4.6. INTRODUCCIÓN AL INVENTARIO COMO REPRESENTACION DEL PATRIMONIO EMPRESARIAL.

La instrumentalización del proceso contable supone el registro de forma sistemática para que la información resultante del proceso contable quede resumida y presentada. En el caso de los elementos patrimoniales, su representación se realiza mediante el Libro de Inventarios.

El Libro de Inventarios es un documento contable que recoge tanto información cualitativa relativa de los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio de la empresa, como a sus correspondientes valoraciones.

Referido a un momento concreto de tiempo, coincide con carácter general con el Inventario final del período, que a su vez será el inicial del período contable siguiente.

Su elaboración exige un inventario o recuento físico que conduce a la descripción y valoración de los diferentes componentes del patrimonio de una empresa en un momento dado. Pudiéndose distinguir las siguientes clases de inventarios:

a) Por su amplitud:

- Generales: Incluye a todos los elementos patrimoniales.

- Parciales: Incluye algunos elementos patrimoniales de características similares.

b) En función del momento de realización:

- Inicial: Se realiza al comenzar por primera vez la actividad de la empresa.

- De gestión: Realizado a lo largo de la vida de la empresa.

- De liquidación: Se realiza cuando la empresa se va a liquidar y vender.

c) En función del nivel de detalle:

- Analíticos: Recoge una referencia detallada de cada elemento.

- Sintéticos: Los elementos con similares características son recogidos de forma agrupada.

d) En función del origen de los datos:

- Contable: Los datos se obtienen de los sistemas de información contable.

- Extracontable: Los datos se obtienen con independencia de los registros contables.

e) En función de su periodicidad:

- Ordinarios: Se realizan a una fecha determinada de forma habitual.

- Extraordinarios: No tienen establecido un momento concreto de realización.