2.1.2. Modelo de Necesidades de Información.

Los sistemas de información son desarrollados con propósitos diferentes dependiendo de las necesidades de información que maneja la organización; información que se complementa interactuando con el personal del área funcional en estudio, quienes identifican los principales procesos, actividades manuales o automatizado para producir información.

Para establecer un modelo de la información se realiza la abstracción en tres niveles: Visión, Conceptual y Físico. En el nivel de visión y conceptual, las necesidades de información en el área académica son plasmadas en un modelo de datos denominado: Modelo conceptual de base de datos que describe los datos, las relaciones entre los datos, su significado y las restricciones de integridad. El nivel físico conduce a la creación de una base de datos.

Tipo de sistema de información.

El sistema académico es un Sistema para el Procesamiento de Transacciones (SPT) que funciona en el ámbito operacional de la organización. Éstos sistemas tienen las siguientes características:

• Son normalmente el primer tipo de SI que se implanta en las organizaciones.

• Son intensivos en entrada y salida de información, los cálculos y procesos suelen ser simples.

• Tienen la propiedad de ser recolectores de información.

• Son fáciles de justificar ante la dirección ya que sus beneficios son visibles y palpables.

En la figura N° 2.2., se muestra la diversidad de sistemas de información.

2.1.3. Magnitud de la Información procesada semestralmente.

Semestralmente la ETSUNP, planifica su proceso académico realizando una serie de actividades y subprocesos para su desarrollo, obteniéndose información en considerables magnitudes. El rubro de información con incrementos mínimos se encuentran: la creación y actualización de cursos, Planes de Estudio, docentes y especialidades. Analizar la información de incrementos substanciales, nos permitirá realizar especificaciones técnicas, como las consideraciones de espacio en disco. En base a ello se ha estudiado la población de alumnos matriculados y de los cursos que han sido programados desde el periodo 2001 -1 hasta el periodo 2002-1 :