3.5. REPRESENTACIÓN CONTABLE

La contabilidad ha utilizado a lo largo del tiempo diversas formas de representación de las transacciones económicas. Estas técnicas no constituyen un aspecto sustancial de la contabilidad sino un mero instrumento que permite alcanzar el fin de la comunicación de la información.

Las formas de representación se definen como las distintas opciones que existen para poder registrar contablemente los acontecimientos económicos relevantes acontecidos que van a constituir los datos del sistema de información contable. De acuerdo con Cañibano (1996, p. 64), estas formas serían:

- Convencional. Basada en la partida doble clásica. Se caracteriza por el seguimiento de dos criterios:

+ Cronológico, por operaciones en el libro Diario mediante asientos.

Anotación DEBE t

a

x a

Anotación HABER

t Asiento nº Anotación DEBE DEBE

Anotación HABER HABER

+ Sistemático, por conceptos en el libro Mayor mediante las cuentas.

DEBE HABER

Elemento patrimonial DEBE HABER SALDO

t Asiento nº

t Asiento nº

Basándose en el principio de dualidad, estos dos registros se presentan divididos en dos partes: la izquierda representa los empleos o aplicación (Debe), mientras que la derecha hace referencia a los recursos u origen (Haber).

- Matricial. Utiliza matrices de doble entrada para la representación de los distintos hechos. Sigue estando basada en el principio de dualidad aplicado a la teoría matricial. Con una sola anotación se consigue el reflejo dual de cada transacción, pues el Debe se recogerá en la columna y el Haber en la fila.

Mercaderías

DEBE

Proveedores HABER 1000

- Sagital. La representación de los sucesos económicos se realiza a través de grafos para reflejar las corrientes de circulación económica. Siendo sus vértices los distintos operadores contables, los arcos los que indican el sentido en el que opera la transacción y su valor el importe de las operaciones.

Xi Yj

Ujk

Uki Ukj

Zk

Donde, X, Y , Z son las cuentas y U el valor de la transacción.

- Vectorial. Las transacciones son representadas en forma de vectores tridimensionales donde se recogen los operadores negativo y positivo, y el instante del tiempo como coordenadas, correspondiendo el valor resultante al importe de la transacción.

F (x, y, t) = v

Donde, x, son los recursos

y, es el empleo

t, es el tiempo

v, el valor de la transacción.