PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

Ricardo Gerónimo Seminario Vasquez

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1.1.2 Áreas que comprende

El organigrama del I.E.S. Alas Peruanas, comprende las siguientes áreas o niveles :

a) Promotora : Universidad Alas Peruanas - Lima

b) Órganos de gobierno : Consejo ejecutivo

c) Órganos de dirección : Dirección general

d) Órganos de asesoramiento :

a. Consejo Ejecutivo interno b. Asesoría Legal

c. Asesoría Financiera Contable

e) Órganos de apoyo

a. Secretaria general

b. Relaciones publicas

f) Órganos de línea

a. Dirección académica

b. Dirección administrativa financiera

g) Órganos de ejecución

a. Académica

i. Comité Académico

ii. Jefatura de las carreras técnicas

iii. Oficina de servicio al Estudiante

b Administrativa

i departamento de Tesorería

ii Departamento de Organización y métodos de Personal

iii departamento de Abastecimiento

iv Área de informes

v Área de servicios generales y seguridad

1.1.3 Funciones de cada Área

a) Promotora:

La promotora del instituto de educación Superior “Alas Peruanas” es la Universidad Particular Alas Peruanas, con su sede nacional en Lima Perú.

Tiene las siguientes funciones:

• Establecer los lineamientos axiológicos del Instituto

• Establecer la estructura orgánica del Instituto

• Designar y remover al Director con conocimiento del Ministerio de Educación

• Supervisar y controlar las actividades de la Dirección y el Instituto

• Evaluar, aprobar o desaprobar la gestión y administración del Instituto así como el balance general de cada ejercicio

a) ORGANO DE GOBIERNO:

El Órgano de Gobierno es designado por la Promotora, con las atribuciones señaladas en el Art. 10 de su reglamento. Es encargado de:

• Organizar y controlar al Instituto

• Establecer y velar por el cumplimiento de los principios pedagógicos que orientan la labor del Instituto

• Designar al Director con conocimiento e la Promotora y el Ministerio de Educación

• Aprobar o Desaprobar la gestión administrativa del Instituto y el balance general de cada ejercicio

b) ORGANO DE DIRECCION:

Es el responsable de la conducción Académica y Administrativa de Instituto en concordancia con las normas y lineamientos de la Política Educativa y se encuentra a cargo de la dirección general

Dirección General: Es el Órgano de Dirección del Instituto y se encuentra a cargo del Director General quien tiene las siguientes funciones principales:

• Planificar, organizar, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del Instituto

• Procurar los medios técnicos y materiales requeridos para que la institución pueda cumplir satisfactoriamente sus objetivos.

• Programar y ejecutar el proceso de matricula, asegurar el normal dictado de las clases la realización de las prácticas y controlar rigurosamente las evaluaciones, cuidando que las metas se asienten correcta y oportunamente

• Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales y de los reglamentos vigentes

• Emitir oportunamente los informes que solicite la autoridad educativa correspondiente

• Representar al Instituto ante las autoridades gubernamentales, judiciales, policiales y entidades públicas y privadas.

c) ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:

El Órgano de Asesoramiento es el responsable de prestar su asesoramiento a los Órganos de Dirección y Entidad promotora respectivamente, en acciones de su competencia.

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ART. 21. El Órgano de Asesoramiento es responsable de prestar su asesoramiento a Los Órganos de Dirección y entidad Promotora respectivamente, en acciones de su competencia.

ART. 22. Son Órganos de Asesoramiento del Instituto:

 El Consejo Consultivo Interno

 La Oficina de Asesoría Académica

 La Oficina de Asesoría Legal

 La Oficina de Relaciones Públicas

ART. 23. El Consejo Consultivo Interno el Instituto esta integrado por:

 Director General que lo preside

 Director Académico

 Director Administrativo Financiero

 Asesor Académico

 Asesor Legal

 Secretario General

 Los Jefes de la Carreras Técnicas Profesionales

 El Jefe de la Oficina del Estudiante

 El Jefe de la Oficina de Relaciones Públicas

ART. 24. El Director General convocará al Consejo Consultivo Interno para tratar asuntos de interés Institucional

ART. 25. El Consejo Consultivo Interno en la forma integral o individualmente a través de sus miembros brinda asesoramiento al Director General en las Áreas de su competencia y/o Especialidad

ART. 26. Las Oficinas de Asesoría Académica Legal y Financiera-Contable informarán, dictaminarán y recomendarán sobre los asuntos de su competencia que la Dirección General les solicite.

d) ORGANOS DE APOYO:

ART. 27. Los Órganos de Apoyo son responsables de planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones administrativas y de trámite documentario y las acciones de servicios estudiantiles.

ART. 28. Son los Órganos de Apoyo del Instituto:

 La Secretaria General

 La Oficina de Relaciones Públicas

ART. 29. La Secretaria General depende de la Dirección General responde ante ella y es la Fedataria del Instituto

ART. 30. Depende de la Secretaria General:

 La Oficina de Mesa de Partes

 La Oficina de Registros, Nóminas, Actas y Certificados, Títulos y Diplomas.

ART. 31. Son funciones de la Secretaria General:

 Mantener actualizado, ordenado y clasificado el Archivo

General del Instituto

 Recepcionar, registrar y procesar documentos externos e internos

 Procesar la Inscripción y Matrícula de los estudiantes, así como los Traslados y Convalidaciones

 Elaborar las Nóminas, Actas, Certificados, Títulos y Diplomas que emite el Instituto con apoyo del Centro de Computo.

 Procesar y entregar los carnés y otros documentos internos al estudiante

 Gestionar ante el Ministerio de Educación el registro de aprobación de los Certificados, Títulos, Diplomas y otros documentos oficiales que requiera la Visación de la Autoridad Competente

 Cumplir otras funciones que le asigne la Dirección General. e) ORGANOS DE LINEA:

ART. 35. Son los responsables de la formación técnico profesional de los estudiantes, concordantes con el perfil profesional técnico de las carreras que ofrece el Instituto de Educación Superior "ALAS PERUANAS"

ART. 36. Los Órganos de Línea están constituidos por los siguientes:

 Dirección Académica

 Dirección Administrativa – Financiera

ART. 37. La Dirección Académica es el Órgano de Ejecución Académica del Instituto.

ART. 38. Para ser Director Académico se requiere:

 Ser Profesional con Título Universitario

 Tener por lo menos cinco (5) años de experiencia docente en Educación Superior.

ART. 39. El Director Académico depende directamente del Director General y responde ante él.

ART. 40. El Director Académico para el mejor desempeño de sus funciones coordina con el Director Administrativo Financiero.

ART. 41. Depende de la Dirección Académica:

 Los Jefes de Carreras Profesionales

 El Comité Académico

 La Oficina de Servicios del Estudiante.

ART. 42. Son funciones de la Dirección Académica:

a) Planificar, organizar, controlar y supervisar las acciones académicas de las diferentes carreras profesionales que el Instituto oferta.

b) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las acciones académicas de Extensión Educativa y Proyección Social que el Instituto realice.

c) Planificar, organizar supervisar las Prácticas profesionales

Técnicas y certificaciones Progresivas.

d) Autorizar bajo su responsabilidad los certificados de Práctica

Profesionales y los de Eficiencia Profesional.

e) Presidir la Comisión de Admisión y con ella determinar las vacantes para las diferentes carreras profesionales.

f) Autorizar con el Director General, las Nóminas de Matrícula, las Actas de Evaluación y verificar los Certificados de Estudios.

g) Presidir los Exámenes de Eficiencia Profesional de todas las Carreras Profesionales.

h) Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades socio – culturales y de apoyo socio – económico y psico – pedagógico al estudiante a través de la Oficina de Servicios del Estudiante.

i) Presentar anualmente el cuadro de requerimientos del equipamiento tecnológico bibliográfico para el funcionamiento de las Carreras Técnicas Profesionales.

j) Evaluar y Seleccionar al personal docente de las diferentes Carreras Técnicas Profesionales.

k) Controlar y Supervisar la asistencia, puntualidad y eficiencia del personal Docente.

l) Cumplir otras funciones que le asigne la Dirección General.

ART. 43. El Director Administrativo Financiero depende del Director General y responde ante él.

ART. 44. Para ser Director Administrativo del Instituto, se requiere:

 Ser Profesional con Título Universitario en:

*Administración

*Contabilidad

* Economía

 Tener por lo menos tres (3) años de Ejercicio Profesional.

ART. 45. Dependen del Director Administrativo Financiero:

 El Tesorero

 El Contador

 El Jefe de Personal

 El Jefe de Computación e Informática

 El Jefe de Servicios Generales.

ART. 46. La Dirección Administrativa Financiera coordina y brinda apoyo permanente a la Dirección Académica y Secretaría General para el mejor cumplimiento de sus funciones.

ART. 47. Son funciones de la Dirección Administrativa Financiera:

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas, financieras y económicas del Instituto.

b) Presentar la información contable financiera en forma oportuna.

c) Prever los recursos necesarios para un eficaz desarrollo académico.

ART. 48. El Comité Académico es el Órgano de Apoyo a la Dirección

Académica y esta integrado por un representante del Consejo Directivo, los Jefes de las Carreras Profesionales, el Docente de mayor antigüedad en el Instituto y el Director Académico quien lo preside.

ART. 49. Son funciones del Comité Académico:

a) Proponer las políticas, premios y estímulos a los estudiantes, personal docente y administrativo que hayan destacado.

b) Opinar, sugerir, recomendar y proponer alternativas para el mejor desarrollo académico.

c) Opinar y proponer las actividades académicas que se incluyan en el plan de trabajo anual.

ART. 50. Las Jefaturas de las carreras académicas de Contabilidad, Administración, Secretariado Ejecutivo, Computación e Informática.

ART. 51. La Oficina de Servicios del Estudiante están conformados por la Oficina Psicopedagógica, de Recreación y Deportes, Biblioteca, Videoteca y los Laboratorios.

ADMINISTRATIVA-FINANCIERA

ART. 52. El Departamento de Tesorería es un órgano de ejecución, que se encarga de controlar los ingresos y egresos de fondos de la Institución, a través de los pagos, cobros y registros de acuerdo al cronograma y presupuesto, con el objeto de darle efectividad a la gestión administrativa. Jerárquicamente depende de la Dirección Administrativa.

ART. 53. El Departamento de Organización y Métodos de personal, es un órgano de ejecución que se encarga del manejo de los recursos humanos, buscando su colaboración y mejor desempeño para alcanzar los objetivos institucionales; asimismo se encarga del estudio, elaboración e implementación de procedimientos administrativos.

Su línea de autoridad, depende de la Dirección Administrativa.

ART. 54. El Departamento de Abastecimiento es un órgano de ejecución que tiene como finalidad abastecer oportunamente de recursos necesarios a todas las áreas de la Institución, permitiendo su normal desarrollo.

Su línea de autoridad depende de la Dirección General.

ART. 55. Las coordinaciones Locales desarrollan funciones administrativas de control de recursos económicos, humanos y materiales con el objeto de prestar un buen servicio.

ART. 56. Coordinar con la Dirección Administrativa, todas las actividades correspondientes al área Administrativa, pero depende jerárquicamente de la Dirección Académica en todo lo correspondiente al aspecto académico.

ART. 57. El Área de Servicios Generales y Seguridad es un área de apoyo a la Dirección Administrativa, que se encarga del mantenimiento de la infraestructura, instalaciones eléctricas y sanitarias, máquinas y equipo, con el objeto de que estén en óptimas condiciones para prestar un buen servicio.

Asimismo, es responsable del Control de los servicios de seguridad.

Su línea de autoridad depende de la Dirección Administrativa.

ART. 58. El Centro de Cómputo cumple las siguientes funciones:

a) Ejecuta los programas informativos sobre el funcionamiento académico y administrativo del Instituto.

b) Elabora y procesa las boletas de notas, pagos y pensiones de los alumnos, nóminas de matrícula, actas por asignatura, planillones de notas, entre otros.

c) Elabora y procesa los formularios individuales de los estudiantes.

d) Procesa los resultados de la evaluación académica.

e) Sistematiza la información académica de los estudiantes y la estadística del Instituto.

f) Organiza los archivos computarizados de la Institución.

g) Mantiene en buen estado de operatividad técnica el Laboratorio de Cómputo, para el desarrollo de la Capacitación de los estudiantes.

Para su funcionamiento el Laboratorio se rige por su respectivo Reglamento.

h) Cumple las otras funciones que le asigne la Dirección

Administrativa. DEL REGIMEN DE ESTUDIOS

ART. 59. El año lectivo en el Instituto comprende 38 semanas de clases, en dos Semestres Académicos de diecinueve semanas cada uno, incluida una semana de matrícula y una semana de recuperación, desarrollándose un total de quinientas diez horas lectivas efectivas por semestre.

Excepcionalmente y con autorización de las autoridades del Ministerio de Educación podrá programarse y ejecutar un tercer Semestre lectivo respetándose escrupulosamente el número de horas lectivas que corresponden a los semestres ordinarios.

Cada Semestre de estudios comprende tres períodos:

a) Período de preparación o planificación del Semestre de estudios.

b) Período de desarrollo lectivo de las asignaturas.

c) Período de evaluación final, reajuste y complementación.

Las carreras Profesionales que se imparten en el Instituto se desarrollan bajo las siguientes modalidades:

a) Formación Profesional regular.

b) Formación Profesional Extraordinaria que se realiza cuando existe demanda de usuarios de diferentes características y naturaleza.

c) Otras modalidades de acuerdo a la exigencia del Sistema

Educativo y el mercado laboral, las que serán implementadas de acuerdo a los procedimientos administrativos legales correspondientes.

El tratamiento curricular en el Instituto se cumple a través de las siguientes fases o etapas:

a) Adecuación curricular a través de un equipo técnico que se encarga de precisar y afinar los perfiles Técnicos profesionales, los objetivos y contenidos de acuerdo a las características de los estudiantes, la realidad Institucional y Nacional.

b) Instrumentalización y elaboración de materiales. c) Desarrollo de contenidos pragmáticos.

d) Evaluación curricular.

El Currículum tiene la finalidad de determinar el proceso de aprendizaje conducente a la formación integral del Profesional. Se caracteriza por su dinámico, integral, flexible, coherente y diversificado.

La Estructura curricular presenta en su contenido áreas y sub.- áreas de conformidad a los esquemas y procedimientos que se presentan en anexos que forman parte de este Reglamento.

La Evaluación académica del estudiante es un sistema dinámico integral, permanente, flexible e inherente al aprendizaje y circunstancial al currículo. Su finalidad es el mejoramiento de la acción educativa y la valorización del logro del estudiante y se desarrolla de acuerdo a su Reglamento.

DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL CURRICULUM

La Estructura Curricular que comprende la formación profesional técnica básica, se desarrollará en todas las carreras profesionales de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Educación y se aplicará en los dos primeros semestres.

La Estructura Curricular que comprende la formación profesional especializada, está orientada a lo grar el perfil Técnico

profesional en cada una de las Carreras autorizadas y se desarrollará del I al VI Semestre.

La evaluación y aprobación del currículo de formación profesional básica y especializada en condición para obtener el Título de Profesional técnico a nombre de la Nación.

Al inicio de cada Semestre, se formará una Comisión encargada de revisar y adecuar el currículo, acorde con los avances tecnológicos en cada área profesional técnica.