3.2.7 DOCUMENTACIÓN

Es de gran importancia documentar en lo posible los resultados que vayan obteniéndose durante la realización de las diferentes etapas del estudio, ya que dicha documentación conformará la principal base para el análisis de los problemas de la Institución, y para sustentar las alternativas de solución propuestas.

Como se ha mencionado anteriormente, para lograr estos empeños se requiere de un personal especializado que ejecute tales acciones.

3.2.8 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN PARA LA CONSERVACIÓN DE LAS CINTAS

Crear una infraestructura tecnológica como soporte a todos los procesos de conservación del CIDMUC, con especial énfasis en las cintas magnéticas (ver anexo 4).

3.2.9 PRESUPUESTO

Debido a las limitaciones del presupuesto, es necesario evaluar el costo real de este trabajo y todas las implicaciones que de él se generan. Es recomendable que este tipo de funciones sea realizada por especialistas en la materia. Algunos de los principales aspectos a considerar se listan a continuación:

• Acondicionamiento de los locales.

• Sistemas de computación, sus componentes y accesorios.

• Gastos de capacitación de recursos humanos.

• Gastos de mantenimiento de equipos.

3.2.10 SELECCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Se considera importante realizar una adecuada selección del personal que emprenda las acciones de la conservación, el cual debe desarrollar un plan de capacitación permanente que contribuya a aumentar el conocimiento sobre las técnicas más avanzadas en materia de conservación.

3.2.11 PLAN DE SEGURIDAD PARA CASOS DE INCENDIOS Y DESASTRES NATURALES

Elaborar un detallado plan de seguridad contra incendios y desastres naturales. Es importante tener en cuenta que las copias deben guardarse en lugares diferentes para evitar la pérdida de información total.

3.2.12 CULTURA INFORMACIONAL Y SUPERACIÓN

Es importante desarrollar un plan de capacitación del personal, tanto en el adiestramiento en técnicas de conservación tradicionales, como en tecnologías de conservación más avanzadas, dados los conocimientos, en su mayoría escasos, sobre este tema., se debe promover la realización de talleres de intercambio, tanto con instituciones cubana como extranjeras, para ganar más en este reto tan importante de los archivistas y bibliotecarios del siglo XXI que es salvar el legado cultural y documental en nuestra instituciones de información.

Con todos estos elementos teóricos y prácticos sobre la conservación de las cintas magnéticas el CIDMUC está en condiciones salvar su patrimonio cultural.