PLANEAMIENTO ESTRAT?GICO INFORM?TICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACI?N SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

3.3 ARQUITECTURA DE DATOS Y FUNCIONES

3.3.1 Datos y funciones

DATOS USADOS Y DATOS CREADOS

Datos Usados

Memoria anual, Reglamento interno Requerimiento de las carreras técnicas, laboratorios. Proceso

1.- Planificar funcionamiento Datos Creados (función)

Objetivos, metas y actividades

Objetivos, misión de la institución, información de la Dirección Departamental de Educación y Entidad Promotora.

2.- Reglamentar

Reglamentos internos

Reglamentos internos, legislación vigente, expedientes de egresados, informes de prácticas finales, reportes académicos.

3.- Aprobar títulos académicos de Prof. Técnicos

Título profesional Técnico

Presupuestos, estados financieros, requerimientos de laboratorios y carreras técnicas

4.- Administrar recursos financieros

Ordenes de compra y de servicio

Metas y actitudes, normas del instituto

Alaspe, requerimiento - unidades

5.- Elaborar presupuesto

Presupuesto anual (descripción)

Programación académica, normas vigentes de la Dirección Regional de

6.- Dirigir actividad académica

Información académica

Educación, Plan de estudios

Plan de trabajo por carrera profesional– objetivos, metas, descripción, eventos científicos, archivo

7.- Formular plan de capacitación

Plan de capacitación

Objetivos, metas y actividades, presupuestos, estados financieros, requerimiento de carreras profesionales

8.- Informe Semestral y memoria anual

Descripción de l a memoria anual

Actividades, presupuesto, requerimiento de docentes, logros académicos, memoria anual 9.- Elaborar plan de actividades Requerimientos de las carreras profesionales

DATOS USADOS

Plan de estudios, reglamentos internos, requerimientos de las carreras, sylabus de cursos, especialidad del docente PROCESOS

10.- Asignar carga académica DATOS CREADOS

Descripción de carga académica

Objetivos, plan de estudios, reglamentos internos, programación académica, información de archivo

11.- Desarrollar asignatura

Plan de trabajo individual, sylabus

Sylabus, status del docente, programación académica, normatividad

12.- Evaluación del docente

Cuadro de asignación de personal

Plan de estudios, requerimientos de estudios, información de logros académicos

13.- Elaborar programación académica

Programación académica

Normatividad, interna , requerimientos del ingresante según carrera profesional, documentos recibidos

14.- Ejecutar acciones de admisión Código del alumno

Normatividad, código del alumno, requerimiento de alumno según carrera

profesional técnica 15.- Ejecutar matrícula

Datos de matriculados

Historial académico del alumno, programación académica, normas del instituto, datos de matriculados

16.- Realizar acciones de inscripción por semestre Inscripción valida, actas promociónales, registros para cursos

Notas promociónales, código alumno, actas promociónales, historial académico, estado de pago alumno

17.- Registrar evaluaciones Historial académico actualizado

Historial académico, estados contables

18.- Emitir reportes académicos

Reportes académicos

Programación académica, historial del alumno

19.- Elaborar estadísticas

Reportes estadísticos, académicos

Requerimiento del estudiante, reglamento interno, certificados de cursos

20.- Tramitar convalidaciones por traslado

Resoluciones de equivalencia

Metas y actividades, presupuesto, descripción de eventos

21.- Ejecutar presupuesto

Partidas presupuéstales, estados financieros

Inventario físico, requerimientos de unidades, orden de compra o servicio, requerimientos por carreras profesionales, reglamento interno

22.- Custodiar patrimonio

Control activo físico

Actividades, documentación recibida/emitida, información de entorno

23.- Organizar y apoyar la realización de eventos I.E.S Alaspe

Programación de eventos

Objetivos

24.- Obtener información de entorno

Información de entorno, normatividad

Control activo físico

25.- Prestar libros

Título de libros

Objetivos, planes de estudios, títulos, estados contables y financieros

26.- Mantener al día el archivo del

I.E.S Alaspe

Archivo Alaspe, información académica, informes

Plan de trabajo, horarios de laboratorios, programación académica

27.- Programar cursos libres

Cursos libres

Sylabus y Plan de Clase 28.- Dictar clases Separatas

Sylabus

Requerimiento de carrera técnica 29.-Preparar material didáctico Material de practicas, ayudas didácticas

Perfil de estudiante, reglamentos 30.-Apoyar a alumnos Desarrollo Personal

Plan de Actividades culturales 31.- Organizar charlas internas Capacitación a estudiantes y profesores

Plan de actividades Académicas 32.- Apoyar en eventos académicos Capacitación a estudiantes y docentes