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PROGRAMA CHALACO

Seguimiento, organización y coordinación.

La dirección del programa estaba compuesta por tres niveles de autoridades: el Directorio, los Jefes de proyecto y los Coordinadores de campo. Estos se reunían mensualmente para la evaluación de los resultados y la planificación de actividades de los tres meses siguientes.

Con el fin de sobrellevar la limitaciones que la distancia geográfica se utilizó el Internet para la difusión tanto pública como de calidad reservada a los socios del proyecto. Esto con el fin de mantener actualizada, a un bajo costo, la información necesaria para el seguimiento del programa. La entidad responsable del programa, Asociación ProPerú, contaba con procedimientos internos de monitoreo de los proyectos que ejecuta, entre los cuáles estaban115:

- Convenios de colaboración con socios locales.

- Apertura de cuentas específicas para garantizar la transparencia de en la gestión de fondos.

- Sistema de libramiento de fondos.

- Interlocución con los beneficiarios.

- Participación y nivel de responsabilidad del resto de interlocutores.

ProPerú cuenta con un delegado permanente en la ciudad de Lima quien realiza el seguimiento de todos los proyectos que se ejecutan en el Perú. Para la ejecución de este proyecto en especial se nombró a un representante permanente en la ciudad de Piura.

Sobre la planificación presupuestaria, el total de fondos procedentes por la AECI durante el primer año fue de US$ 1’100,000.00. El mismo monto se presupuestó para los otros dos años de ejecución del programa. Los gastos indirectos (gastos administrativos de la ONGD y de los socios locales) ascienden al 8% de la suma total de los fondos aportados por la AECI.

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