GESTIÓN EMPRESARIAL PARA AGRONEGOCIOS

A continuación hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encerrar en un círculo la opción que se adecua a su labor actual

1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

3. Diariamente hago un alista de los “pendientes”, los jerarquizo según su importancia y trato de manejarlos en ese orden

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico cosas utópicas, improductivas o ambas.

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

5. llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo inesperado.

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo sobre ella.

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar interrupciones

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones

1. Casi nunca 2. A veces

3. Frecuentemente 4. Casi siempre

ANEXO 2: TIEMPO PARA EXTENSION

INSTRUCCIONES

TABLA 2 A. ACTIVIDADES DE EXTENSION

En esta tabla se indica el motivo de la visita a la parcela del productor y el día de la visita corresponde a la cuenta desde el primer día de visita hasta el último día; Por ejemplo, el día de la cosecha puede ser el día 170 desde que se inició el cultivo. En la columna de “Tiempo en Minutos” indicar cuanto tiempo promedio que invierte en cada visita para una hectárea.

TABLA 2 B. CALCULOS PRELIMINARES

Completar la tabla haciendo los cálculos necesarios. Tomando en cuenta que una jornada laboral tiene 8 horas y se trabaja al mes 24 días.

TABLA 2 C. TIEMPOS Y COSTOS DE ASISTENCIA

Establecer cuales son los actividades correspondientes a cada una de las secciones, colocando una unidad de medida para esa actividad, horas, por ejemplo para el tiempo invertido, las hectáreas cubiertas o atendidas en promedio por mes y el tiempo promedio por hectárea.

TABLA 2 D. COSTO DE EXTENSION POR HECTAREA

Anotar cada rubro costeable de la extensión, en función de los cuadros anteriores, la unidad de medida puede ser horas, por ejemplo en el caso del tiempo que dedica el extensionista a su trabajo por hectárea. La cantidad de horas que trabaja el extensionista se multiplican por el valor por hora que se atribuye a dicho trabajo y se obtiene el total.

GRAFICO 2 A. DISTANCIAS ENTRE LAS ZONAS DE PRODUCCION

TABLA 2 A. ACTIVIDADES DE EXTENSION

ORDEN DE

VISITA MOTIVO DE

VISITA DIA DE VISITA TIEMPO EMPLEADO

TABLA 1 B. CALCULOS PRELIMINARES

ITEM VALOR

TIEMPO PROMEDIO POR VISITA

TIEMPO DE TRASLADO ENTRE PARCELAS

TIEMPO TOTAL VISITA (1 Ha.)

HECTAREAS VISITADAS POR DIA

HECTAREAS VISITADAS POR MES

TABLA 1 C. TIEMPOS Y COSTOS DE ASISTENCIA

TIEMPOS DE ASISTENCIA POR HECTAREA

MEDICION

RUBRO UNIDAD TIEMPO HAS CUBIERTAS TIEMPO X HA

PREPARACION SERVICIO

TRASLADO DE EXTENSIONISTA

TIEMPOS DE ASISTENCIA POR HECTAREA

MEDICION

RUBRO UNIDAD TIEMPO HAS CUBIERTAS TIEMPO X HA

APLICACIÓN DEL SERVICIO

TOTAL MINUTOS

EN HORAS

TABLA 2 D. COSTO DE EXTENSION POR HECTAREA

ANEXO 3: FORMATO DE EVALUACIÓN DE LA SESION

SESION NRO: …………………………. MODULO GENERAL

Fecha:

Conforme

Indeciso

Disconforme

Marque con una X

La sesión fue útil para mi desarrollo como Empresario.

Avance en mis conocimientos

Aprendí con mis compañeros

Me gusto el trabajo de los Facilitadores

Me sentí parte del grupo

He participado activamente

Opine

Qué fue lo más útil de la sesión:

Porqué:

Qué opinión tienes de los facilitadores:

Qué opinión tienes de los materiales usados:

Que observaciones y sugerencias tienes:

ANEXO 3: FORMATO DE AUTOEVALUACION

Marcar verdadero (V) o falso (F) según corresponda:

1. Una constante en la actividad humana es la escasez del recurso tiempo. ( )

2. La base de la administración del tiempo es la definición clara de los objetivos personales y profesionales. ( )

3. Las metodologías de administración del tiempo son un elemento suficiente para ser eficiente. ( )

4. Una persona que trabaja 15 horas diarias esta maximizando el uso de su tiempo ( )

5. Marque la alternativa correcta:

a). La falta de objetivos ponen el tiempo de las perdonas a merced de las fuerzas que lo rodean.

b). La agenda debe seguirse estrictamente, de lo contrario se está cayendo en ineficiencia

c). La mayor parte de ineficiencias surgen de actuar sin pensar (planear).

d). La administración del tiempo es la administración de sí mismo, es decir de la vida.