Los manuales de procedimientos y flujogramas de proceso forman parte integrante de la organización de los Gobiernos Regionales de Departamento o las Regiones conformadas a base de ellos.
Se trata de establecer el Know How, es decir el cómo hacer, detallado de cada uno de los procesos administrativos y de gestión que posibilite la comprensión total de los mismos.
Permite comprender asimismo las responsabilidades que les corresponden a las Dirección o Gerencia, o jefatura de menor nivel, de los Gobiernos Regionales de Departamento o de las Regiones que sean conformadas, de las partes de los procesos administrativos y de gestión que son desarrollados por ellos.
Por ellos, es necesario tomar la decisión de establecer manuales de procedimientos y flujogramas de procesos, de los sistemas administrativos y de gestión, asignando la responsabilidad de su elaboración al órgano competente al respecto y determinarle el tiempo apropiado para su conclusión.