PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR A LAS PERUANAS DE PIURA

Ricardo Gerónimo Seminario Vasquez

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3.1.2 ANÁLISIS TÁCTICO

Los Beneficios

Los beneficios que se tendrían de los sistemas de información en cuanto a procesamiento de datos computarizado son aproximadamente 80% los siguientes:

que requieren servicios tales como: certificados de estudios, constancias de estudios, record de notas, etc.

c) Mejor servicio en la atención de solicitudes del sistema de pagos por parte del alumno el cual consultará su estado de cuentas pagados

d) Actualización de información en tiempo real la cual debe estar en una base de datos que permita ser compartida por las distintas áreas organizacionales para la toma de decisiones

e) Generación de reportes que indican el estado actual de variables como indicadores críticos de éxito, posición en el mercado, etc.

f) Facilidad para adelantarse al futuro mediante una información integral

En lo siguiente, resumimos las estrategias de éstos planes de seguridad y recuperación de desastres.

a) La dota académica y administrativa, al estar en una base de datos local, esta se envía diariamente a la central, en caso de un desastre, se tienen copias actualizadas en la base de datos central

b) Se han colocado señales en los muros del edificio que orienten a los alumnos; y personal que labora en la institución, para minimizar el desastre de tipo: sismo o terremoto. El edificio es de concreto armado y anti sismo.

c) Se tienen expedientes de profesores y personal administrativo en reserva, en caso de renuncia parcial o total, se llama a los candidatos que han presentado su currículo

d) Se tiene previsto que existirán copias de seguridad de los sistemas de información en dispositivos de gran capacidad a cargo del responsable de computo; en las filiales, en la central en

la misma institución, en caso de fallo de algún sistema, etc se vuelve a instalar

e) Se prevé la construcción de aplicaciones Internet en el servidor central para que en caso de un desastre, en cualquier cabina pública de Internet se tenga acceso a la información

f) Se instalará un sistema de alarma automático con la policía que permita detectar el ingreso de personas no autorizadas en horarios no establecidos

g) Se acondicionará el ambiente donde estén los terminales o servidores aplicando las reglas de seguridad correspondientes

h) Los sistemas informáticos serán protegidos por claves de acceso por niveles, de tal manera de por nivel de responsabilidad podrán tener acceso a la data Información Adicional

• El proceso de planeamiento es de tipo continuo en el cual se puede replantear la misión y evaluar continuamente los resultados del plan estratégico referente a las oportunidades, debilidades, fortalezas y amenazas.

• Mediante el equipo de planeación se prevé la formación de un ente que se encargará del cumplimiento y evaluación continua del plan así como incrementar la formación de un sólida cultura organizacional que permita una identificación con la institución y el cambio de paradigma, al mismo tiempo habrá reconocimientos del personal por los méritos realizados.

• En este proceso de planeamiento, se prevé una continua evaluación sistemática del personal así como una capacitación constante a los mismos con el objeto de que están preparados para los cambios de esquema de trabajo, donde se siga la filosofía de Alas Peruanas, donde se tiene definida una misión, se tiene una visión clara de los objetos a largo plazo y definidos los valores que deberán desarrollar cada miembro de la institución.

Se prevé que cada sistema este debidamente documentado en cuanto a ayudas del software y manuales en disco e impresos que permitan solucionar problemas en forma inmediata por el personal o por nuevo personal

Soporte del plan de Negocios

En cuanto al soporte del plan de Negocios, el I.E.S Alaspe, por ser una organización educativa esta conformada por las siguientes áreas:

a) Dirección Académica

b) Dirección General

c) Secretaría General

d) Docente

e) Tesorería

f) Asesoría Financiera

g) Consejería

h) Apoyo Secretarial

i) Coordinación de Área de Servicio Educativo

A través de los cuales fluye información, que como recurso, indicaremos la forma en que ésta se utilizará para lograr ventaja competitiva, aumentar ingresos mejorar productividad o efectividad, reducir costos o el logro de los objetivos del I.E.S Alas Peruanas. a) Dirección General

El equipo de marketing en coordinación con las áreas correspondientes de la Dirección Académica y Dirección General presentan un plan que se resume en : Estrategias de Mercado:

 Que el alumno consiga dos estudiantes y el paga el 50%

 Propaganda casa por casa

 Campaña organizada en Centros Educativos

 Almanaque de bolsillo para estudiantes de colegios secundarios

 Anunciar que al estudiar en el I.E.S Alas Peruanas, existe el ingreso directo a la Universidad “Alas Peruanas” mediante convalidaciones sucesivas.

 Anunciar que si el alumno en el primer ciclo alcanza un promedio semestral mayor a 17, se le otorgará media beca de estudios.

 Que los alumnos sobresalientes, pueden realizar trabajos de investigación válidos para Titulación en esta institución

b) Tesorería

En coordinación con las áreas correspondientes administra el recurso dinero, manteniendo:

 Cuadros estadísticos de cuentas correspondientes a ingresos, egresos, deudas, cuentas por pagar, etc.