PARTE II. EL PROCESO CONTABLE: EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EN LA EMPRESA

CAPITULO III. EL PROCESO DE INFORMACION CONTABLE. EL METODO CONTABLE

El objeto de la contabilidad se orienta a la captación y representación de las transacciones que la unidad económica realiza con el mundo exterior, con el objetivo de determinar el resultado y la situación económico-financiera del patrimonio de la empresa a la finalización del ejercicio económico, especificando las causas del resultado y de las variaciones patrimoniales.

Para ello, la contabilidad precisará de una metodología específica que, a su vez, requerirá de una serie de instrumentos conceptuales y materiales que soporten el proceso contable.

3.1. EL PROCESO DE INFORMACION CONTABLE.

Las funciones del sistema de información contable se enmarcan dentro de estas:

• Elaboración de la información. Qué sucesos han de ser captados y cómo han de ser tratados. Comprende las siguientes etapas:

- Identificación y Captación de los datos (hechos contables). Captación de sucesos, selección de aquellos que son relevantes para la toma de decisiones, e identificación de los flujos que intervienen en el suceso.

- Medición y Valoración: Cuantificación. Homogeneización de los flujos identificados en términos económicos.

- Registro. Reflejo contable de los flujos previamente homogeneizados.

• Comunicación de la información. Se realizará mediante formatos o modelos específicos que permite la transmisión de la información a los distintos usuarios para su comprensión y posterior utilización en los procesos de toma de decisiones. Comprende las siguientes etapas:

- Agregación (resumen) y Comunicación. Síntesis de los hechos registrados con el fin de divulgar información relevante a los usuarios.

• Verificación de la información: Proceso centrado en la revisión de la información emitida con el fin de determinar el grado de veracidad y exactitud respecto a los acontecimientos realmente ocurridos y al reflejo de la situación de la unidad.

• Análisis e interpretación: Proceso centrado en la utilización de distintas técnicas que permitan reflejar la actuación de la unidad partiendo de los datos e información que han sido suministrados.

El proceso contable en sentido estricto se delimita en torno a las dos primeras funciones (Elaboración y Comunicación de la información) por cuanto que las otras dos se llevan a cabo por sistemas pertenecientes a la ciencia contable pero que actúan posteriormente a que la información haya sido comunicada por el sujeto económico (Auditoria y Análisis de estados financieros).