3.6. AGREGACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA INFORMACION

La agregación contable constituye la fase final del método contable y permite elaborar y, posteriormente, comunicar a los distintos usuarios una información contable resumida, representativa y útil mediante los estados contables individuales y/o consolidados.

Adaptando la opinión del profesor Mallo (1982), la agregación contable se realiza en función de criterios de naturaleza cualitativa aplicados a los bienes (patrimonio o resultado y sus distintas subclasificaciones), temporal (periodo al que se refiere su elaboración) y jurídica (empresas individuales o grupos de sociedades).

La información contable agregada es representada en forma de Estados Contables o Cuentas Anuales. Su contenido se concreta en el Balance; la Cuenta de Pérdidas y Ganancias; un Estado que refleje los cambios en el Patrimonio Neto del ejercicio; un Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria. Estos documentos, forman una unidad, deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad. En la contabilización de las operaciones se atenderá a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica.

Estas cuentas anuales pueden presentarse de forma ordinaria o abreviada, en función del tamaño o dimensión de la empresa. Figurando en cada partida, conjuntamente con las cifras del ejercicio que se cierra y presenta, las del ejercicio inmediatamente anterior. Además, cuando sea significativo se ofrecerán también datos cualitativos relativos a la situación del ejercicio anterior en la Memoria.

SUPUESTOS PRÁCTICOS

1. Identifica que acontecimientos pueden considerarse hechos contables, así como la aplicación y origen de los mismos.

Acontecimiento ¿Hecho contable?

Aplicación

Origen

La sociedad amplia capital en 50.000 euros. Emite las acciones a su valor nomina, ingresando el dinero en bancos.

A uno de los socios le toca la lotería, el premio asciende a 10.000 euros

La empresa adquiere unos terrenos por 30.000 euros. La operación es financiada a corto plazo por una entidad financiera.

Las estadísticas de la Junta de CyL prevé unos incrementos de ventas del 10% para el sector de actividad en el que opera la compañía.

La sociedad adquiere unos terrenos por 50.000 euros. Paga al contado con cheque.

La empresa recibe un manifiesto del grupo ecologisa por la defensa de la cigüeña negra

Adquiere material de oficina por 200 euros, pagando al contado.

Invitación para la presentación del nuevo libro de John Grisham

Recibo, pagado al contado, del restaurante “La tostada” correspondiente a una comida de trabajo celebrada la semana anterior con un grupo de clientes: 600 euros

Factura pagada al contado por la instalación de una caseta expositora en IFEMA.

Recibo del seguro anual de incendios del local de la empresa: 500 euros pagados por bancos

SOLUCION

Acontecimiento ¿Hecho contable?

Aplicación

Origen

La sociedad amplia capital en 50.000 euros. Emite las acciones a su valor nominal, ingresando el dinero en bancos SI BANCOS CAPITAL

A uno de los socios le toca la lotería, el premio asciende a 10.000 euros NO

La empresa adquiere unos terrenos por 30.000 euros. La operación es financiada a corto plazo por una entidad financiera. SI CONSTRUCCIONES DEUDAS a C/P

Las estadísticas de la Junta de CyL prevé unos incrementos de ventas del 10% para el sector de actividad en el que opera la compañía. NO

La sociedad adquiere unos terrenos por 50.000 euros. Paga al contado con cheque. SI TERRENOS BANCOS

La empresa recibe un manifiesto del grupo ecologista por la defensa de las ballenas NO

Adquiere material de oficina por 200 euros, pagando al contado. SI MATERIAL DE OFICINA BANCOS

Invitación para la presentación del nuevo libro de John Grisham NO

Recibo, pagado al contado, del restaurante “La tostada” correspondiente a una comida de trabajo celebrada la semana anterior con un grupo de clientes: 600 euros SI PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y RELACIONES PUBLICAS CAJA

Factura pagada al contado por la instalación de una caseta expositora en IFEMA. SI PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y RELACIONES PUBLICAS BANCOS

Recibo del seguro anual de incendios del local de la empresa: 500 euros pagados por bancos SI PRIMAS DE SEGUROS BANCOS