5.2.2. Intangibles

En este punto se resaltan los beneficios cualitativos obtenidos.

1. Contar con información organizada en una base de datos

Archivos independientes Base de datos Beneficio

Existe mas de una copia de los mismos datos, en archivos diferentes. Los datos se organizan en una base de datos. Evitar la redundancia e inconsistencia.

Los datos se encuentran en forma aislada y en diversos formatos, lo cual hace difícil integrar la información para satisfacer los requerimientos en el área académica. Integración de los datos. Se tiene una visión centralizada de los datos, lo cual hace posible el fácil acceso a los datos. Es posible compartir los datos tanto por los usuarios del sistema como por diferentes aplicaciones. Existe una eficiente gestión de almacenamiento.

Poca seguridad de los datos. Los datos se encuentran susceptibles a ser dañados. La seguridad de los datos es administrada por el SGBD, a través del administrador de la base de datos (ABD). La seguridad se garantiza por las bondades que ofrece el SGBD.

Se da importancia a los procesos, dejando de lado el recurso mas importante de la organización: la información. Retorna la importancia de los datos, sin descuidar los procesos que actúan sobre éstos. Permite que el desarrollo del sistema refleje el contexto del área académica en la ETSUNP. Además se cuenta con datos de mayor calidad.

Los datos se organizan según el mejor criterio, originando excesivo mantenimiento. Existe una metodología de desarrollo especificada. Facilidad de mantenimiento y estandarización.

2. Beneficios de contar con un sistema de información.

 El sistema de información brindará información oportuna, segura y actualizada, así mismo contribuir con los objetivos en el área académica.

 Ofrecer a los alumnos un servicio académico mas eficiente.

 Contribuir a la eficiencia y eficacia de los procesos académicos principales.

 Disminuir el esfuerzo laboral del personal en el área académica.

 Automatizar y llevar un mejor control de los principales procesos académicos.

 Contribuir en la toma de decisiones.

 Resaltar la importancia que posee la información en la organización.

 El área académica contará con un sistema de información, que brinde respuesta a los requerimientos de información.

 Ahorrar tiempo para acceder a la información.

 Otros beneficios: reducción de las tasas de error, reducción de las pérdidas de la información, reducción de tareas y procesos (menor costo), mejora en el acceso a los datos, mayor frecuencia en los informes y facilidad para realizar cambios.