BIBLIOTECA VIRTUAL de Derecho, Economía y Ciencias Sociales

PROPUESTA DE REQUERIMIENTOS PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN EL CENTRO DE ESTUDIOS DE LA ECONOMÍA CUBANA

Taymi Estevez Morera

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2.4. Procesos identificados en función de la actividad Información Científico-Técnica.

La información facilitada por los propios miembros de la organización, las técnicas de investigación utilizadas y la experiencia mediante la observación y la práctica en el desarrollo de las actividades de gestión de información realizada por la autora permitió desplegar las actividades que mayoritariamente intervienen en el proceso de Información Científico-Técnica tomando como referencia el Mapa de Procesos Esenciales del CEEC.

Desde esta perspectiva pueden analizarse y seguir coherentemente no solo la información que entra y sale sino también su interrelación con recursos, estructuras de datos, metodologías, proyectos, responsables y entidades externas. También se mencionan algunas dificultades detectadas.

2.4.1. Proceso Información Científico-Técnica:

En el CEEC, lo más cercano a poder encontrar alguna información relacionada a necesidades de información con fines investigativos y docentes, consultas por parte de profesores y estudiantes, o intercambio con instituciones académicas o de investigación, se encuentran definidas en un espacio llamado Salón de Lectura y que sirve de repositorio para publicaciones propias del Centro, donadas, adquiridas, intercambiadas a través de gestiones relacionales o internas y que se le ha previsto de una infraestructura tecnológica para la consulta a la Intranet, Internet y fuentes en general en formato electrónico.

De esta manera se llevan a cabo servicios bibliotecarios tradicionales como consulta y lectura en el salón, préstamos autorizados y búsquedas en intranets e internet. Esta actividad la realiza una persona designada no especialista en información.

Mapa del Proceso Información Científico-Técnica

Ficha del Proceso Información Científico-Técnica

Proceso: Información Científico-Técnica Propietario:

Misión: Elevar el impacto económico, social y científico de los resultados investigativos del Centro. Integrar la investigación con la docencia de pregrado y postgrado. Consolidar el nivel de producción científica y la obtención de resultados de reconocimiento nacional.

Alcance Empieza: Parte de las necesidades de información para el resto de las actividades docentes-investigativas, de servicios, y administrativas del CEEC.

Incluye: Las tareas de investigación (dirección y ejecución); los resultados investigativos que corresponden al curso; las publicaciones que se obtienen a partir de los resultados investigativos; que pueden divulgarse; la participación en eventos científicos afines.

Termina: En proyectos de investigación integrados a la docencia de pregrado y postgrado. Todo ello es agrupado por los propios autores para publicar o no en cualquier formato.

Entradas: Investigaciones y actividad científica, analizadas y valoradas por el consejo científico que vela por el rigor y la calidad de esa información.

Proveedores: Profesores e investigadores del CEEC, sus propias relaciones formales e informales y fuentes documentales y no documentales adquiridas por el CEEC o no.

Salidas: Investigaciones y servicios científicos-técnicos integrados a la docencia de pregrado y postgrado que contribuyen a elevar el conocimiento en el país y en el extranjero sobre Economía y Gerencia en Cuba.

Clientes: Estudiantes, profesores e investigadores, empresas, organismos del estado y entidades afines con los temas de investigación que se desarrollan.

Inspecciones: Chequeos de objetivos y planes anuales. Registros:

Variables de control:

 Estrategias y líneas de inv. del CEEC

 Objetivos científicos-técnicos Indicadores:


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