BIBLIOTECA VIRTUAL de Derecho, Economía y Ciencias Sociales


ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN COMO SOPORTE A LA GESTIÓN ACADÉMICA PARA LA ESCUELA TECNOLÓGICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

Gina Lizbeth Maza Anton

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1.1.3. Estructura Orgánica.

La ETSUNP, tiene los siguientes niveles jerárquicos:

Primer nivel: Dirección Ejecutiva

Segundo nivel: Áreas Administrativas

Tercer nivel: Departamento (u oficinas)

Cuarto nivel: Equipo funcional (proceso)

Quinto nivel: Actividades

Nivel Básico: Tareas

1.1.4. Estructura Funcional.

Director

El director de la ETSUNP, es el ejecutor y responsable de la gestión educativa. Son funciones del director, en el nivel académico:

 Planificar, organizar, dirigir, ordenar, supervisar y evaluar las actividades académicas, administrativas, económicas y financieras de la institución

 Elaborar el Plan anual y plan semestral de funcionamiento de la entidad.

 Aprobar la programación y desarrollo del proceso de Matrícula, dictado de clases teóricas y practicas, sistemas de evaluaciones y otros que conlleven al normal funcionamiento de los ciclos académicos conforme al Plan de estudios establecidos para las especialidades.

Coordinador de Actividades Académicas

 Apoyo en la creación de grupos de carrera.

 Apoyo en la elaboración de horarios aula / profesores.

 Apoyo en la elaboración de control parte de asistencia docente.

 Apoyo en el cálculo de capacidad instalada y ocupada tanto del laboratorio como las aulas.

 Apoyo en la actualización de horarios docentes.

 En caso necesario, apoyo a las demás áreas que lo requieran.

 Apoyo elaboración de reportes directiva.

Equipo funcional (proceso)

Funciones generales:

 Apoyo en la coordinación y ejecución de acciones técnico administrativo en las actividades de registro y matrícula de la ETSUNP.

 Apoyo en la recepción, análisis de los expedientes de los postulantes.

 Apoyo en la control de registros y actas de calificación.

 Apoyo en el registro, procesos y supervisión de los datos estadísticos acerca del rendimiento académico, en función de los objetivos considerados por la ETSUNP.

 Apoyo en la elaboración de informes de alumnos que han concluido satisfactoriamente sus estudios.

 Apoyo en la elaboración de estadísticas referentes a postulantes, alumnos, egresados y titulados.

 Apoyo en la elaboración de cuadros e informes estadísticos referentes al rendimiento académico de los alumnos de la ETSUNP.

 Apoyo en la organización y/o conducción del archivo de historiales académicos de los alumnos de la ETSUNP.

 Apoyo en la actualización del registro de egresados y titulados de la ETSUNP.

 Apoyo en la elaboración de informes, constancias, certificados de estudios, cursos aprobados, orden de merito, conducta y otros.

 Apoyo en la organización y actualización del archivo de actas por semestre académico.

 Apoyo en la atención a lo alumnos sobre la tramitación de solicitudes y/o otros documentos concernientes a lo académico.

 Otras funciones que encomienden a solicitud del director o Directorio de la ETSUNP


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