3.1 ACCIONES GENERALES

• Contemplar en la misión y los objetivos del centro los problemas relacionados con la conservación de los documentos patrimoniales y la responsabilidad de los directivos para con este aspecto tan importante.

• Fomentar una cultura de conservación de los documentos en toda la organización, que favorezca un clima propicio para capacitar al personal en materia de conservación y desarrollar una adecuada educación de usuarios en este sentido.

• Trabajar en el diseño de proyectos de conservación que favorezcan el establecimiento de convenios con instituciones nacionales y extranjeras, para buscar alternativas para el financiamiento de tales acciones, que permitan mejorar las condiciones de las instalaciones, mobiliario y equipamiento, entre otros.

• Crear una infraestructura tecnológica para emprender los procesos de conservación.

• Priorizar los presupuestos que se le asignen a la institución para desarrollar los programas de conservación, fundamentalmente de los documentos patrimoniales.

• Implementar reglamentos para el uso y acceso de las colecciones, tanto en los depósitos como en las áreas de servicio, que garanticen la seguridad de los documentos originales como las copias que se realicen para el servicio documentario.

• Implementar controles periódicos de las plagas y de la higiene de todos los locales para favorecer el buen desarrollo y la conservación de todas las colecciones, preparar al personal para el buen desempeño de estas acciones.

• Elaborar controles sistemáticos de las condiciones ambientales (temperatura y humedad relativa), que favorecen una adecuada conservación de los documentos en los depósitos y la ventilación de los locales, priorizando las áreas donde están los documentos más valiosos.

• Priorizar la adquisición de equipos registradores de la temperatura y la humedad, que permitan el sistemático control de estos parámetros.

• Evitar la consulta de documentos originales y cumplir estrictamente con el reglamento de Servicio al Público que se encuentra en la Sala de Lectura.

• Potenciar las medidas preventivas contra las causas de deterioro, tanto interno como externo, debido a la ubicación geográfica desfavorable que presenta el CIDMUC, las cuales inciden directamente en la colección.

• Instalar alarmas contra intrusos y prepararse para garantizar la seguridad de las colecciones en caso de desastres naturales y hurto.

• Realizar periódicamente el inventario de las colecciones que permita descartar documentos en algunos casos, y en otros, restaurarlos.