Conclusiones

En forma general, los encuestados manifiestan su completo interés en contar con un sistema que les permita un uso sencillo, que además sea congruente con el programa estratégico del Colegio. Que con el registro de datos e información se pueda planear, registrar y evaluar la gestión, incluyendo la parte de trazabilidad, análisis y la toma de decisiones, lo anterior se percibe claramente en los resultados ya que la totalidad de los encuestados no manifestó en ningún punto de la encuesta la asignación de escasamente importante o sin importancia, todo lo contrario, la tendencia observada se observo hacia las opciones ”muy importante e importante”.

Así, con estos resultados que constituyen elementos que validan y dan la base a la estructuración que se propone en este trabajo, ahora se procederá al diseño y desarrollo del SISPOA, con las características que se han venido describiendo a lo largo del estudio, y que además se han considerado viables para ser integradas a dicho sistema.

Elaboración del SISPOA

Derivado de las propuestas desarrolladas del Sistema Integral y de los resultados encontrados en el proceso de encuesta al personal Directivo del Colegio, se presentó el diseño planteado para la construcción del SISPOA, al Director General del Colegio, con la finalidad de recibir las anuencias pertinentes en el desarrollo del mismo, por tal motivo, y en forma posterior a la anuencia requerida se procedió a realizar reuniones de trabajo con el personal involucrado en la elaboración del sistema y el personal operativo de la Subcoordinación de Planeación, Programación y Presupuesto.

Se iniciaron los trabajos de construcción del SISPOA, y en forma paralela al mismo, se llevaron a cabo reuniones con las diferentes áreas que integran la Dirección General, para revisar y validar la información que se contempla en cada uno de los apartados, variables e indicadores que lo integran, tomando como referencia la información requerida que sirve de base para planear, controlar y evaluar la gestión, incluyendo además la experiencia y las necesidades de dichas áreas.

El SISPOA, se construye en un periodo de dos meses, teniendo su presentación en primera instancia con el personal de la Subcoordinación de Planeación, Programación y Presupuesto, quienes de manera puntual hicieron las observaciones al contenido y manejo de dicho sistema, habiéndose modificado, posterior a los comentarios señalados

Posterior a la modificación del SISPOA, se procedió a presentar el sistema ante el Director General, personal Directivo y administrativo de la Dirección General, los cuales hicieron los comentarios relacionados con el uso, registro y debida operación del sistema, por lo que se procedió nuevamente a modificar el sistema en base a las observaciones señaladas.

Al final se concluye el diseño del SISPOA, que se encuentra integrado de acuerdo a los aspectos que se describen en el Manual del SISPOA. Cabe hacer mención que se describe como SISPOA versión 2007, derivado de que una de las prioridades posteriores a la conclusión de este sistema es su implementación ya para el ultimo trimestre del año 2007, por lo que se emigrará la información que se tiene actualmente en el seguimiento del Programa Operativo Anual a este sistema, así permitirá realizar las acciones pertinentes para los procesos de capacitación e implementación oficial para el año 2008.