeación, ejecución y monitoreo. El Control es parte integrante de ese proceso como herramienta de administración, no sustituto de la administración.

3.2.2. GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO: ATRIBUTOS PERSONALES Y PROFESIONALES

Consideramos relevante en el desarrollo de nuestro trabajo de grado, la necesidad de determinar las cualidades, el perfil, los valores y la imagen del Gerente Administrativo y Financiero, sobre el cual recae la responsabilidad de implementar o mantener los programas de su área, en especial, la propuesta en este trabajo cuyo enfoque es el CONTROL DE OPERACIONES.

3.2.3. CUALIDADES DEL GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

El Gerente Administrativo y Financiero debe asumir la potestad del sistema propuesto más que cualquier otro individuo en la organización, éste ejecutivo da el tono por lo alto, el cual afecta la integridad y la ética así como los demás factores de un ambiente de control positivo. En un modelo de empresas medianas, la influencia del Gerente Administrativo y Financiero es más directa y notoria. Es una responsabilidad que se traslada en cascada cuyas actividades de control propias y de su personal vinculado, cubren a lo ancho, hacia arriba y hacia abajo, los niveles de operación y otras dependencias de la empresa.

De acuerdo a lo anterior, y basados en nuestro trabajo, consideramos que el Gerente Administrativo y

Financiero en las pequeñas y medianas empresas de Manizales, debe reunir las siguientes cualidades: