ANEXO 6.3. CONTABILIDAD DE OPERACIONES EN EMPRESAS COMERCIALES

Los procedimientos de tratamiento contable de mercaderías se sintetizan en el cuadro siguiente:

FUNCIONAMIENTO ¿Una sola cuenta o varias para registrar las operaciones relacionadas con mercaderías? ¿Después de cada venta se conoce el beneficio bruto y el valor de las existencias?

1. Cuenta única administrativa UNA SI

2. Cuenta única especulativa UNA NO

3. Cuenta desglosada especulativa VARIAS NO

La cuenta única supone anotar todos los hechos contables relativos a mercaderías en una sola cuenta: Mercaderías. Esta puede funcionar de forma administrativa o especulativa.

Mercaderías (Administrativa)

Precio Compra Precio compra

La cuenta desglosada especulativa se caracteriza por utilizar distintos criterios de anotaciones en el DEBE y en HABER y el uso de distintas cuentas que desagregan la cuenta de Mercaderías en diferentes operaciones relacionadas con ella: Existencia de Mercaderías, Variación de Existencia de Mercaderías, Compras de Mercaderías, Venta de Mercaderías.

Existencia de Mercaderías

Exi Iniciales Exi Iniciales

Exi Finales

Mercaderías (Especulativa)

Variación de Existencias de Mercaderías

Precio Compra Precio Venta Exi Iniciales Exi Finales

Compra de Mercaderías

Precio compra

Venta de Mercaderías

Precio Venta

Su registro en forma de asiente sería el siguiente:

METODO ADMINISTRATIVO CUENTA UNICA

- Alta Existencias Iniciales (Asiento apertura)

Mercaderías

Resto cuentas de Activo

a Cuentas de Pasivo y Neto

- Adquisición de Mercaderías

Mercaderías

a Proveedores

- Enajenación de Mercaderías

a) Precio de venta > precio de compra

Clientes

a Mercaderías

Beneficio procedente de la venta de mercaderías

b) precio de venta < precio de compra

Clientes

Pérdida procedente de la venta de mercaderías

a Mercaderías

- No es necesaria la Regularización de Inventario al finalizar el ejercicio

METODO ESPECULATIVO CUENTA UNICA

- Alta Existencias Iniciales (Asiento apertura)

Mercaderías

Resto cuentas de Activo

a Cuentas de Pasivo y Neto

- Adquisición de Mercaderías

Mercaderías

a Proveedores

- Enajenación de Mercaderías (precio de venta > precio de compra) = (precio de venta < precio de compra)

Clientes

a Mercaderías

- Regularización de Inventario (RESULTADO = Existencias finales + Haber – Debe)

a) Resultado > 0

Mercaderías

a Beneficio procedente de la venta de Mercaderías

b) Resultado < 0

Pérdida procedente de la venta de Mercaderías

a Mercaderías

METODO ESPECULATIVO CUENTA DESGLOSADA

- Alta Existencias Iniciales (Asiento apertura)

Mercaderías

Resto cuentas de Activo

a Cuentas de Pasivo y Neto

- Adquisición de Mercaderías

Compra de Mercaderías

a Proveedores

- Enajenación de Mercaderías (precio de venta > precio de compra) = (precio de venta < precio de compra)

Clientes

a Venta de Mercaderías

- Regularización de Inventario (Baja existencias iniciales, Alta existencias finales)

Variación de Mercaderías

a Mercaderías

Mercaderías

a Variación de Mercaderías