BIBLIOTECA VIRTUAL de Derecho, Economía y Ciencias Sociales

PROPUESTA DE REQUERIMIENTOS PARA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN EL CENTRO DE ESTUDIOS DE LA ECONOMÍA CUBANA

Taymi Estevez Morera

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2.4.8. Proceso Eventos Internos

Seguidos por las normas nacionales e internacionales sobre eventos uno de los aspectos estratégicos y que anteceden la historia y el desempeño del Centro son la realización de los mismos.

El consejo de dirección y con el criterio de otras instituciones copatrocinadoras del evento se elabora el proyecto y se presenta para su aprobación por las instancias correspondientes.

Se define finalmente los objetivos del evento, nombre, presupuesto, presidencia, invitados, comité organizador y otras precisiones básicas como:

- Comisiones y sus respectiva temáticas y presidencias, posibles conferencias y/o cursos paralelos, fechas y horarios.

- Local principal y de las comisiones.

- Logística general, meriendas, almuerzos y otras actividades.

- Normas sobre inscripción, presentación y exposición de ponencias y otras formas de participación.

- Normas sobre premios y menciones.

Aprobado el programa del evento se procede a la divulgación del programa del evento, recepción y aprobación de solicitudes de participación, inscripciones y ponencias, celebración y clausura del evento según su programa oficial e informe final de la relatoría del evento presentado por el comité organizador del evento así como evaluación de su desarrollo y resultados.

Mapa de Proceso Eventos Internos

Ficha de Proceso Eventos Internos

Proceso: Eventos Internos Propietario:

Misión: Difusión de trabajos de investigación e intercambio de experiencias..

Alcance Empieza: Elaboración del proyecto del evento y presentación a su aprobación por las instancias correspondientes.

Incluye: Divulgación del programa del evento, recepción de solicitudes, inscripciones y presentación de ponencias.

Termina: Aprobación del informe final presentado por el comité organizador del evento, evaluación de su desarrollo y resultados y ejecución del presupuesto.

Entradas: Investigaciones y actividad científica, propuestas a discusión del auditorio expuesto en ponencias.

Proveedores: Comité organizador del evento.

Salidas: Informe final de relatoría del evento y publicación de los trabajos de investigación.

Clientes:

Inspecciones: Consejo científico del CEEC Registros:

Variables de control:

 Normas nacionales e internacionales sobre eventos.

 Estrategia CEEC, antecedentes y experiencias sobre eventos. Indicadores:


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