GESTIÓN EMPRESARIAL PARA AGRONEGOCIOS

2.2 CONCLUSIONES DE LA SESIÓN

En esta etapa, aplique los formatos de evaluación de la sesión, la evaluación de autoaprendizaje y verifique el logro de objetivos.

-  Para evaluar los logros alcanzados en general, midiendo el avance de los participantes y el desempeño de los facilitadores, usaremos el Anexo 3: Formato de evaluación de la sesión.

-  Para evaluar el logro de los objetivos, haremos un resumen y algunas preguntas a cada equipo, sobre la temática previamente explicada.

-  Finalmente, Para evaluar a los participantes, usaremos el Anexo 4: Formato de auto evaluación.

IV. ANEXOS

ANEXO 1: INSTRUCCIONES PARA EL EJERCICIO

HAGA SU PLAN ESTRATÉGICO

1. Forme su equipo de 5 personas, ubíquese en ambientes distantes o separados en el aula. Haga esto porque los demás equipos pueden generar ruido como para alterar su trabajo.

2. A cada equipo se le indicará el ejercicio a desarrollar, lea el ejercicio y analice con detalle.

3. Una vez leído el ejercicio, Uds. deben realizar el análisis interno, externo y plantear estrategias para su organización.

4. Revisadas todas las estrategias, elijan las mejores, para ello en su grupo deben acordar la mejor forma de que la organización alcance sus objetivos.

5. Una vez elegidas las propuestas, llénela en el formato respectivo Anexo 2 y entréguela al facilitador. Si tiene más preguntas hágala durante la fase de instrucciones, luego no se admitirán preguntas.

ANEXO 2. HAGA SU PLAN ESTRATEGICO

El siguiente trabajo es participativo, Ud. debe seguir paso a paso los conceptos, aplicarlo a su organización y debe llenar sus respectivos formatos.

Análisis FODA

Después de la declaración de la MISIÓN, para poder definir nuestro objetivo estratégico debemos estudiarnos (interno) y estudiar nuestro entorno.

ANÁLISIS INTERNO

FORTALEZA Es algo que la organización puede hacer bien o una característica que le proporciona una capacidad importante.

DEBILIDAD Es algo que la organización no puede hacer bien a una capacidad importante que falta

ANÁLISIS EXTERNO

APORTUNIDAD Son situaciones actuales o futuras que se presentan en el ambiente nacional o mundial que pueden ser aprovechadas por la USAT para el logro de sus objetivos.

AMENAZA Son situaciones actuales o futuras que se presentan en el ambiente nacional o mundial que pueden poner un peligro el logro de los objetivos de la empresa.

Análisis Interno

Para realizar el análisis interno, cada área y en consecuencia la organización en su conjunto, deberá formularse preguntas que dependiendo de la respuesta, nos indicarán si es fortaleza o debilidad, para ello revisemos el Formato AI-01 “Lista de verificaciones para análisis interno”

A partir de la “Lista de verificación, aplíquela a su organización y haga una “Matriz de evaluación de factores internos”. Usted debe Llenar el formato AI-02

Análisis Externo

Para realizar el análisis externo, cada área deberá formularse preguntas pertinentes, sobre los factores del entorno, debiendo considerarse variables como las que se muestran a continuación:

Variables

- Económicas

- Sociales, culturales, demográficas y ambientales

- Políticas, gubernamentales y jurídicas.

- Tecnológicas

- Competidores

En el análisis de entorno, y sobre la competencia, se usa el “modelo de las cinco fuerzas de Porter”:

1. La rivalidad entre las empresas que compiten.

2. La entrada potencial de competidores nuevos.

3. El desarrollo potencial de productos sustitutos.

4. El poder de negociación de los proveedores.

5. El poder de negociación de los consumidores.

De cada uno de los factores del macro ambiente o entorno, se obtendrán oportunidades y amenazas, que serán resumidas en la “Matriz de evaluación de factores externos”, según proceso de los 5 pasos y que deber ser llenada en el formato AE-03.

FORMULACION DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

Las estrategias se plantean producto de la interrelación de los factores internos y externos. Se desarrollarán 4 tipos de estrategias en la “Matriz de las Amenazas – oportunidades – debilidades – fuerzas (AODF)”.

Estrategias derivadas:

1 – FO 2 – DO 3 – FA 4 – DA

F: FUERZAS O: OPORTUNIDADES A: AMENAZAS D: DEBILIDADES

El propósito es generar estrategias alternativas viables y no en seleccionar ni determinar qué estrategias serán las mejores. Esta es una de las etapas que requieren de su ingenio, demuéstrelo, llenando el formato E-04.

Elección de Alternativas

De la formulación de las alternativas estratégicas < formato E-04>, se ELEGIRA la o las estrategias de largo plazo. De la cual se desarrollan los objetivos.

Representan los resultados que se esperan del seguimiento de ciertas estrategias.

Las estrategias son las ACCIONES que se emprenderán para alcanzar los objetivos a largo plazo.

El marco de tiempo de los objetivos y las estrategias debe ser congruente: 5 años, por ejemplo.

Normalmente, los objetivos se van diseñando conforme se formulan y seleccionan las estrategias viables.

Los objetivos de la organización deber ser: Realistas, comprensibles, desafiantes, jerarquizados, alcanzables.

Debe considerar como criterios, para su formulación:

o Eficacia

o Eficiencia

o Consistencia

Jerarquización de los objetivos:

Metas estratégicas

Las metas estratégicas normalmente son la expresión cuantificada o cuantificable de los objetivos.

La metas estratégicas deben ser:

Razonables : Factibles de ser cumplidas.

Motivadoras : Exigir grado de esfuerzo y compromiso.

Claras : Evitar confusiones de los resultados esperados.

Controlables : Susceptibles de ser medidas.

Para plantear las metas estratégicas se requieren indicadores. En consecuencia, para elaborar sus metas estratégicas haga uso del formato 05–M.

RELACIÓN ENTRE ESTRATEGIAS, OBJETIVOS DE LARGO PLAZO Y METAS ESTRATÉGICAS

De una estrategia, se pueden desprender uno o varios objetivos.

De un objetivo, se desprenden varias metas estratégicas.

En consecuencia, para resumir use una hoja por cada objetivo, del formato 06–EOM.

Veíamos que de los objetivos a LP se desprenden objetivos a MP y a CP.

Los objetivos a CP ya son parte del plan operativo cuyo resultado es un plan secuencial que termina en su presupuesto.

Para desarrollar esto en su ejemplo, use el formato 06 – EOM.