4.4. ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA

4.4.1. Administración de la base de Datos en SQL Server.

Se asigna a una persona encargada de la administración de la base de datos, llamado administrador de la base de datos: ABD, quien realizara las siguientes actividades:

Copias de Seguridad (Backup).

El ABD debe planificar un Plan de copias de seguridad de la base de datos y de sus registros de transacciones, con la finalidad de recuperar la base de datos posteriormente.

La frecuencia de las copias de seguridad depende directamente de la base de datos y la importancia de los datos contenidos en ella. La naturaleza de la base de datos académica tiene como respuesta una copia de seguridad diaria tanto de los archivos primarios como del registro de transacciones.

Las copias de seguridad de la base de datos académica, se realiza directamente en el Administrador Corporativo de SQL, en el cual seleccionamos el destino de la copia de seguridad.

La estrategia utilizada en el nombre del backup esta formada por el nombre de la base de datos seguido de la fecha en la cual se realizo la copia de seguridad, por ejemplo: BD_ETSUNP091202, indica que se realizo la copia de seguridad de la base de datos el día 09 de diciembre del año 2002.

Restauración de la base de datos (Restore).

Las copias de seguridad tienen utilidad cuando se puede recuperar la información rápidamente, especialmente si ha ocurrido fallos en el servidor SQL Server.

La restauración de la base de datos se realiza a partir de la información contenida en la última copia de seguridad de la base de datos, luego recuperar las copias de seguridad de los registros de transacciones en el orden en que se ejecutaron.

Las copias de seguridad se pueden realizar mientras la base de datos se encuentre activa, sin embargo al realizar actividades de insertar datos o alterar la base de datos mediante algún comando, el backup se detiene.

La restauración de la base de datos, se realiza directamente en el Administrador Corporativo de SQL.

SQL Server permite configurar un Plan de Mantenimiento automática a la base de datos, para asegurar su buen funcionamiento, permitiendo así aliviar las tareas al ABD.

Administración de los usuarios.

El ABD maneja los perfiles de acceso de la base de datos y define a qué información tienen acceso los usuarios, ello es manejado a través de funciones creadas en servidor SQL.

La definición de las funciones se basa en la estructura funcional académica de la ETSUNP.

4.4.2. Objetos de la Base de datos

Se detallan en el Anexo C.