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PROGRAMA CHALACO

Modelo de Intervención: Seguimiento, organización y coordinación.

El PEA 2 incorporó desde abril del 2004 un Consejo Directivo que constaba de un representante permanente de la Asociación ProPeru y desde diciembre de ese año incorporó al alcalde y sus regidores.

Las planificaciones de trabajo se realizan en equipo, entre los jefes de cada proyecto, el equipo y la dirección. El jefe de proyecto es el responsable de que se alcancen los indicadores de los resultados, la ejecución y la evaluación de las actividades.

Semanalmente hubo un Consejo Directivo y cada vez se realiza una reunión general de evaluación que cuenta con la participación de todo el equipo del programa. En estas reuniones se evalúa el trabajo del mes y se planifica las actividades del siguiente mes. En estas actividades se recoge la información que van a ser utilizadas en el seguimiento de la AECI.

A nivel de la Asociación ProPerú, cuenta con procedimientos propios para el seguimiento de los proyectos, los puntos más importantes son:

* Convenio de colaboración: Asociación ProPerú y los diferentes socios locales

* Apertura de cuentas específicas necesarias para la transparencia en la gestión de los fondos concedidos.

* Sistema de libramiento de fondos.

* Interlocución con los beneficiarios

* Nivel de participación y responsabilidad del resto de interlocutores

Recomendaciones prácticas sobre el Programa26

* Recordar siempre la invitación a los regidores para que acompañen al Alcalde a las reuniones del Consejo Directivo del Programa.

* Continuar fortaleciendo el liderazgo de las Comisiones Municipales Ampliadas para que se comprometan en mejorar la calidad de vida de la población.

* Sensibilizar a los productores sobre la importancia de formalizarse.

* Aprovechar y acentuar el trabajo con el Gobierno Local respecto al Planeamiento Estratégico y fortalecimiento de instancias de concertación local.

* Fortalecer la organización social de base de cada grupo a través del seguimiento continuo en todo el año y no sólo durante la campaña productiva.

* Informar a los Comités Conservacionistas de los resultados de las diversas campañas productivas como una manera de difundir logros y ganar más socios en sus respectivas zonas.

* Informar de los resultados de cada campaña productiva a las autoridades civiles y organizaciones sociales de Chalaco.

* Continuar la labor de sensibilización personalizada en campo, mostrando a los beneficiarios los cambios favorables que han alcanzado los que participan activamente de sus propuestas.

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