Autor: Juan Antonio Palos (japalos@redestb.es), 03-97

En esta página vamos a intentar contestar algunas de las preguntas sobre el manejo de los mensajes en el Microsoft Internet Mail que más se repiten en la lista:

Primero vamos a configurar de forma adecuada nuestro programa de correo para poder enviar y recibir nuestros mensajes.

• Configuración de los servidores
  Lo primero que tienes que hacer es decirle al programa tu dirección de correo y las direcciones de tus servidores de correo.
  1. Elige la opción Opciones en el menú Correo
  2. Pulsa sobre la pestaña Servidor
  3. En el campo Nombre: introduce el nombre que quieres que aparezca en los mensajes que envies.
  4. En el campo Organización por el nombre de tu organización, si es que pertences a alguna.
  5. En el campo Correo Electrónico introduce tu dirección de correo completa, por ejemplo "usuario@servidor.es"
  6. En el campo Correo Saliente (SMTP) introduce el nombre de tu servidor de correo saliente, normalmente estos servidores empiezan por smtp y continúan con el nombre de tu proveedor, por ejemplo el mio es "smtp.redestb.es".
  7. En el campo Correo Entrante (POP3) introduce el nombre de tu servicio de entrega de correo, normalmente estos servidores empiezan por pop3 y continúan con el nombre de tu proveedor, por ejemplo, el mio es "pop2.redestb.es".
  8. En el campo Cuenta POP3 debes poner tu nombre de usuario; el nombre que aparece antes de la "@" en tu dirección de correo.
  9. En el campo Contraseña introduce tu contraseña para que no te la pida cada vez que te conectes con tu servidor.
  10. Pulsa el botón Aceptar

  Ya tienes configurado el Internet Mail para enviar y recibir correo electrónico, que te aproveche...

Lo primero que debemos hacer es crear la carpeta de destino (ejemplo "Importantes") para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Abrir el menú Archivo.
2. Seleccionar la opción Carpeta.
3. Seleccionar la opción Crear.
4. Introducir el nombre de la Carpeta = Importantes.

Después de esto pulsaremos el botón derecho de ratón sobre el mensaje que queremos guardar y en el menú emegente que aparece seleccionamos cualquiera de las opciones Mover o Copiar y en lista de carpetas que aperece elegiremos la carpeta adecuada.

Para enviar un mensaje a la carpeta de eliminados basta con situarse sobre él y pulsar la tecla supr una vez en la carpeta de Eliminados tenemos dos opciones:

1. Podemos configurar el Internet Mail para que borre el contenido de la carpeta de Elimiandos cada vez que salgamos del programa de la siguiente forma:
   1. Abrir el menú Correo
   2. Seleccionar la opción Opciones
   3. Pulsar sobre la pestaña Leer
   4. Y marcar la opción: Vaciar la carpeta "Eliminados" al salir
2. Podemos dejar los mensajes en la carpeta Eliminados durante algunos días e ir eliminadolos manualmente cuando creamos necesario. Si pulsar Supr sobre cualquier mensaje de la carpeta Elimiandos, este desaparecerá realmente.

El Internet Mail no disminuye el tamaño de los ficheros .idx y .mbx que componen las carpetas aunque eliminemos los mensajes (y estos ficheros pueden llegar a más de 1 MB si no tenemos cuidado) para evitar esto debemos compactar las carpetas siguiendo los siguientes pasos:

1. Abrir el menú Archivo
2. Seleccionar la opción Carpeta
3. Seleccionar la opción Compactar
4. Y seleccionar la carpeta que queremos compactar aunque os recomiendo que las compacteis todas.

En Internet Mail podemos redirigir los mensajes de entrada hacia alguna carpeta en particular dependiendo de los datos contenidos en alguno de los campos de la cabecera del mensaje. Para esto debemos utilizar el Asistente de la Bandeja de Entrada y seguir estos pasos:

1. Abrir el menú Correo
2. Seleccionar el Asistente de la bandeja de entrada
3. Pulsar el botón Agregar
4. En los campos que aparencen podemos seleccionar los datos por los que queremos filtrar; por ejemplo yo tengo "PARA=Grumetes".
5. En el Cuadro Mover a: seleccionamos la carpeta a la que queremos mover los mensajes de Grumetes.
6. Pulsamos el botón Aceptar y la próxima vez que recojamos el correo del servidor tendremos los mensajes de la lista de Grumetes en la carpeta seleccioanda.

En Internet Mail podemos guardar las direcciones de correo más utilizadas en una libreta de direcciones y luego podemos utilizarlas con sólo poner el nombre que le hayamos dado en el campo A:

• Como guardar una dirección en la libreta:
  1. En el menú Archivo elige la opción Libreta de Direcciones.
  2. Una vez que aparezca la libreta pulsa sobre el botón Nuevo Contacto.
  3. En el campo Nombre introduce el nombre del contacto, elige un nombre corto y que identifique bien al propietario de la dirección de correo. Por ejemplo, para la lista yo tengo Grumetes.
  4. En el campo Direcciones de Correo introduce la dirección de correo y pulsa Aceptar, la dirección de Grumetes es: grumetes@listserv.rediris.es.

  Ya tienes una dirección en tu libreta de direcciones, ahora haz lo mismo con todas las direcciones interesantes o que más utilices.

• Cómo crear Grupos de Direcciones.

  En Interner Mail también puedes crear un grupo de direcciones de correo a las que mandar el mismo mensaje sin tener que teclear todas las direcciones:

  1. En el menú Archivo elige la opción Libreta de Direcciones.
  2. Una vez que aparezca la libreta pulsa sobre el botón Nuevo Grupo.
  3. En el campo Nombre del Grupo introduce el nombre, elige un nombre corto y que identifique bien al grupo.
  4. Luego pulsa el botón Agregar para añadir miembros al grupo.
  5. En la siguiente ventana puedes añadir todos los nombres que quieras a tu grupo y pulsa el botón Aceptar cuando termines.
• Cómo recuperar una Dirección de la Libreta.

  1. Crea un Nuevo Mensaje de la forma normal.
  2. En el campo A: introduce el nombre de usuario o de grupo que pusiste en la libreta de direciones (por ejemplo: grumetes) y ya está no tendrás que poner la dirección de correo porque la cogerá automáticamente de la libreta (y en la caso de que sea un grupo enviará el mensaje a cada uno de los componentes del grupo).

Casi todos los programas de correo te permiten poner automáticamente una firma en todos los mensajes e Internet Mail también lo hace.

1. Pulsa sobre Opciones en el menú Correo.
2. Selecciona pestaña Firma.
3. Si quieres que en tu firma sólo aparezca tu nombre, tu dirección de correo y la de tu página Web, puedes seleccionar Texto e introducir el texto en el recuadro.
4. Si quieres poner algo más, como un gráfico ASCII o es una firma muy larga, puedes escribirla en un fichero de texto en formato ASCII y seleccionar Archivo e introducir el nombre del archivo y su directorio.
5. Marca Agregar firma al final de los mensajes salientes.
6. Si no quieres poner la firma en las respuestas o los reenvios marca No Agregar firma al responder o reenviar