ANEXO 1: INSTRUCCIONES PARA EL EJERCICIO
EXPORTACIÓN DE MAÍZ
1. Forme su equipo de 5 personas, ubíquese en ambientes distantes o separados en el aula. Haga esto porque los demás equipos pueden generar ruido como para alterar su trabajo.
2. A cada equipo se le indicará el ejercicio, léalo y analice con detalle. No olvide usar la información alcanzada más relevante.
3. Se le recomienda el uso de las cartulinas para sus ideas o técnicas y el papelote entregado para pegarlas o escribir las estructuras planteadas, así como las actividades y tareas que necesiten evaluar, que les permita desarrollar alternativas de solución preliminares, las que serán evaluadas en equipo.
4. Revisadas todas las alternativas de solución planteadas, elijan la mejor y resuelva el ejercicio planteado.
5. Una vez determinados los resultados, llénelos en el formato respectivo Anexo 2 y entréguela al facilitador. Si tiene más preguntas hágala durante la fase de instrucciones, luego no se admitirán preguntas.
EJERCICIO: EXPORTACIÓN DE MAÍZ
La demanda de maíz, a nivel mundial, ha aumentado el segundo semestre de este año. Las empresas norteamericanas, que se han convertido en los mayores importadores de este cereal, están pidiendo a los productores del norte del país un incremento en su producción, con ciertos estándares de calidad.
Los productores de esta zona, se dan cuenta que tienen que formar asociaciones para poder cumplir con los requerimientos pedidos.
Estas asociaciones no deben funcionar simplemente como un grupo de trabajo, sino que tiene que ir más allá de eso es decir formar un verdadero equipo de trabajo.
Para esto primero se debe comenzar con desarrollar un grupo de trabajo, en la que hay que definir los miembros de la asociación, el desarrollo de su estructura, establecer quien va a dirigir la asociación, la normatividad, que tipo de equipo de trabajo es el que más se adecua para el logro de los volúmenes solicitados. Por último hay que definir las actividades de cada miembro del equipo, así como la propuesta de trabajo para cada una de ellas que conforman el proceso productivo.
ANEXO 2: FORMATO DE RESULTADOS
Llene la siguiente información:
Numero de miembros de la organización:
Nombres y apellidos:
Estructura planteada para la organización:
Persona que va a dirigirlos:
¿Por qué-
Normatividad
Tipo de equipo de trabajo seleccionado:
¿Por qué- :
Asignación de actividades del proceso productivo a cada miembro del equipo:
Propuesta de trabajo de cada actividad, discutidos por los miembros de la asociación:
ANEXO 3: CUADRO DE EVALUACIÓN
Para uso del facilitador
IDEA PUNTOS
DEFINICIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN 10
DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA PLANTEADA 15
DESIGNACIÓN DEL LÍDER 10
DEFINICIÓN DE LA NORMATIVIDAD 20
DEFINICIÓN DEL TIPO DE EQUIPO 15
ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES A CADA MIEMBRO DE LA ASOCIACIÓN 10
PROPUESTA DE TRABAJO PARA CADA ACTIVIDAD 20
TOTAL PUNTOS 100
ANEXO 4: FORMATO DE EVALUACIÓN DE LA SESION
SESION NRO: …………………………. MODULO GENERAL
Fecha:
Conforme
Indeciso
Disconforme
Marque con una X
La sesión fue útil para mi desarrollo como Empresario.
Avance en mis conocimientos
Aprendí con mis compañeros
Me gusto el trabajo de los Facilitadores
Me sentí parte del grupo
He participado activamente
Opine
Qué fue lo más útil de la sesión:
Porqué:
Qué opinión tienes de los facilitadores:
Qué opinión tienes de los materiales usados:
Que observaciones y sugerencias tienes:
ANEXO 5: FORMATO DE AUTOEVALUACION
Marcar verdadero (V) o falso (F) según corresponda:
1. Escuchar es una actividad de gran importancia, pero muy poco productiva ( )
2. La forma en que las personas miran es una manifestación de su personalidad. ( )
3. La afabilidad en las organizaciones enriquece la calidad de los servicios que se presta a los clientes externos y de vez en cuando a los internos. ( )
4. Las etapas de desarrollo de los grupos permanentes de trabajo son cuatro. ( )
5. Los equipos autodirigidos son aquellos equipos que se encuentran formados por empleados del mismo nivel jerárquico, pero de diferentes áreas de trabajo, su motivo de reunión, es llevar a cabo una determinada tarea. ( )
6. Hablar de grupos y equipos de trabajo es lo mismo, cumplen la misma función dentro de la organización. ( )